浅析房产档案现代化管理

黄卓华

（惠州市不动产档案馆 广东 惠州 516000）

摘 要： 文章介绍房产档案现代化管理的意义，分析房产档案现代化管理的实现，提出房产档案数字化运用的新设想。

关键词： 房产档案；管理；信息；检索

引言

随着计算机技术和网络信息系统的发展，现代化的管理手段以计算机网络系统为平台，采用数字化的管理方式，使管理水平不断提高。目前，在档案管理中基本已实现了数字化处理，将实物档案通过扫描或照相技术转换为电子档案，电子档案的形成提升了档案利用的效率和途径。房产档案是专业性的部门档案，较普通档案有其特殊性。我们在管理工作中结合其特点，进一步利用数字化信息技术，使房产档案的管理工作再上一个新台阶。

1、房产档案现代化管理的意义

科学技术的不断发展档案内容的日趋多样档案载体的不断丰富以及计算机、多媒体等技术的广泛应用使传统档案工作的管理模式和管理手段已不能适应时代发展的需求要充分利用计算机等现代化手段的技术优势提高房产档案管理的工作效率使得信息的检索、存储以及管理更加的简单、方便房产档案作用一个重要的社会信息资源是城市发展建设的重要资料管理好房产档案将有助于城市的快速发展而且通过现代化手段来对房产档案进行管理河以大幅度的降低工作人员的工作量提高房产信息资源的利用效率满足经济和社会的发展要求通过建立现代化房产档案管理可以提高房产档案的管理水平提高房产档案的服务质量。

2、房产档案现代化管理的实现

现代化条件下的档案工作比传统的档案更需要标准化和规范化启需要有统一的档案信息采集标准统一与规范的数据类型，主要包括电子文件归档和电子档案管理。

2.1提高服务质量

房产档案现代化运用了现代科学技术手段与方法，实现了房产档案管理优化的目的因此，房产档案现代化将计算机技术作为核心、引入了信息处理技术以及数据库技术通过这样的方式使房产档案管理工作能够以信息技术作为基础开展数字化管理房产档案的管理要以信息技术为基础实行高效率的数字化管理，并且要提高房产档案管理工作的适应能力，满足快速发展的经济社会需求通过对网络和计算机相关技术的合理运用，可以提高房产档案工作中的各项工作的效率使得信息的收集、查询、管理变得更加的快捷，而且数据的准确性可以得到保证推进房产档案管理的现代化水平将大幅度提高房产档案资源使用效率提高房产档案管理的服务质量

2.2构建信息数据库

在房产档案管理现代化实现过程中，技术信息数据库的构建是实现工作的难点与工作的重点这项工作的实施需要较大的工作量与细致度作为基础通过技术手段将传统档案信息录入数据库而且录入过程要注重信息的准确性这项工作的开展在现代图像识别技术应用中得到了简化采用稳定的、易于拓展与维护的硬件基础实现房产档案管理的现代化要对原有的纸质档案进行相关的拍照处理，以图片的形式加以保存，并且要保证其内容的准确、清晰这样一来大幅度的提高了档案管理的工作效率，降低了工作量，并且使得房产档案的信息更加的准确可靠通过对现代科技的熟练运用档案管理的工作将变得更加的简单、方便、高效另一方面档案的备份和保存也将变得更加的有效率，同时房产档案信息的安全也可以得到进一步的保证。

2.3构建检索途径以及安全系统

房产档案管理现代化是一项长期的、需要分步骤进行的工作在注重基础数字化房产档案管理的基础上，应将数字化房产档案信息进行网络应用通过对互联网技术的熟练运用房产档案的信息查询将变得更加的简单、准确从而提高房产档案管理的工作效率满足经济社会的发展要求查询效率得到大幅度的提高查询方式更加的方便灵活并且保证房产档案的相关信息真实、有效、可靠只要给出一定的检索点便可以迅速、准确的查询出相关的房产档案信息极大程度的避免了纠纷以及诈骗等情况的发生使得房产信息的安全得到保证肚会的和谐稳定得到保证。

2.3提高人员素质

房产档案管理现代化作为一项系统的、需要不断完善与扩充的过程，其对人员素质要求较高不仅要求现代房产档案管理人员具有较高的档案管理专业知识与房产档案信息管理知识，还要求房产档案管理人员能够根据现代房产档案管理信息化数字化要求具有较高的计算机应用水平。提高房产档案管理的现代化水平，需要从管理工作人员的素质出发在实际工作中，人起到了基础性、关键性的作用只有工作人员的素质得到提高，房产档案工作的效率以及服务质量才能得到保证。所以在日常工作中要加强对管理工作人员相关的业务培训，以及责任和服务意识方面的培养，以此使得房产档案管理工作更好的满足现代化管理要求，保证房产档案的各项工作顺利展开。通常来讲培训分为两个方面，一个是专业技能上的培训，另一个是综合素质的培训，两者缺一不可要全面综合的提高房產档案管理工作人员的素质和能力，保证房产档案现代化管理的顺利实施。

3、运用地理信息系统（GIS）的设想

地理信息系统（Geographic Information System）是由电子计算机网络系统所支撑的，对地理环境信息进行采集、存储、检索、分析和显示的综合性技术系统。地理信息系统技术为房产档案管理打开了一个崭新的管理视角，它不是单纯意义上计算机技术和测绘技术在房产管理中的运用，而是以 GIS 技术为基础构建房产信息化管理，并在房产档案的管理中加以灵活运用。 建立“以图查房，以图管档”的新型管理模式，将房屋测绘数据、楼盘信息与现有的房产档案信息数据进行一一对应。实现房产业务数据、房屋档案数据与房地产平面图之间相互关联的“图档一体化”管理，使房产登记管理及房产档案管理转为以图形管理为核心的模式。房产档案管理由原来的单一管理模式，转化为三维一体的综合管理方式，为不动产统一登记提供了新的思路。

实际工作中，房屋的交易与变更比较频繁，业务数据系统和档案信息系统要保证及时、同步的更新。如果相关的房屋信息没有及时更新，造成房屋基本信息不准确，会影响房屋的下一次交易。特别是拆除的房屋，如果信息与档案的脱节，导致审核人员无法确定该房屋的真实状态，就要进行实地查看，不仅给工作带来不必要的麻烦，还会降低案卷查全率。应用房产GIS数据整合，通过对房屋定位、楼盘表关联查询，可以很快地调出房屋的权属信息和自然状况，把每个房屋的坐标、权利属性、自然属性关联在一起，形成完整、准确、全面的房屋基本信息。

由于房产GIS技术将房屋图形系统、楼盘表数据与档案数据进行整合，只要房屋发生变更，系统就会将这三块数据同时更新，实现各业务模块信息数据的无缝对接，形成统一的信息管理模式，实物档案也能及时修改。就操作上看，在一个系统中可查询房屋的备案、登记、抵押、查封等各类信息和房屋交易状态，减少工作环节，提高效率，更有利于疑难问题的解决。引入GIS技术，还有利于各种档案信息的统计查询，为拆迁、住房保障等工作提供强大的基础数据。

4房产档案数字化运用的新设想

实现档案数字化管理的基础上，可以利用業务数据与档案数据之间的关联，依托GIS开发房产档案的多样化查询。

4.1各项房屋基本信息的查询

工作人员在GIS电子地图上指到某一幢房屋，就可获取该幢房屋的面积、层次、结构、建筑年代等基本信息，也可查到该幢房屋的户数、产权人和共有情况等产权基本信息。反之，也可以根据产权人的姓名、房屋坐落和房产证号等查询到对应的电子地图上某房屋的具体位置和周围配套设施等。商品房还可以根据预售许可证号或商品房备案合同编号，查询楼盘的所在位置、预销售信息等。此外，还可以将房屋的限制状况，如法院查封、行政限制、拆迁冻结等信息进行绑定。工作人员只要进入电子地图管理系统，就可以获取该房屋的所有信息，提高档案的管理和利用效率。

4.2强化电子地图上的数据统计功能

在大数据时代，各行各业都在广泛运用GIS这一新兴技术。房产档案管理也可以通过对各类房屋数据的整合，强化房屋基本状况信息的统计功能。如在电子地图上划定相应范围，可提供该范围内所有房屋的基本数据和统计，并对统计结果进行打印输出。利用这些功能对一个物业小区范围内的房屋情况进行统计，在此基础上对房屋的冻结查封限制、物业管理、拆迁管理等内容进行查询统计。通过GIS与房产档案信息数据的结合，实现查询和统计的一体化便捷操作。

5、结束语

随着产业信息化的不断发展，房产档案管理的信息化成为了信息发展的趋势启满足了社会发展的需要也是保证房地产业蓬勃生机的基础肩利于提高房产档案管理工作的效率减少房产档案管理工作的缺陷。

参考文献

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[2]陈勇.房产档案信息化管理探索田.湖南科枝学院学报，2010，（04）.

[3]梁海燕.房产档案信息化管理应用探究田.企业科枝与发展，2013，（15）.