中外典型私人档案利用的对比和启发

栾绍强

摘 要：在我国私人档案，顾名思义，从档案的形成领域的公、私角度对档案进行分类的，它主要可解决档案的归属问题。在国外，对于私人档案的定义也是很多的。本文通过对比中外私人档案的利用，得到一些启发以供同行参考。

关键词：私人档案；对比；启发

一、私人档案的定义和重要性

（一）我国的私人档案定义

私人档案，私人档案是指人们在私人活动中形成的档案，其形成主体主要为个人。私有档案，则是强调某些档案的所有权掌握在个人手中。仅从定义中可以看出，私人档案强调的是个人在活动中直接形成的；而私有档案不一定是个人在活动中直接形成的，也有可能是个人通过各种合法途径，比如说购买等获得的。因此，两者不同。

（二）外国对私人档案定义

“在法国，凡不由国家经费的單位和个人形成的档案及政府官员在非公务活动中形成的档案，均为私人档案。”，《扎伊尔共和国档案法》“凡是个人、自然人或法人所占有的档案都是私人档案”在外国大多数国家，私人档案的概念却是较为笼统的把不属于公共范围的档案，均看做私人档案。

（三）私人档案的重要性

私人档案作为档案中的一个不容小觑的“成员”，随着社会的不断发展和整个社会人文素质的提高，它们已经成为了一个民族文化的重要组成部分。私人档案已经成为了一种“流行文化”。总之，私人档案作为国家文化财产的重要组成部分，其本身具有科学价值、历史价值和文化价值。因此，应该加强对私人档案的重视，加强对私人档案的保管和利用。

二、中外私人档案利用

（一）我国私人档案利用

1.家庭档案的利用

家庭档案，属于私人档案的一个分支。在我国的档案界中，在家庭档案的定义上，学者们各抒己见。但是笔者还是比较同意这个观点的。“家庭档案，大多是在家庭成员的私人活动或家庭职能活动中产生的，如购物发票、家庭外出旅游照片等，私人或家庭职能活动形成的档案构成了家庭档案的主体。”1从这个档案中，笔者认为，家庭档案的一切意义都是相对于家庭而言的。比如，家庭档案的形成者是家庭成员，形成“环境”是在家庭中（或者家庭一起外出的各种活动中），家庭档案的价值是针对于这个家庭的重要性而言的……

家庭档案，不仅可以体现一个大家族的世代变化，还可以反映社会世代的变迁；家庭档案，不仅记载着一个家庭中的各种“大事”，而且还能反映出社会风俗文化的各种变化。因此，给这些家庭档案举办各种展览，对这些家庭档案进行各种利用，可以提高人们在日常生活中的档案意识，也可以通过这些私人档案让人们对历史的变迁，经济的发展和生活水平的提高有更深切的体会。

2.名人档案的利用

名人档案，当人也是私人档案的一支。名人档案，也是名人全宗，是指社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。首先必要的条件：形成者必须是名人。

名人档案的利用时很多的。比如说，根据一些名人档案的记载，毛泽东、周恩来的个人档案而出版的人物传记，这些人物传记对鼓舞下一代，激励下一代克服困难前进，永不放弃有着积极作用和不可替代的地位。这当然也是对名人档案的一种利用。

3.“学生成绩”档案

成绩对于高中生来说尤其的重要，因为面临着高考的大选。但是学生成绩是否公开，也是一个让人们热议的话题。某些学校有自己的网站，而这些网站上则会有“成绩查询”的系统（这个系统中会包含学生从入学开始后，参加的每次考试的历史记录），通过这些系统学生不仅可以知道自己的学习成绩情况，也可以知道其他学生的考试成绩，有些甚至可以查到某人考试以来的所有成绩记录。

（二）外国私人档案的利用

1.谱系档案的出现利用

美国档案馆里的谱系档案，一种私人档案利用的表现。寻根溯源，不仅仅是中国人的一种特点，而是全世界人们的一种共性。每个人都希望了解自己的祖先，每个人都希望知道自己是哪个“根”上的“枝”。而美国的这种谱系档案为美国公民的“寻根问祖”提供了一种便捷的途径。

谱系档案，也被称作族谱档案、家族档案，是以一姓一族为记录对象，反映一家之史的一种专门档案。它是各个时期的家族信息资料被不断充实、整理形成的。这些谱系档案，主要包括人口普查档案、军队档案、移民档案和土地档案。涉及的内容比较广泛，这使得利用者在查找家族档案资料时可以有更多的选择。这些无疑都是档案馆对私人档案的一种利用的表现形式，这种表现形式更加方便快捷，更加新颖独特，可以说是一种文化休闲的一种娱乐方式，就好像在打游戏时的“过关斩将”，充满着神秘。

2.名人档案利用

对于名人档案的含义，档案界的概念应该相差无几。曾经对社会或者世界产生过重要影响的人物，其私人档案也同样备受世人的关注。像最近，古巴首次开放的海明威的私人档案就引起了档案界，文学界等的重视。对于海明威档案的整理等情况，从一定程度上缓解了古巴和美国之间的紧张气氛。

三、启示

第一、明确私人档案的定义，建立明确的私人档案的鉴定标准。以便凭标准识别“真金”。只有明确的鉴定标准，才能防止珍贵档案的外流。

第二、完善档案法律法规。通过法律手段对私人档案的一系列工作进行明确的规定。

第三、加强对私人档案的重视。政府应该提供相关便利设施和途径来促进私人档案事业的发展。学习和借鉴美国等国家对私人档案的管理利用制度。