解读大数据时代下档案管理的价值提升

陈婕

青海盐湖工业股份有限公司

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 使用大数据进行有效的档案管理具有时效性和信息性，但日前各行业在复杂的数据存储管理等工作面临着巨大的挑战。基于此，本文对大数据时代下的青海盐湖工业股份有限公司档案管理价值提升进行简单探讨和分析。

关键词 大数据时代 档案管理 价值提升

随着社会的日趋进步和发展，社会数据信息存储量大，意味着人们正在迈入全新的大数据时代。随着数据信息量的逐渐增加，各个领域的档案管理工作者在工作期间已经面临着巨大的挑战，并造成了一定的困扰。要想从根本上解决这一问题就应该将大数据与档案管理相结合，充分利用、发动社会中的资源与力量建设出全新的大数据档案，扩展档案管理服务业务，提升档案管理工作质量与效率，将大数据中的真正价值体现出来。

一、大数据概述

（一）大数据定义

在这个大数据的时代背景下，大数据的出现可以有效的通过计算机技术对一些大规模的数据信息进行的处理、分析、存储、搜索。而大数据有着规模较大、数量较多、结构多样化等特点，可以有效的对一些视频、文字等相关数据进行处理，将现有物联网技术创新、完善，满足现代人们的使用需求，提升信息处理工作质量与效率，保证大数据的处理方式逐渐以一个多样化的形式发展下去。

（二）大数据特点

大数据是指用一般软件无法完成的数据，其数据规模非常庞大，种类繁多，需要用非传统软件进行数据的分析。大数据的主要特点有以下两种：

（1）数据信息量：随着社会不断的发展，大数据时代已经到来，一些非结构化数据正在大规模的快速增长，同时也使全球的数据信息得到了快速增长，传统计算机信息处理技术已经不能满足社会发展的需求，而大数据的出现可以有效的解决这一问题，提高信息处理工作质量与效率；（2）数据多样变化：随着互联网、多媒体、信息技术的快速发展，在人们的生活中得到了广泛的应用，同时一些图片、文字、音频、邮件、GPS和传感器等产生了巨大的非结构化数据，并以一个多样化的形式呈现出来。

二、大数据时代下档案管理信息化的重要性

（一）提升档案管理工作质量与效率

随着社会不断的发展，我国科学技术水平逐渐提升，社会经济正朝着全球化的形式发展下去。社会对于各个领域的档案信息管理工作也提出了全新的要求。原有的档案管理方法已经不能满足现代社会发展的需求。只有将其创新、完善才能解决这一问题[2]。在这个大数据的时代背景下，大数据与档案管理的结合可以有效的将档案信息资源共享，实现开放性管理性，从而提高管理工作质量与效率。

（二）为档案管理决策提供可靠信息

档案信息记录着企业、事业单位的经营发展现状，并对企业的经营现状进行分析，为档案管理提供有效的依据。加强档案管理的建设可以提升信息管理工作质量与效率，减少工作人员对档案的查阅时间，为企业的档案管理提供有效的依据。

三、加强大数据时代下档案管理的价值提升

（一）加快档案管理信息化建设

在这个现代化信息社会，在开展档案信息管理工作时，应该加强对档案管信息化的建设，加强企业领导部门的协调管理，并根据企业的发展现状规划处全新的档案管理方案，积极组织各部门工作人员参加整个档案管理工作建设中去，只有這样才能将档案管理的真正价值体现出来[3]。做好档案管理的信息化建设工作还可以提高本企业的经济效益，增强企业的核心竞争力。在建立信息化档案管理制度时，还应该建立对应的管理资金，加强对企业设备信息化管理的选型，提升档案管理的实际价值。

（二）提高档案管理工作人员综合素质

档案管理工作人员的综合素质水平与专业知识技能会直接影响档案管理工作的质量与效率。因此，企业在开展档案管理工作时应该加强对档案管理工作人员的培训、管理，提升工作人员的工作素质水平与专业知识技能。另外，企业还应该建立一支高素质、高技能信息专业人才，为企业所开展的档案管理工作打下良好的基础[4]。企业还应该加强对信息化档案管理的建设，提高对人力资源成本的重视，转变原有的管理思路，增强各部门之间的沟通、交流，帮助档案管理工作人员了解各部门之间的档案信息，从而保证档案管理工作可以顺利进行下去。

（三）加强档案基础业务建设

企业在开展档案管理工作时常常因为多种原因导致档案管理工作不能顺利进行下去，主要体现在档案管理工作水平不一致、工作人员综合素质水平较低等。要想从根本上解决这一问题，就应该加强对档案管理基础业务的建设，完善现有的档案管理制度，提升档案管理的规范化、科学化、实效性的特点，从而提升档案管理的真正价值。

四、结语

随着社会不断的发展，互联网信息技术水平越来越高，并在各个领域中得到了广泛的应用，不仅促进各个领域的发展，同时给我们的生活也带来巨大变化，使我们迈入了全新的大数据时代，人们日常生活所应用的数字信息都可以运用到大时代的数据中来。档案管理与大数据的结合可以将原有的档案管理模式创新、完善，提高管理工作质量与效率，从而提升企业综合竞争力，促进企业快速发展。

参考文献：

[1] 王程程，穆佳桐.大数据背景下档案管理价值提升策略研究[J].兰台世界，2015（05）：81-82.

[2] 乜茹，柳梅.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].办公室业务，2015（09）：31.

[3] 岳玲.谈大数据时代下高校新型智库人力资源管理趋势及价值提升[J].辽宁师专学报（社会科学版），2016（01）：132-133.

[4] 袁莉萍.探讨大数据时代如何提升管理会计的价值[J].财会学习，2016（15）：87-88.