供电企业基层档案管理模式的探究

吴霞亭

摘要：企业在经营和发展过程中，会产生很多的资料，这些资料对企业各项工作的开展提供了参考。近年来，随着国家电网的不断优化，电网工程已经深受社会和广大人民群众的关注，供电企业基层档案室对基础档案加以管理，确保档案资源更加完整，总之，档案作为企业的核心资源，引起了供电企业的高度重视。因此，本文针对供电企业基层档案管理模式进行了探究，從而为基层档案管理工作的开展提供参考。

关键词：供电企业；基层档案；管理模式

供电企业为了更好的服务于民众，在对电网进行改造和安全管理等诸多方面，要加大对基层档案的管理力度，在企业的长期规划过程中，将基层档案管理工作纳入到其中，通过对基层档案进行科学的管理，促进供电企业各个部门工作的有序开展。供电企业为了最大程度的提升基层档案管理质量，必须对基层档案管理模式模型进行分析，通过采取合理的管理模式对基层档案加以管理，从而最大程度的提升供电企业基层档案管理效果。

一、供电企业基层档案管理现状分析

（一）对基层档案管理的认知不足

供电企业在对基层档案进行管理过程中，该项工作主要由档案室来负责，基层档案管理工作重点在于对基层档案进行管理，尤其是对基层档案加以收集，进而提升档案的价值。

在基层档案中，包含了业务资料、批复性文件和岗位人员的变动等资料加以归档和管理。然而，部分供电企业对基层档案管理够工作的认知不足，在收集资料过程，常常存在重要资料短缺的现象，在对基层档案进行归档和整理期间也存在诸多问题，因而未能充分发挥供电企业档案室的重要作用，降低了基层档案的价值，促进基层档案管理工作的有序开展。

（二）档案人员的综合素质有待提升

在对基层档案进行管理过程中，档案人员的素质与基层档案管理质量息息相关，供电企业在对基层档案进行管理期间，档案管理人员要对不同类型的文件进行立卷、归档和管理等，并且基层档案资料具有较强的价值，所以基层档案管理工作十分重要[1]。因此，供电企业必须具备优秀的基层档案管理队伍，才能促进档案管理工作质量的提升。然而，有些供电企业在对基层档案进行管理期间，由于档案人员的综合素质有待提升，导致档案管理人员对基层档案进行管理时，因而降低了基层档案管理工作质量，对供电企业各项工作的开展产生了一定的影响。

（三）基层档案管理方式不完善

从当前部分供电企业基层档案管理现状来看，在基层档案管理方式上还存在不完善之处，尤其是信息技术水平与网络技术水平等不断提升的背景下，档案数字化建设利力度不足，未能将信息技术和网络技术等与基层档案管理工作有机整合在一起，因而在降低了档案管理工作效率的同时，也降低了基层档案管理工作的质量，并且对档案资源开发与利用期间，没有达到理想的效果，从而不利于供电企业基层档案管理工作的顺利开展。

二、供电企业基层档案管理模式探究

（一）增强对基层档案管理的认知

对于档案而言，其是企业在经营与实践过程中对活动和业务情况的真实记录，对企业的发展状况有清晰的体现，所以档案是企业日后发展的主要依据和参考，并且对弘扬企业文化和传播相关内容等发挥了主要作用，对促进企业的发展也具有重要意义。因此，供电企业在对基层档案进行管理期间，在探究管理模式时，要增强对基层档案管理的认知，主要因为档案是企业各项工作开展时的第一手原始材料。同时，供电企业在维护其自身合法权益时，档案也是比较重要和有效的凭证，为供电企业的可持续发展以及有序运营等奠定了良好基础。

供电企业为了提高基层档案管理工作质量，必须构建健全的档案管理规章制度，在对基层档案进行管理期间，逐步探索和优化基层档案规章制度体系，将档案管理工作认真落实到位，做到分级负责，供电企业领导要对档案进行直接分管，结合具体情况制定完善的档案管理计划与方针，定期召开档案管理工作，对档案的收集、归档和管理等工作加以规范，从而发挥供电企业档案管理工作作用，为提升供电企业供电的可靠性提供有利依据。当供电企业对基层档案有充分认知时，才能有利于加强对基层档案的管理，从而为档案管理工作质量的提升提供了有利保障，也充分发挥档案的价值。

（二）加强基层档案数字化管理力度

随着科学技术水平的不断提升，信息技术已经被应用在各行各业，供电企业在对基层档案进行管理过程中，为了提高管理效率与质量，必须加强基层档案数字化管理力度，通过明确数字化档案管理目标，构建科学化的数字档案室，从而为基层档案管理工作的开展提供坚实保障[2]。基层档案管理工作是项系统性的工程，在数字化档案管理过程中，将信息网络技术作为主导，以档案信息资源为核心内容，档案管理人员利用信息化手段开展工作，从而提高基层档案管理质量与效率。

（三）提升档案管理人员的综合素质

为了进一步提升供电企业基层档案管理工作质量，必须提升档案管理人员的综合素质，从而为基层档案管理工作的有序开展提供有利依据。供电企业要定期对基层档案管理人员进行培训，使得管理人员掌握全新的管理理念和方法等，并且学习方法的档案管理经验与知识，通过优化基层档案管理知识结构，再将档案管理工作理论知识与实践有机整合在一起，从而为基层档案进行规范和科学的归档与管理，最大程度的提升基层档案的价值，为供电企业的发展发挥主要作用。

三、结束语

供电企业在对基层档案管理进行管理期间，为了解决存在的各种问题，必须对基层档案管理工作有高度在重视，通过采取合理的管理模式，从而为基础档案管理工作的顺利进行发挥主要作用。

参考文献：

[1]于宏.供电企业基层档案管理模式的探究[C].第八次华北地区档案学会学术研讨会论文集，2014：207-209.

[2]刘洁.浅谈供电企业客户报装档案资料收集存在的问题与对策[J].经营者，2014（12）：59-59.