科技期刊编辑实践点滴

沈德发

摘 要 科技论文是学术论文中最具代表性的一种文体，是以文字材料为表现形式的科研产品。介绍了科技期刊编辑在工作中如何较快地把控一篇待处理的科技论文、如何精准地获取中图分类号和如何有效地疏理论文中图表序号及参考文献标注的经验，以期对提升同仁的编辑效率有所帮助。

关键词 科技期刊 ；编辑工作 ；工作经验

中图分类号 G237.5

Practical Experiences of Sci-tech Periodical Editing

SHEN Defa

（Scientific and Technical Information Research Institute， CATAS， Danzhou， Hainan 571737）

Abstract This paper introduced several experiences of sci-tech periodical editing. The main contents are： how to handle a new article quickly， search Chinese library Classification， present the references and the chart numbers.

Key words science and technology journal ； editing work ； work experience

隨着知识经济和科技文化的快速发展，信息的流量也随之急剧地增长。科技信息的大量生产和广泛利用，要求大容量、大范围、高速度、高质量地传播科技信息，科技期刊作为信息的重要载体，是科技信息的主要传播媒介[1]。这种需求自然也给科技期刊编辑从业人员的数量和质量都提出了更多、更高的要求。蒋伟等[2]的“科技期刊编辑职业状态问卷调查及分析”显示，50.0 %的被访者对编辑工作状态“较满意”，而“满意”只有33.3 %，“较满意”的原因是工作太累及对期刊前景缺乏信心；成敏等[3]的“学术期刊编辑亚健康状态调查与分析”显示，当前学术期刊编辑普遍存在亚健康问题。可见，在岗科技期刊编辑从业人员的工作压力在与日俱增，特别是对一些到编辑岗位时间不长的新手而言，一边工作任务较重，一边还得不断地加强学习编辑知识、专业知识、出版知识、法律法规知识、人际交往知识等，即边学边干，生活、工作和学习都显得有些窘迫。对此，提高编辑工作效率就显得尤为重要了。笔者长期从事科技期刊的编辑实际工作，在此疏理一下自己在对文稿编辑加工工作实践中某些编辑环节上的一点小经验，抛砖引玉，以供编辑同仁特别是新手参考。

1 如何较快地把控一篇待处理的科技论文

1.1 科技期刊编辑要有精湛的专业素养

期刊的编辑出版工作主要包括稿件初审、审选、策划、选题、组稿、编辑加工、校对、出版等多个环节，涉及各方面的事务较多，所以科技期刊编辑应有较强的专业技能、协调沟通能力、网络技术应用及现代化办公能力和其他业务技能[4]。其中最主要的工作内容还是对稿件的加工修改，而文字驾驭能力和审读鉴赏能力就显得更为重要。然而，不管是哪个期刊，报道的学科少的十几个，多则几十个，虽然行业一般都要求编辑人员一专多能，但编辑人员的知识广度总是有限度的，不可能对每个学科都熟知，因此，加工修改过程中都会或多或少地遇到各种难题。对此，这就要求我们在不断提高文字驾驭能力和审读鉴赏能力的基础上，也不断地总结一些小技巧，以便在繁重工作中提高效率，节约时间，更好、更快地把控一篇新的科技论文。

在工作实践中，有些责任编辑特别是新手一般会拿到文稿就开始埋头苦“编”，若是自己熟悉的专业基本能把握文章的大体内容，通过结构调整、文字修改、格式和表达规范等一系列辛勤耕作，一篇文章也基本能处理到位。若是拿到自己不太熟悉的学科内容，往往花费了许多时间，仍然还是一头雾水，效果不佳。

1.2 科技期刊编辑要善于提纲挈领、理清文章结构

笔者在编辑实践中，拿到文稿后，并不急于开始编辑修改，而是有以下几个步骤：（1）先对标题、前言、材料与方法、结果与分析和讨论与结论等几大部分，花十几分钟粗略浏览一遍，对整篇文章的轮廓有一个大体的了解；（2）接着用几分钟特别看一下文章的结构层次，即留意文章内容第一部分“1 材料与方法”下面小节“1.1——1.1.1、1.1.2……”、“1.2——1.2.1、1.2.2……”；文章内容第二部分“2 结果与分析”下面小节“2.1——2.1.1、2.1.2……”、“2.2——2.2.1、2.2.2……”；依次类推，主要是留意其中某部分是否有“缺节”的现象。因为在已经出版的刊物中会有个别文章出现这种情况，如在“1.2 方法”下面有“1.2.1”小节，但是在一大段或几段文字叙述完该小节内容后，并没有出现类推的“1.2.2”小节内容，而是直接到“1.3 数据处理”了。其实这也并不是编辑就那么粗心，如果不是特意地去留意一下，这种小细节还是不容易被发现的。因此，若花上几分钟特意地去留意这方面，这种问题就绝对会避免了；（3）花一点时间阅读一下编辑部初审、专家二审、主编终审意见，以及期间有作者的一次、二次……修改的说明等内容。或许你觉得浪费时间了，其实不然，这些内容往往点到的就是文章的核心和重点、文章的主要问题等，也是我们在编辑过程中特别需要注意的地方，对其先了解一下，对我们接下来对整篇文稿的把控和加工能有事半功倍的效果；（4）通过前述的几个步骤，对文章的轮廓和脉络都有了一个粗略的认识，接下来就是从标题、作者、单位、摘要……，依次地进行认真的加工了。

2 中图分类号的查找

2.1 科技论文需要标注中图分类号

《中国图书馆分类法》（原称《中国图书馆图书分类法》），简称《中图法》，是中国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法，是当今国内图书馆使用最广泛的分类法体系。中图分类号，是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和特征，分门别类地组织文献，所获取的分类代号。在科技期刊发表的学术论文为了方便读者检索都要添加中图分类号。在实际工作中，作者投稿大都没有提供中图分类号，即便是有的文章提供了大多也不是很准确，也需要进行核对。由于现代科学发展、学科细分和交叉学科的大量出现，一篇科技论文跟中图分类号也很难唯一对应。

2.2 中图分类号获取的几种方式

笔者查找中图分类号常采用以下几种方式：（1）直接借助工具书《中国图书馆分类法》查找；（2）利用“中图法电子版”（广州拓迪计算机科技有限公司软件）查找（另外，还有网络版，网址：http：//www.med126.com/lunwen/zhongtu/）；（3）用关键词进行百度搜索，借鉴相似文章里的分类号，然后再用工具书进行校正。下面示例说明。

有的文章从标题就能一目了然，直接用关键词通过（1）或（2）方式查找。如“甘蔗内标基因PCR检测技术研究”，直接查找“甘蔗”分类号为“S566.1”，根据文章内容也可加一个“基因工程”分类号“Q78”；再如“高温胁迫对华石斛幼苗的形态和生理参数的影响”，查找“华石斛”找不到分类号，可以用关键词“兰科植物”进行查找分类号为“S682.31”，根据文章内容还可加一个“胁迫生理学”分类号“Q945.78”。

前面列举的是比较显目的，都能有径可寻，分类较為容易，但有的文章就似乎有些不好分了，甚至有点无从着手，这时就可以借助百度了。如“响应面法优化超声波辅助提取薏苡仁低聚糖工艺的研究”，在百度用“响应面法优化超声波辅助提取薏苡仁”进行搜索，就会搜出“响应面法优化超声波强化提取薏苡仁酯”“响应面法优化莲子低聚糖超声波辅助提取工艺”等类似的文章，点击打开，其分类号皆标注为“TQ461”，然后再查证“TQ461”为“中草药制剂生产”，‘薏苡仁被我国卫生部列入既是食品又是药品的名单[5]，该分类号应基本符合；当然依据“低聚糖”为功能性食品基料，也可从“食品工业”方面入手，分类为“TS201.4”。这里示例略举一二，只是提供一种思路，具体工作中需要综合运用，并不断总结，以便能得心应手。

3 对图表序号和参考文献标注的疏理

当一篇文章从头至尾编辑加工修改完后，再用上几分钟时间对文章的图表序号和参考文献标注进行专门的疏理很有必要。因为在已经出版的刊物中有这种情况：文中有表1、表2、表3，中间缺少表4，接下就出现表5、表6了，图也有类似情况。如果看完稿后特意顺数表1、表2……，花1分钟的时间这种小问题就可完全避免了。

在已经出版的刊物中参考文献的标注也有几个小问题：文后的参考文献列出了序号[20]，而在正文的引用处没有标注出来（漏标了）；全文的参考文献基本都是按照引用先后顺序进行标注，但偶有出现顺数到[10]时，中间插进标了个[16]，接下又是从[11]顺序标下去；有的在正文中引用处标注了参考文献[30]，而在文后的参考文献根本就没有列出；有的出现同一篇参考文献标注了2个序号，如文献[5]和文献[16]为同一篇（重复标注）。诸如此类的小问题，很有必要在看完稿后，用小点时间对参考文献标注进行特别的疏理。首先对文后参考文献从头到尾依序看下去，看是否有重复标注的情况；再对正文中标注的参考文献从从头到尾依次认真顺数，若有出现前述的小问题，很容易就被发现了。

4 结语

科技期刊编辑工作是一份非常细的活，需要我们有足够的热心、细心和耐心，除了要学习广博的知识，也要我们在工作实践中不断地总结，积累学识和经验，提高编辑业务综合素质，以便更好地为他人作“嫁衣”。

参考文献

[1] 李 英，王乐意. 扩大科技期刊信息量的途径[J]. 华北工学院学报，2001，22（增刊）：21-23.

[2] 蒋 伟，黄冬华，曹 兵，等. 科技期刊编辑职业状态问卷调查及分析：Ⅰ.工作状态分析[J]. 2007，19（2）：122-124.

[3] 成 敏，郭柏寿，廖允成. 学术期刊编辑亚健康状态调查与分析[J]. 今传媒，2016（2）：77-79.

[4] 王建连. 浅谈农业科技期刊编辑应具备的基本素质和能力[J]. 甘肃农业科技，2016（9）：80-82.

[5] 第二军医大学药学系生药学教研组. 中国药用植物图鉴[M]. 上海：上海教育出版社出版，1960.