浅谈现代信息技术对企业信息管理的变革

沈海成

摘要：随着现代信息技术的发展，一方面，信息管理模式的不断进步推动着现代信息技术的发展，使得原有的现代信息技术理论知识不断完善；另一方面，现代信息技术的发展促使了企业管理的变革，使原有的管理组织越来越不能适应企业新的竞争日益激烈的环境，管理学界许多人士在组织管理层面也提出了诸多创新。本文我们主要从现代信息技术发展来谈谈给企业信息获取和管理带来的巨大变革。

关键词：信息技术；企业信息；管理

随着信息化时代的发展，现代信息技术正在发生着日新月异的变革，为人类的生产生活提供了便利。但尤其是在最近些年来大数据时代的来临，现代信息技术变得尤为可贵，与企业信息管理之间也形成了相辅相成日益紧密的关系。

1 通信技术

1.1 由模拟信号向数字信号的过渡

随着企业对信息作为一种资源来管理的需求日益加强，信息也就随之成为企业生存发展的第四要素。以至于可以毫不夸张地这样说谁掌握和利用信息，谁就掌握了市场的主动权。通讯技术的发展使得企业信息管理日趋完善。人们起初通过电报，老式电话将模拟信号通过模拟通道进行传输来获取信息，给企业发展带来了福音。但模拟信号会产生噪声，在物理学中噪声效应会使信号产生有损，有损后的模拟信号几乎不可能再次被还原。

当世界上第一台计算机的诞生，现代信息技术发生了重大革命，数字信号随之诞生。原来的模拟信号获取信息的方式逐渐被企业淘汰。起先人们将模拟信号进行采样，取值，编码成二进制制成数字信号，通过数字通道进行传输。或者将所要解决问题的方法通过数学公式进行表示，用计算机来处理代表物理量的数字信号，也能进行传输。一开始处理这项任务相对复杂，不过现有的数字信号处理器可以快速地完成这一任务，并且具有加密和纠错等优势。这一举动使得企业获取的信息有较强的保密性和可靠性，企业获取信息的能力也实现了质的飞跃，大大提升企业在市场的竞争力。

1.2 远程网与局域网的诞生

远程网是当今世界上最大最流行的计算机网络，起初是为军事目的而建立，后来演变成全球网络。通过远程网，实现了全球变成了地球村的可能，其实这也推动着企业获取信息的进步。后来，随着网络技术的不断革新，局域网也随之诞生。局域网中也有些协议，通过数据通信网或专用数据电路来实现文件管理，软件共享，打印机共享等。局域网是一种封闭型的网络更适和于称企业网。它不仅可以通过内联网使企业定时按需发信息，使员工得到最新、最急需的信息，从而提高工作效率；还可以通过外联网网络互连技术使企业与企业之间合作共建，共同完成企业内部所需信息。

2 信息处理

2.1 数据库与数据仓库

数据库系统的组成是用户应用程序，面向事务的设计。由于数据库具有冗余度小的特性，所以常用在企业的记帐方面，比如在线交易数据，当日的营销收益等。数据库管理系统也是具有共享数据库的性质，通过把企业生产中的各种一次信息通过初加工放到数据库中成为了有序信息通常俗称二次信息。而数据仓库则恰恰是面向主题，有意地引入冗余，是对数据库的进一步深化，将大量的、面向主题的数据利用二次信息，找到一次信息，对一次信息进行加工处理得到三次信息。企业管理人员能够从战略层，战术层和作业层等各方面进行分析利用信息，也便于企业高层管理进行决策分析，制订出更好的决策方案。

2.2 大数据技术

基于“+”的创新，传统企业+新技术=新企业。换言之，现代的企业其实就是智慧的企业。大数据技术，就是从各种类型的数据中快速获取对本单位有价值信息的技术。其主要特点为宽、大、快等。大数据技术不旦能为企业管理人员提供决策分析，而且大数据也有自身的优点，能将人力资源管理，供应链管理，市场营销等各方面融汇在一起。若是企业能够充分准确利用这些数据，就能够给企业带来竞争力。企业管理中心将把这些收集来的数据作为管理的主力军，专业分析人员经决策分析后为指导产品的创新和开发，对用户需求更具有针对性和指导性意义，因此大数据技术为企业管理推动起到了不可估量的作用，未来大数据技术必将为企业管理增砖添瓦，引领其发展。

3 信息管理模式

3.1 由金字塔模式向扁平化模式的转型

科学管理的中心实质问题就是提高效率。旧模式的金字塔管理模式拥有层层监督的格局，结构严谨，分工明确，便于监控的优势。但在信息沟通方面存在着弊端，多层信息解读使信息偏离意愿越来越远。以讹传讹显然不利于人员之间的信息交流沟通，信息存在着失真等情况，并且管理成本上升，浪费大量的资源，企业效益得不到改善。随着时代发展扁平化的管理模式出现，这样管理模式能够有效地克服管理成本上升，信息传输失真等难题，在一段时间内这种管理模式也被人们认可。然而随着时间的推移这种管理模式也不像我们想象那样美妙，缺少核心竞争力，晋升困难，人才流失等也让企业感到烦恼不堪，若是这种情况任其发展也让企业面临陷入朝不夕保的状态。

3.2 展望未来新型管理模式

现代信息技术的演变启迪着我们需要找到了另一种新型管理模式。网络化管理模式即采用网络化的形式，将人员与人员之间形成一张网络网，一个领导可以领导8-12个下属从而解决信息之间传输慢，传输失真，晋升困难的短板问题。我国的许多企业目前也正在探寻此种方式。倘若企业内部也能够采用這种模式则不但利于信息之间的传递，而且能够从源头上解决层层推脱责任的现象，有利于企业向着良性的状态方向发展。其实，这种管理模式也给现代信息技术带来了巨大发展，例如信息管理的部门重组等。

4 结语

在大数据技术时代环境的影响下，现代信息技术正在日益影响着企业的变革，同时企业的管理模式也在不断激励着现代信息技术的进步。作为新时期的信息官，面临着巨大的挑战。我们的改革不是将西方先进国家的现代信息技术盲目照搬，引进先进优秀成果的同时，不能抛弃自己的传统精神。这样乃需我们因地制宜地选择好，用好现代信息技术。作为个人也需加强知识储备，为企业持续健康发展创造出不竭动力。

参考文献：

[1]杜栋.信息管理学教程（第四版）[M].北京：清华大学出版社，2014.

[2]刘玉照.现代信息管理技术[M].天津：南开大学出版社，2000.