实验室仪器设备管理存在的问题和解决方案

摘要：长久以来我校都是重视理论教学而轻视实验教学，但实验室工作特别是实验室仪器设备的管理工作对校级各个部门联系紧密：教务处对各院系考核工作量的重要依据、设备保障管理处购置仪器设备做决策提供保障，甚至于财务处在也需要仪器设备资产金额。因此分析数据的来源和它的有效性以及容易出现的问题，本文为探讨如何获取和管理这些数据使其发挥重要的作用。

关键词：实验室仪器设备；管理；有效性和准确性；管理人员队伍建设

通过作者十多年来的仪器设备的管理发现随着设备数量的增加以及频繁的设备的变动使得管理流程和实际操作存在着不相适应的问题，急需解决，主要表现在以下几个方面：

1 原始数据的准确性

校院两级管理是我校现有的管理模式，校级有专职人员录入全校十多个试验室成百上千的商品。从事仪器设备的录入库工作包括商品名称、规格和型号等等。问题就出在这最原始的数据。计算机由于来源不同或是购入的时间不同，有名称为微机或称为计算机的。没有准确地和商品一致。这就为我们院系一级的管理带来了很大的不便，在数据量大的情况下，用电子表格进行同类的数据的统计和计算，例如同类计算机的数量和总价格等等。首先从供应商开的发票就随意，验收单也就不可能正确。录入人员也只能根据验收单作为录入的依据，更不可能把商品一一打开验查。

解决办法是从源头抓起，严格要求供应商把商品名称写全写准确，完全按照商品上的铭牌为准，包括规格和型号。验收时本单位的工作人员再次抽样验证核对才能保证商品入库的原始数据的准确和有效。

2 标签发放的有效性

由于新进仪器设备的报销流程和入库等一系列的问题导致仪器设备和标签不能同时到位。常常是仪器设备已经使用一学期了，下学期标签才打印下发，使得不是很准确的实验仪器设备名称的标签无法很迅速地和仪器设备实物对应。特别是，机房的改造工程有些设备是直接挂在高处，不方便后期贴标签。因此建议，仪器设备到位，标签就到位，在新仪器設备到位时增加人手尽快完成仪器设备入库的工作。

3 落后的仪器设备管理标签

仪器设备上的标签是识别仪器设备的唯一标识，标签的数字排列显示着购买时间。通常计算机使用年限是在八年以上。限于标签的材质和印刷质量，若干年后常有脱落的、字迹模糊不清无法辨认的再加上学生人为的破坏，大范围的数据丢失，给仪器设备的核对工作造成很大的困难。是否能用更好材料做的标签，黏贴性好，字迹不易褪色。在当今信息化的时代是否能用条码或二维码来取代现有的数字编码，使得核查数据更有效更准确。

4 规范各学院间设备的调用

为平衡学校的仪器设备整体使用效率，各学院间常会调用设备，以提高仪器设备的使用效率，由于没有规范的借调手续常常使得仪器设备的去向不明，仅仅靠领导的口头指示或者便签就改变了仪器设备的原院系单位和使用人。而学校因为没有这一块的规范管理的流程，使得校级仪器设备库里的数据没有及时跟进，常常是遗留问题到本科评估或创建省、市一级示范实验室时才能发现改正。加上校级录入信息管理人员和实验室设备管理人员的变动，使得错误数据成为了顽疾。因此建议学校规范院系之间的仪器设备调用流程确保实验室仪器设备的数据能够实时准确地更新。

5 实验室设备管理人员的队伍

我校实验室仪器设备管理工作均是实验老师兼职，管理的仪器设备有的多达上千台或品种繁多的，都要做到账、卡、物一一对应。特别是要应对各个不同的部门索要的不同方面的数据，有要统计资产的总金额，有要各个分实验室的机器的数量。实验老师在繁忙的实验室管理工作中要抽出很大的精力来反复核查数据才能做出准确的报表。这些数据是上级行政部门申请经费、制定政策的重要依据，兼职的工作虽然辛苦、重要，却得不到应有的重视。实验管理人员是个苦差，学校设备管理处仅给出减免1/9的工作量的工作条件，这直接导致这个工作没人愿意干，被迫接也不会毫无怨言地干。这就使得实验仪器设备的管理工作雪上加霜。因此，学校应考虑提高待遇或减免更多的工作量来提高实验室设备管理人员的积极性，把这个队伍建设好，管理好。

综上所述，学校应从仪器设备的管理的硬件条件及管理规范和管理人员的队伍着手，认真清理各环节的漏洞和缺失，保障仪器设备更新的高效和准确性。

参考文献：

[1]徐是，高忠华.高校实验室信息化管理经验交流[J].管理观察，2017，（12）：163-165.

[2]落巨福，田鹏，张月琪.高校实验室设备管理初探[J].中国轻工教育，2014，（02）：54-57.

作者简介：江鸥（1965-），女，汉族，湖北武汉人，本科，高级实验师，主要从事实验室教学仪器设备的维护和管理工作。