企业物资采购信息化管理探究

雷碧涛 贺雯

摘 要：物资采购工作是企业经营管理过程中的重要环节，关系着企业的成本控制和经营效益，因此，企业必须重视物资采购工作。随着信息化技术的迅速发展，企业的物资采购也逐渐实现了信息化管理。本文首先阐述了企业采购以及采购管理的内涵，然后分析了企业物资采购信息化管理的现状及问题，最后提出了企业物资采购信息化管理的改善途径，以供参考。

关键词：企业；物资采购；信息化；管理

计算机技术和网络信息技术的迅速发展将人类推入了信息化时代，信息技术在各个领域以及各行各业都得到了广泛的推广和应用。信息技术正在成为中国经济和社会发展的推动力量。随着市场经济的迅速发展和经济全球化趋势的加快，企业之间的竞争越来越激烈，企业要想在激烈的竞争环境中时刻保持着持续健康发展的态势就必须打破传统的管理模式，顺应时代发展趋势。信息化管理是当今时代发展的必然趋势和要求，同样企业物资采购的信息化管理是企业和社会经济发展的要求，企业必须高度重视物资采购的信息化管理，才能够使其更好地发挥提高企业经营效益和控制成本的重要作用。

1 企业采购及采购管理的内涵

采购工作在企業的运营发展过程中具有非常重要的作用，不仅为企业的运营发展提供必需的物资，还为企业的成本控制提供重要的数据参考依据。高效率和高质量的物资采购管理工作还可以有效提升企业的竞争力。

所谓的企业采购就是为了满足企业生产经营以及生存发展的需求，从外部购买企业所必须的产品、服务、技术和信息等的交易活动。企业采购的过程一般包括：产品的考察、购买、产品的验收、储存以及报废等。企业的采购管理是对企业采购活动的规范，企业首先制定好采购计划，然后下达给采购部门的负责采购的工作人员进行采购单的集成和执行工作，同时还要对采购产品进行到货接收、验收入库、收集采购发票、进行采购结算等。同时，采购部门还要负责采购活动的评价和监督工作，合理控制采购成本，提高企业的竞争优势。

2 企业物资采购信息化管理的现状及问题

2.1 采购的信息化程度不够高

企业物资采购的信息化建设过程是一个比较复杂且漫长的过程，需要大量的资金投入，同时也具有一定的风险和难度，在物资采购信息化建设的过程中，各项设施和技术需要逐步完善。由于采购工作人员对传统的采购模式早已习惯和适应，影响了企业物资采购的信息化程度，使其接受新的信息化采购模式也是需要一定的时间的。因此，要想实现企业物资采购的信息化管理，首先需要转变工作人员的理念，使其和时代发展以及管理者的理念相一致。

2.2 采购信息化专业化程度比较低

由于采购工作人员信息化技术水平有限，再加上对新的信息化物资采购管理模式有一个逐步接受和适应的过程，从而导致了采购信息化的专业化管理效果不够好。例如招投标、合同会签、资金结账等相关业务需要人工完成，速度慢，过程复杂，大大消耗了人工成本和时间成本。

2.3 缺乏合理的评估体系和有效的统计分析工具

采购工作人员缺乏对供应商的管理意识和能力，对供应商的产品服务质量、产品价格、产品质量以及交货时间等数据信息掌握不够全面或者没有对这些信息进行充分的分析和利用，缺乏从买卖关系向战略合作伙伴的关系转变的意识。另外，对于汇总的关于物资采购的各项数据信息没有进行合理的深度分析和处理，采购过程中存在的有些隐性问题难以发现和解决，难以实现前瞻性的物资采购。

3 企业物资采购信息化管理的改善途径

3.1 提高企业对采购信息化的认识和重视程度

物资采购工作是企业中各项工作中的重要的组成部分，是企业运营发展过程中的重要环节，不仅仅保持着企业生产运营工作的正常开展，而且对于企业的成本控制、经营效益以及生产运营的决策提供重要的数据参考依据。采购信息化建设项目是一项投资比较大、风险和难度也比较大的系统工程，不仅对采购工作人员的技术要求比较高，而且还需要采购工作人员从工作模式和工作思路以及工作理念上进行转变，使其接受新的信息化采购的工作模式和理念。因此，企业必须高度重视物资采购信息化建设工作的实施和开展，使其科学、合理、顺利地开展和运行。

3.2 培养采购信息化的专业技术人才，提高采购人员的专业化能力和水平

要想实现企业物资采购的信息化建设必须拥有一支技术水平过硬的专业的信息化管理人才队伍。物资采购工作人员需要具备计算机基础知识、信息技术知识以及专业的采购管理知识等。同时，采购工作人员还要有较高的职业道德素养和责任心以及执行力。企业应当对采购工作人员进行专业知识的培训，以提高他们的专业化水平和工作业务能力，从而推动物资采购工作的信息化建设进程和工作效率。并且还需要积极引进专业的具备较高的专业技术水平和有较强学习力的人才，最为企业持续稳定发展的生力军。

3.3 完善系统功能，提高系统的智能化程度

企业物资采购信息化建设的主要目的是提高企业物资采购的工作效率、完善物资采购工作的流程、为企业提供更加全面的各种采购数据信息等，实现企业物资采购工作的科学化、规范化、标准化、精细化等。因此，企业在采购工作信息化建设的过程中，要不断加强采购信息系统的数据统计分析功能，为企业的运营发展决策提供更加详细精准的有价值的数据信息。通过统计分析功能对采购的相关数据进行分析、总结，从而对采购的情况进行评估，有利于改进釆购工作。企业的管理者在进行决策时，统计分析的结果也可以作为重要的依据。

4 结语

随着计算机技术和网络信息技术的迅速发展，信息化技术在各个领域得到了广泛的推广和应用。企业的物资采购信息化建设必将跟随时代的发展，持续不断地进行改革和创新，不断提高企业物资采购的信息化程度和进程。企业要建立完善的物资采购信息化管理运行机制以及相关的制度体系，实现企业物资采购信息化管理的科学化和规范化，使信息化技术更好地服务于企业的物资采购管理工作。

参考文献：

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[2]向涛.电力物资管理信息系统的设计与实现[D].重庆大学，2015.