信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策

傅萍

摘 要：近些年来，伴随着信息技术的推广应用，企业传统经营思想已经无法满足企业发展需求，迫切需要优化财务会计工作流程。企业在管理过程中已经把优化财务会计流程作为主要内容，其与企业的生存发展密切相关。在信息化背景下，优化传统财务会计工作流程，可以为企业提供最佳的服务，推动企业经济的可持续发展。本文首先分析了企业财务会计工作流程定位，研究了信息化环境对财务会计工作流程的影響，并且找出了传统财务会计流程存在的缺陷，最后从宏观与微观角度提出了信息化背景下企业财务会计工作流程的优化措施。

关键词：信息化技术 财务会计流程 优化

中图分类号：F208 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）08（c）-076-02

1 企业财务会计工作流程定位

英国知名管理者达文波特率先提出了流程定义，通过大量研究，达文波特在其理论中全面分析了流程的概念。他指出，流程体现出两个主要特点：第一点表现为面向顾客，这里所指的顾客是组织内外部的顾客；第二点是打破了子单位、职能部门以及分支机构的约束。按照达文波特理论可知，一个企业正常经营流程通常包括了业务、财务会计和管理三个方面，企业在经营生产过程中会形成很多业务信息，对其进行的加工必须通过财务会计流程来实现，之后传输至管理流程，管理流程加工和提炼接收的信息，最后提供给决策者，决策者将其作为企业经济发展的主要根据。由此可知，业务流程要想顺利传输至管理流程，必须借助于财务会计流程，这一先后次序是绝不能打乱的。同时，企业决策者能否做出准确的决策完全取决于财务会计流程高低质量，也直接影响了企业的健康发展。

2 信息化环境对财务会计工作流程的影响

2.1 输入财务会计数据的形式

在一些应用信息化的企业中，在输入财务会计数据形式方面体现出了较大的不同。首先是原始凭证。逐步开始抛弃了书面形式的原始凭证，各种电子凭证开始崭露头角，比如网上银行交易凭证、各种机打票据、系统自行记录的数据等。其次是数据发生的业务部门将与业务有关的原始凭证发起点，相关部门包括了营销和采购部门等，却并不是传统形式的财务部门。最后是记账凭证。录入数据、产生凭证的形式都出现了一定的改变，通过信息系统自行产生记账凭证。传统形式的财务会计工作性质已经出现了较大的改变，势必需要重新构建处理会计凭证的流程。

2.2 财务会计数据处理内容

会计信息的特点应当是客观、真实的，同时不应表现出针对性，会计信息对于全部使用者来讲都是有效和公开的。在信息化环境中形成的数据库信息，体现出企业开展经济活动的所有事项，在整个企业中数据必须实现共享。

随着不断完善的互联网技术和计算机处理数据功能以及快速发展的数据库技术，财务会计从之前的日常核算和做账报税功能，逐步开始参加企业管理，通过分析既有财务会计数据为决策者提供数据参考。收集和处理会计数据不会受到时间与空间的影响，大规模应用的远程核算，促使实时监管具有一定的可行性。

2.3 数据处理流程

企业实现信息化，处理数据的流程会发生较大的改变。通过分析处理数据流程的起点可知，财务会计部门不会是唯一承担输入凭证点的部门，而是迅速拓展为各项业务的源头，高度准确的业务数据直接联系到处理数据的准确性。只要计算机可以提供最大程度的稳定性与安全性，可以有效控制内部数据处理的准确性。也就是说只有充分保障输入的准确性，才可以获得准确的数据处理与输出结果。因此，即便是没有通过人工对账与审核，计算机内部处理流程也可以将原始数据作为重要的参考根据。

2.4 内部控制管理

企业应用信息化之后，可以通过电子数据的形式直接反映会计数据，并且借助于规范的流程对日常业务和事务进行处理。传统形式的以各个部门作为节点的管控模式已经逐步被淘汰，取而代之的是利用内控制度对信息的安全和可靠性充分保证，通过科学的制度确定职责分工、审批权限。采取计算机处理技术推进内控保障制度的运行，对操作采取口令控制，对数据采取加密保护等。随着迅速发展的会计信息化，内部控制的范围也扩展至整个社会。

3 传统财务会计流程存在的缺陷

传统财务会计流程已经无法满足日益激烈的市场竞争需求，企业要想获得最大化的竞争优势，必须积极优化财务会计流程，及时找出流程存在的缺陷，并且制定相应的改进措施，进一步推动企业的可持续发展。

3.1 财务会计流程各个阶段缺少必要的联系

财务会计流程的发展过程已经由手工记账顺利过渡到半手工记账，财务人员记账从根据一定顺序独立进行记账到之后的通过财会人员独立操作子系统。这样的过渡极大提升了工作效率，但是由于各个子系统之间一般都是独立开展工作，不能共享资源信息，导致了财务会计流程发展停滞不前。

3.2 无法全面了解企业经营状况

企业在科技条件与内部体系上形成了一定的局限性，极大程度上限制了企业的信息采集工作，只能对一部分数据进行采集和加工，同时这部分信息体现了企业的经营情况，体现出一定的片面性、准确性不足。只有掌握了所有数据，并且深刻进行分析处理，才可以准确反映企业经营情况，否则企业的会计流程将无法有效发挥自身作用。

3.3 会计信息体现出的滞后性

由于科技条件的约束，传统的财务会计核算通常滞后于企业业务的产生，也就是说，会计核算和业务发展并非同时出现，这样就造成了企业会计信息严重滞后，收集资金流与物流信息无法同步，对有关的会计信息不能及时更新。只有通过实时采集、科学加工处理才可以获得有价值的会计信息，否则无法真实有效地体现企业的经营情况，极有可能导致企业决策者做出错误的决定。

3.4 信息之间缺少必要的联系

传统的会计流程尚无法对企业运作情况进行真实反映，只能对正在进行的业务信息实时反映，这一部分信息也是独立存在的，与之前业务信息之间的联系不能全面反映。传统的流程是根据相关规定执行的，在核算体系之间缺少必要的沟通联系，在传递信息过程中缺少综合性，全部模块都是独立存在的，全部信息都丧失了原本的价值。

4 信息化背景下的企业财务会计工作流程的优化措施

4.1 宏观措施

从宏观角度分析，企业对财务会计流程优化的过程中，必须采取以下步骤。

第一，对企业信息化财务管理工作流程重点优化。在优化企业财务会计工作的过程中，必须将工作的重点集中在优化企业信息化财务会计管理流程上，收集处理企业会计财务信息，利用信息化会计处理系统，提高收集信息的效率，还要充分保障数据的完整性和准确性，形成良好的企业形象，企业会计数据传统处理方式会消耗大量的时间与精力，同时也容易产生很多错误。信息化背景下的财务会计管理系统是创新会计处理工作的重要手段，在对财务管理流程不断优化的过程中，需要明确企业财务管理的作用，同时企业管理者还必须形成一定的创新思维，对财务管理使用流程持续完善，促使其与企业发展需求高度契合。

第二，加强培训促使优化工作流程目标完全实现。信息化背景下的企业财务会计管理工作尚处于起步环节，财务会计工作人员尚未十分了解操作系统具体流程，无法全面掌握财务会计工作流程，进一步导致企业财务会计管理工作效率低下，因此在对财务会计工作流程优化的过程中，必须积极培训有关的工作人员，在企业内部定期安排员工开展培训工作，鼓励员工学习目前最先进的信息化财务会计知识，对信息资源充分运用，有利于员工在短时间内与信息化背景下对企业财务会计管理模式很好地适应。通过一系列的培训工作，可以更好的体现出信息化财务会计工作的优势，进一步实现财务会计工作流程优化目的，即便是企业中有新来的员工，也可以较快开展会计工作，推动企业可持续发展。

4.2 微观措施

第一，企业积极建设数据标准。全新的财务会计流程必须与信息化要求高度符合，加工整合原始数据，进一步达到共享信息资源的目标。通常情况下，必须在会计软件数据接口标准的基础上，设计账簿以及各种凭证和报表数据。因此，优化财务会计流程必须借助于科学建设数据标准，才有可能实现资源共享。

比如A集团找出传统财务会计流程存在的问题之后，应当对财务信息口径高度统一，建立集中的核算平台，在完成了子公司固定资产整体分类以及核算明细工作之后，根据月份自行提取折旧，并且自主管理固定资产，同时与A集团总部的账务有效集成，完成核销处理与账龄管理。

第二，企业建立的会计核算流程必须体现出实用性。应当根据財务会计一体化的IT模型建立会计核算流程，在这一前提下，需要高度统一财务业务，构建科学的财务业务一体化流程，防止重复计算原始数据。这时，财务部门不需要业务部门彻底结束业务行为之后搜集数据，而是可以通过共享资源，直接采集业务部门审核通过的单据数据。财务部门加工处理采集的数据后，系统可以直接转化这些加工整理的信息成为记账凭证。若企业有需求，还可以自行产生财务报表。

比如A集团下属的子公司正在各个系统之间实行无缝连接，同时规划与升级信息系统，整合运用各自的生产调节系统、成本管理系统、采购控制系统等，各个子公司必须利用统一的财务会计工作流程，同时制定与集团总部需求相符的报表。

第三，企业应当构建“事件驱动程序”。这里提及的“事件驱动程序”，就是针对某一既定事件形成的相应代码，当事件需要执行时，只要输入与其对应的代码，就可以执行这一既定事件。这样一来，财务会计流程在掌握企业需求的前提下，就能建立相应的“过程程序”模型。企业一旦需要获取某一信息资源，在第一时间内“事件驱动”就能将信息提供给企业，极大地提升企业财务工作效率。

第四，企业需要构建动态的会计平台IT模型。这一模型的建立有利于完成财务业务统一化管理，有效融合财务、业务两个阶段的工作，可以促使业务单据自行转变为记账凭证，进一步获得准确、完整的财务信息与业务信息，从而提升企业的运营效率。

比如在A集团采取报表基础体系的基本数据与OLAP工具，建立了基于本集团的多角度分析模型，同时利用动态会计平台模型，从结构与趋势等方面分析年、季、月的同期计划，并且针对企业运输与销售成本等一系列业务设计相应模型，进一步对集团价值链有效优化。

第五，企业应当采取实时控制措施。财务会计人员在初始化程序中，应当在数据库中加入各项与会计控制有关的标准，如此一来当企业开展经济业务的过程中，管理软件可以结合本身数据库中形成的标准，科学判断这项经济业务，完成实时控制。另外，财务会计人员还可以在判断管理软件的基础上，实施更加深刻的研究，进一步为科学的决策提供参考，对企业经营中出现的风险积极规避。

比如A集团通过EAM资产管理系统更好地完成了财务会计流程的管理工作，高度连接了财务系统与资产系统，成功完成了子公司与A集团总部之间通过调拨网审批固定资产的模式，如此一来降低了财务风险。

5 结语

在对企业财务会计流程优化之前，需要全面分析和诊断企业目前正在使用的财务会计流程，找出存在的问题，采取合理的优化措施。优化财务会计流程，可以对现有流程持续完善，具有一定的实用价值。

参考文献

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