刘婉君 蔡妙妆
班组文化,是企业文化在基层落地的具体体现,就是在企业文化指导下、以班组为单位形成的一种基层文化范式。相关研究证明,搞好当前企业班组建设,不仅能提高企业员工的工作热情,而且能提高职业认同感,有益于企业文化的深入推进,实现本企业的和谐与可持续发展。近年来,随着供电企业对班组文化建设意义和作用认识的不断提高,基层班组在班组文化建设的实践中也不断摸索出新的路径,卓见成效。本文以广州市供电局计量中心“大数据、超能量”为主题的班组文化建设为例,阐述现代供电企业基层班组文化建设的有效途径,并以此提出经验建议。
一. 班组文化建设的背景
2015年以来,计量中心电能量数据班认真贯彻落实中心党委班组文化建设要求,以“筑牢基础、突出特色、形成模式”为主要方针,明确“六个风向标”为建设方向,围绕中心工作,紧扣创先,加强管理,改进短板,着力打造具有特色的班组文化。中心坚持将党建和企业文化建设融入班组的创先管理、融入日常工作,以党建工作的开展保障员工队伍的团结、稳定,以企业文化的建设带动班组管理水平提升,营造积极向上的工作氛围,有力提升了创先的“内动力”,促进了各项工作的有序开展。
准确可靠的电能量数据对于未来电网管理、用电管理、用电服务提升、企业提质增效等方面都具有举足轻重的作用。電能量数据管理班,随电能计量管理应运而生,肩负责任不可或缺。“大数据,超能量”是中心班组文化建设的口号,也是中心通过践行《南网总纲》精髓,逐步提炼形成的班组文化理念。一方面,“大数据”是当下时代的特征,电能量“大数据”则是中心的工作对象,因此“大数据”是中心班组的代名词。另一方面,大数据的分析和应用关键靠人,而电能量则是中心大数据分析的基础,基于此,中心提出“超能量”的概念,“超能量”凝聚了中心对团队精神期望、对本职工作的热情、对数据钻研的专注,同时“能量”是可以流动传递的,传递班组文化“超能量”也是中心的希望。
二. 班组文化建设的顶层设计
(一) 班组业务及人员特点。计量中心电能量数据管理班是广州供电局计量中心下属,负责计量自动化系统主站的运维管理及计量自动化终端的验收、运行维护的专业班组,肩负着全广州市约240万台计量设备及其负荷终端的管理职责。主要业务为以计量自动化系统和电能量数据平台为基础,通过营配信息集成系统提供的拓扑关系,在营销系统和生产管理系统搭建一条桥梁,实时采集各计量点台账信息及电能量数据,针对数据进行分析并对处理故障。
在人员方面,电能量数据管理班目前包括班长在内共有9名成员,均为本科及以上学历,研究生3名,本科6名。班组年龄层次整体上呈现年轻化,成员平均年龄在30岁以下。全体班员中的男女比例均衡,党员覆盖率达56%。
(二) 建设思路。为了更好地推动班组文化建设工作有序开展,本班组在一开始就对班组的文化建设现状进行了认真分析。其中,主要的优势有:
第一,业务特色。作为广州地区电能量数据管理班,掌握着电能量大数据的未来,从本身业务属性来说,就已经很具有特色;
第二,党员的带头作用。党员比例高达56%,能够很好地起到领导和示范的作用;
第三,成员基本素质高。成员有活力、干劲足,学历及技能水平较高,具有较强的执行力和创造力。
第四,工作创新模式,注重责任感的培养。班组以项目管理的形式来开展业务,分为三个工作组分片区负责项目的实施。。
但是,我们在看到自己优势时,也看到了自己的不足:
第一,制度执行不到位,绩效考核、班组激励两张皮。考核不能有效地激励员工的积极性;
第二,缺乏班组文化提炼。员工对于集团文化的理解不足,难以将文化融合工作之中,从而起到提升工作绩效的目的;
第三,班组现场环境管理需进一步提升。舒适、整齐、与企业文化相匹配的工作环境能够提升员工的效率和归属感。制度执行不到位。
(三) 框架设计。本班组以班组文化示范点建设为契机,以改善短板,提升综合能力为建设目标,结合实际情况,通过班组管理提升和班组文化建设“双推进”,形成特有的班组文化体系,如下图所示:
三. 班组文化建设的具体内容
(一) 数据以成,服务能量。“让数据说话”是我们班组工作目标所在,提供规范、准确、可靠的电能量数据是我们工作的工作职责,“挖掘数据价值”服务社会用户、服务电力改革、服务企业发展是我们的价值体现。
本班组通过做好“四大关键业务”:计量自动化系统主站维护、计量自动化终端运维、电能量数据采集与应用、计量自动化系统技术管理。开发好、应用好电力计量自动化系统,维护好、管理好电能量大数据,为有序用电、远程抄表负荷控制、电费结算、市场管理、电费结算等业务提供实时数据支撑,满足了电网营销自动化水平和客户供电服务水平的提升,为智能电网的建设提供实时基础数据。
服务社会用户,数据维护用户利益。数据班于今年年底将实现自动抄表全覆盖,减少人工抄表弊端,提高电费结算准确率,保障客户用电权益,降低上门人工抄表对客户的影响。通過数据异常监控,及时发现计量差错,缩短计量故障处理时间,降低用电企业成本核算的影响。推广计量自动化系统应用,实时监控各区域负载情况,及时调用备用线路,最大限度减少用户停电时间。通过对客户电量历史数据分析,为客户生产优化,实现节能减排提供数据支撑。
服务电力改革,数据推进市场交易。通过提供准确的电能量数据,满足市场化用户电量结算的高要求,保障电力市场交易顺利开展。同时利用计量自动化历史数据进行负荷预测,分析客户用电特称,提高负荷预测准确率,为制定合理购电计划提供依据。
服务企业发展,数据辅助业务决策。实时监控电能计量装置运行情况,逐步推进电能计量装置在线监测,减少人工现场检定频次,有效提高装置运维工作效率,和避免现场作业安全隐患。应用好日线损自动统计功能,快速定位线损异常的线路和台区,实现线损异常的闭环管理,为线损精益化管理提供便利。服务城中村电网改造工程,利用计量自动化系统内城中村历史负荷统计分布,为台区线路设计提供依据,保障新电网设计的合理性。
(二) 团结以促,绩效能量。“团结”——凝聚力量,铸就成功。我们认为团结必须建立在健全管理和有效激励上,辅以绩效能量,促使班组人员整体素质和团队合力的提升。为此,班组进行了以下工作:
(1)“全员参与,一岗双责”的班组自主管理。细化“两职责”(业务职责和班务职责),确定班组成员的权限和任务,实现职责之间没有重叠或断点,业务与班务管理并轨运行,形成班组建设齐参与、共管理的工作模式。
(2)构建“双效统一”的学培机制。班组一直注重学习的实效性与长效性,坚持“五化”推进自主学习、技能提升和闭环管理的落实落地。学习培训常态化,固定每周一学保障学习时间,推行班组微课、班组三集(课件集、案例集、问题集)等多样化学习方式,坚持学习内容多元化,有的班组成员甚至把H5制作、ppt美化等搬进课堂。技能比武简约化,通过简化比拼形式,组定期开展“赛安全、赛学习、赛技能、赛专业”活动,随时随地开展技能比武、岗位练兵,达到了“以赛促学、以赛促培”的效果。对标互动经常化,班组“请进来,走出去”每年联系对口政府部门、企业、兄弟单位进行对标学习10余次,有效提升班组专业技术及建设水平。传帮带规范化,结合“党员三人行”师带徒工作,优化“传帮带”技能传承机制,在班组內形成互促共进良好氛围。闭环管理实效化,有效落实班组人员“培训-评价-岗位(岗级)”闭环管理机制, 以能定岗,鼓励员工主动提升技术技能水平,提升各项工作质量,将培训、评价的结果与岗位(岗级)调整挂钩。
(3)建立“激励—容错—追责”可视化班组奖惩机制。对班组员工业绩表现、闭环管理、培训考核等进行量化,并制作看板上墙实施可视化管理。结合“能量”主题,形成“能量加油站”和“能量通行证”两大模块,把班员的日常表现实实在在的通过数据展现出来,孰胜孰优一目了然。结合月度绩效量化考评工作,在班组推行“双评”民主评优机制,双向评选“超能量之星”,切实实现绩效奖励。在班组内提倡“容错纠错”理念,实施“人性化”的考核评选,进一步强化班员敢于担当、勇于创新的工作意识的同时,给予纠错改正的机会。“追责”则是针对不履行职责、有错不该的班员,进行绩效扣除的责惩办法。
(4)推进办公区域“7S+”管理 。“定置管理”是精益化管理的重要部分,工作要有工作的态度,办公环境同样要有工作的氛围,我们对照《南方电网公司班组标准化工作手册》对班组环境布置进行“定置管理”,工具归类放置、桌面规范摆放、文件分类整理、私物隐藏放置等,实现班组环境整洁规范。
(5)构建班组资料共享“数据库”。为优化班组各类资料、记录管理,我们把班组质版和电子版资料实施分类管理。对纸质版进行入册归档整理,同时编制汇总清册,方便查阅。对电子资料进行“目录树式”的数据库整理,把班组工作、培训、项目等相关的资料纳入“数据库”,坚持边整理边充实的管理原则不断完善“数据库”,实现班组各类活动痕迹的保存,和信息资料的共享提取。
(三) 活力以聚,创新能量。“创新”——创造动力,激发活力。“四大行动”为我们创新提供强而有力的保障,使得我们班组保持源源不断的创先力和竞争力。为此,班组进行了以下工作:
(1)激励行动。班组积极参与中心计量技术提升研究机制,组建QC小组、科技项目工作组、职工创新工作小组、课题攻关小组等,今年共完成科技项目4个,职工创新项目5个,QC项目3个,硕果累累成绩斐然。
(2)汇智行动。定期开展合理化建议征集,发挥职工的聪明才智,为班组管理、文化建设、技术创新等献计献策,并安排专人及时回复,提高职工的发明创造、提合理化建议的积极性。
(3)阵地行动。以班长的“悦辉工作室”为创新阵地,把班组全员纳入工作室并行管理,为班组职工提供学本领、练技能、求创新的固定场所,进一步提高班组人员的技术素质和创新能力,同时加强创新成果的推广宣传。
(4)协同行动。2016年我们班组着手“青年文明号”创建工作,以新青年的力量持续推进班组创新工作,倡导班组建设和青年文明号等复合型创建活动,进一步优化班组创新,提升工作实效。
(四) 拼搏以进,先锋能量。“先锋”——拼搏务实,奋勇争先。我们坚持“三个融合”(支部建设与班组职责、党员管理与班员管理、支部资源与班组资源)持续传递奋勇争先的先锋力量。为此,班组进行了以下工作:
(1)支部建设与班组职责融合。我们始终坚持支部党建与班组管理的互融共促,近年我们以攻克重点任务、项目为目标,以党员为引领,团结群众力量,先后成立5个功能型党小组在专业业务方面攻坚克难,有效推进党建与业务的契合发展。
(2)党员管理与班员管理融合。2016年,我们支部切实推进党员“1+x”差异化积分激励计划,从“核心基础”和“创先激励”两个方面全面考核党员,并把考核情况应用至班员个人绩效。同时,数据管理班把群众班员一并纳入考核,在创先激励积分X上与党员争高下比先进。此外,班组把党员群众的积分累计情况实行可视化管理,奖惩以数据说话,达到刺激落后、激励合格、鼓励先进目的。最后,我们在班组广泛开展“党员三人行”活动,有效对接确保一名党员至少联系一名群众,进一步密切党群关系。
(3)支部资源与班组资源融合。在日常工作活动中,我们有效整合了班组及党建活动资源,注重把群众职工带进党组织。定期邀请群众参与支部的政治学习和专题组织生活,有效结合“微党课”和“班组微课”在班内全面推广“微课”讲学,结合班组特色主题日活动一并开展积极向上的主题党日活动,如2016年我们开展了“走好新长征能量之旅户外拓展”和“党建定向越野”活动。同时,在支部阵地建设上,我们把党员活动室和班组活动室合并打造,一室多用加强资源的综合利用。
(五) 热情以献,和谐能量
“热情”是我们对工作、生活的态度,“奉献”是我们社会服务的团队精神,和谐是我们班组凝聚的幸福能量。從心出发,打造以人为本、内外兼修的和谐班组。
(1)打造“暖心办公室”计划。优化布局,美化班房,打造“暖心办公室”,营造舒适温馨的工作学习环境。我们为班组员工增设休息区、增添植物绿意、采购人性化小电器、设置温馨留言板、设置风采展示以及班组照片墙。
(2)建设多功能活动阵地。打造集工作活动合一、学习娱乐并用、党建班组共享的专用活动室。让班组员工在工作之余,有一个生活分享、娱乐交流的良好场地。
(3)开展多元化关爱活动。工作之余,班组不忘人文关怀,多举措培育班组的“家庭”凝聚力。“幸福关怀”计划,班组每季度至少开展一次“家庭聚會”,坚持“走出去,动起来”,开展文体活动、艺术赏析、烹饪烘焙等活动,丰富班组业余生活。“民意聆听”计划,通过定期举办班组意见会、班长约谈等,建立起一个供班员提意见的平台,齐心共谋班组发展。“班组名片”计划,结合班组文化建设打造班组个性“名片”,,确定班组文化建设主题、班组目标、班组口号、班组logo,定制形象统一暖心物品,形成目视化、形象化的班组名片。
四. 班组文化建设的成效
自班组成立以来,始终坚持“以专业提升推动班组技术创新、以精益管理确保班组任务成功;以队伍建设培育班组人才,以特色文化引领班组建设”的工作信念,不断增强班组文化的牵引辐射作用,各层面均有不小的收获。
(一)任务指标高标准完成。截止2016年12月31日,负荷管理终端覆盖率达100%,在线率达99.06,数据采集完整率达96.48,自动抄表率達97.68;配变监测计量终端覆盖率达100,在线率达99.41,数据采集完整率达98.63,自动抄表率达99.47,计量自动化系统指标考核在南方电网公司位列第一。
(二)班组人员素质获综合提升。班组员工技能等级、工作职称都实现一个等级的提升,班组全员获得计量检定员证;1人晋升为“技师”等级,6人获得“高级工”等级;4人被评为“工程师”职称,3人获得“助理工程师”职称;班长被评为广州供电局有限公司三级助理技能专家。
(三)职工创新获佳绩。自班组文化建设以来,班组无论在集体荣誉还是个人荣誉上均硕果累累,如“先进班组称号”“技术创新成果一等奖”等,证明班组文化建设卓有成效。
总结计量中心班组文化建设的经验和成效来看,班组是生产经营与管理的前沿阵地、是企业的基层组织。企业的规章制度,最后均通过班组来落实,产生经济效益和社会效益,实现出企业的价值。班组不仅是企业文化的源泉,更是提升当前企业管理水平和实现文化建设新突破的关键。因为,需要重视基层班组的文化建设,增强企业内部的向心力和凝聚力,打造出一种企业文化氛围,从而提高部门工作效率,为实现企业自身的战略发展提供动力支撑。
(作者单位: 广州供电局有限公司)