姜云++扈筱薇++刘朝章
【摘 要】随着国网公司大营销体系建设的持续深入,传统的人工核算业务模式和各县公司电费核算分散管理模式,人员多,审核标准、业务模式不统一,已不能适应公司子改分后市县一体化管理的总体要求,如何摆脱电费核算业务分散、效率不高的现状是亟待解决的问题。本论文以目标管理和全面质量管理为理论基础,根据国网公司标准对电费核算集约化管理模式开展系统性的研究。
【关键词】市县一体化 核算 集约化
1 概况
结合子改分工作推进,持续优化市县公司“大营销”业务一体化协同运作模式,实现业务模式、服务标准和工作流程垂直、规范、统一,全面统一市县营销业务管理模式,集中管控、逐级管理,实现市、县公司营销专业工作同部署、同考核。
电费核算管理紧紧围绕客户导向型“大服务”机制落地和县公司“子改分”工作要求,以“集约、智能、高效、专业”为目标,建立“统一运营模式、统一管理制度、统一业务流程、统一操作规范、统一内控考核”的标准体系,以电费核算集约化抓手,以智能核算为手段,实现电费核算市县一体化管理。
2 市县一体化模式下电费核算存在问题
针对人工参与的传统粗放业务模式,无法实现智能精细化作业,导致不能高效审核电费,需要运用智能抄核体系进行全面系统改善,提高审核效率,使得核算流程更加精细化、规范化。
针对市县公司电费核算分散化管理模式,存在审核标准不统一、业务流程不规范、核算人员多等问题,需要将核算业务上收集中管理,统一各项标准,提高电费审核正确率。
针对电费核算岗位处于流程尾部阶段,缺乏对计量、抄表等前端流程监管等问题,需要通过精益化的管理手段集合市县所有用户档案、核算信息、抄表常态等信息,以及时发现异常并限时完成表计、档案等全面整改。
3 解决问题的创新实践过程描述
3.1 创新运营模式,实现抄表与核算流程智能化流转
通过对抄表核算流程的再造,变革当前需大量人工参与的传统业务模式,将数据准备、示数审核、电费计算、电费审核、电费发行等传统业务环节,借助系统电脑机器人操作、流程节点自动传递、作业全过程监控等各项功能有机结合,总体实现抄核流程的智能化流转处理。
流程流转在进行或者完毕以后,可以通过监控界面进行人工统计监控。通过这种“分散、统一”的管理方法,将抄核流程整合起来,既实现了流程的高效运转,又保证了准确性,人工穿插使得各项功能有机结合,从而总体实现抄核流程的智能化流转处理。
3.2 整合核算資源,实现市县公司核算集约化管理
为了进一步整合核算资源,优化核算力量,将县、供电所的核算业务全部集中到地市公司核算班,通过打造智能核算平台,统一智能核算标准,实现业务权限上收,提高核算工作效率,真正实现“核算工作全集约、核算人员全集中、核算权限全上划”。
(1)加强特殊户审核,典型案例周通报月分享。县公司核算业务上收后,为避免交接过程中产生差错,要求各单位上报重点用户及特殊关系用户,形成全市重点审核用户名单,并要求全员掌握特殊用户的计量关系,严格关注相关变动。突出核算重点,充分利用核算规则自动筛选出的异常户、重点户,进一步开展人工逐户复核和分析确认,提高电费核算的“精确打击”能力和工作效率。
实行典型案例周通报制度和审核经验分享日活动,对典型案例进行分析、制定整改措施和要求,每周一下发;每月进行审核经验分享日活动,加强相互交流,一人经验,二十人分享,提高全员审核水平。
(2)加强监控职能,确保抄表核算每个环节可控在控。进一步加强监控职能,使每个工作流程节点可控在控,下发电费核算管理办法,统一核算审核规则。充分利用智能抄核监控菜单,自动监控抄核规则筛选清单,通过统计界面,在被系统筛选出的用户中进一步进行人工筛选,并将筛选出来的用户派发至各个相关岗位核实。严控各环节节点,增强对各节点的时限要求,对延迟到达节点的督促并跟踪处理,对发现影响核算准确率的细节问题追究问责并进行整改,不放过每一个风险点,并举一反三,确保不会再发生类似问题。
(3)增加“量价费”监测职能,加快电费核算创新转型。针对性开展低压居民大电量、超容量用电、季节性用电异常等分析工作,加大对高压客户用电波动监测力度。强化电价管控,定期开展分时电价、大工业电价以及电价异常波动等分析工作,保证电价执行准确到位。加强电费管控,开展电费到账进度监测、违规电费退补等稽核工作。
3.3 强化前端业务管控,实现相关业务联动拉手作业
将县公司业扩及变更业务的电费审核环节全部上收至市公司核算班,统一审核标准,提高工单规范率。加强在途业务监控,重点审核变压器运行、封停日期,“拉手”业扩专业下发《变压器暂停业务流程有关要求》,针对工单审核发现的共性问题联合业扩专业进行工单规范性培训,并下发工单填写标准和规范性工单案例,全市统一标准执行,对于不规范工单纳入绩效考核。
固化抄表例日后,对1日前后三天的采集成功率提出了更高的要求,“拉手”计量专业缩短采集异常处理时限,每日通报处理进度,确保采集异常三日内处理完毕,提高抄表一次成功率,缩短电费发行时限。
4 市县一体化模式下电费核算集约化管理实施效果
通过市县一体化模式下电费核算集约化管理的实施,完善相应的制度标准,建立营销各专业间高效协同的业务流程,实现了效率、效益和服务水平有效提升。
核算集约化和智能化系统的建设,有效降低人工核算量,整体提高了核算工作效率,核算人员由原来的62人减少为21人,人均核算户数由3.35万户增加为9.9万户。统一了电费审核和异常处理规则,针对核算过程中发现的异常进行分类汇总,对影响计费审核的重点核查,减少算费异常,异常数量由4.9万条降为0.8万条。严控工作流程时间节点,将抄表到核算的时间严控在抄表例日后三天内,每月9号前完成全部电费发行,核算进度提升13.33%。加强对业扩、计量等前端业务管控,提高前端业务规范性,工单规范率由86.5%提高到100%。
参考文献:
[1]国网山东省电力公司2016年《关于2016年营业工作的意见》.
[2]黄宁.自动抄表核算与电费异常智能诊断技术应用的初探.中国电业,2014.
[3]扈筱薇.论基于智能抄核系统的精益化管理.中小企业管理与科技,2015.