对高校图书馆在采书工作中的几点思考

2017-05-27 17:55张颖辉
读与写·教育教学版 2017年5期
关键词:高校图书馆思考

摘 要:高校图书馆可以为学生和教师提供各类图书,比如教学图书、课外读物等,为学生提供充分的资料。高校图书馆一般会用采用预采、现采、直采三种方式来采集图书,这三种方式各有自己的优势与不足,需要根据时代的变化不断的完善,来提高选书的质量,增加图书馆图书的种类。

关键词:高校图书馆 采书工作 思考

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1672-1578(2017)05-0066-01

高校图书馆的采书工作必须与时俱进,应在不断的发展变化中发现采书工作中的不足,并加以完善。目前,高校图书馆会采用预采、现采、直采相结合的方式来采购图书,互相弥补采书工作的不足,由此来满足采书工作的不足。本文会对三种采书方式逐一分析,进行反思。并根据信息化时代的到来,分析应运而生的新的采书方式。

1 预订采购图书

1.1 采书方式

预采是采书的基础,是图书馆用来采购图书的方式之一,高校图书馆会用此方式来完成采书的部分工作任务。首先,采编人员会根据征订目录中对图书的描述和介绍,认真鉴别不同种类图书的内容与性质,以及读者对这类图书的鉴赏能力和学术水平,确定该类图书目前的出版情况,并根据学院各专业的需求,以及馆内现有图书的类别、数量与结构,对馆内图书进行查重,避免出现重订和漏订的情况,同时也需要采编人员秉着认真工作的信念做好把关,拒绝出现盗版图书或图书数量不足等情况以保证图书的质量。最后将选定的图书编制成书目预订清单,发送给供货商,由供货商完成配货并送至本馆[1]。

1.2 优势与不足

其优势是具有针对性和目的性,可以快速掌握本馆对图书的需求,根据需求采购图书,并且会把采书的重点放在高校的重点专业,具有倾向性,及时了解图书价格的变动,科学使用高校下发的经费。它存在的不足则是,采编人员虽然会按照高校提出的要求选择图书,但有时也会存在查重工作不全面,重订、漏订的情况。

1.3 反思

针对上述分析,各高校要保留其優势,给出采购的标准和规范,客观分析选择本馆真正需要的书籍,并且采编人员也可以自主发现采书工作中的不足,收集各方评价,阅读书评杂志,来提高自身对图书的鉴赏能力。

2 现场采购

2.1 采书方式

现采是图书馆采书工作的重点内容。现采主要是指高校图书馆直接从图书经销商的手中采购图书,比如从书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等场地,根据本馆对图书的需求,现场选购图书,这种采书方式又被为集中批量购书、突击性购书,会一次性采购大量的图书[2]。

2.2 优势与不足

这种方式可以扩大采购的范围,提高了采购工作的工作水平,减少了采编人员的工作量,能够一次大量的采购图书,满足了高校图书馆对图书的需求。但其确有很多弊端,因为采购的图书数量较大,无法确保图书的质量,有时甚至会采集到与高校性质、专业不符的图书,书目的确定和数量的选择具有一定的盲目性。

2.3 反思

对于上述内容,高校图书馆采编人员需要综合考虑各方提出的意见,了解不同图书的种类与内容,对本馆的各类图书的的种类与数量有大致的了解,再用现场采书的方式购书。

3 直接采购

除以上两种采书方式外,高校图书馆还会采用直采的方式采购图书。直采是采书工作的补充,是指图书馆直接向出版社采购。高校图书馆采编人员确定采购书目后,直接发送给出版社,由出版社提供图书,以补充以上两种采书工作无法采集到的图书。

目前,高校图书馆大都采用这三种方式相结合的方式来采购图书,以弥补采书工作的不足。但随着信息化时代的到来,采书工作也随之发生变化,新的采书方式也应运而生。

4 利用图书推荐平台选定图书

4.1 采书方式

图书采编人员可以根据专业的要求,建立图书推荐平台,搜集高校其他分院对图书的需求,在平台上录入图书信息,采编人员通过对平台信息的了解,收集信息,而采购则变成了辅助工作。这种选书的方式和预采、现采、直采有很多不同,它会采用新的图书管理方式,运用新思维,让采书工作与各专业联系起来,符合时代发展的要求,与时俱进。

4.2 工作方式

首先,采编人员会为某一学科的用户提供服务,利用网络搜集电子图书资源,加入到高校的网上图书馆,并从最开始的资料收集到最后的信息提供,不会中途停止,从而给出针对性的服务,对学科负责并增强其责任意识[3]。

其次,用采编人员自己的方式提供服务,高校图书馆必须有充足的电子图书资源,把纸质的图书变成电子图书,并以网络为平台搜集资源,让不同分院的学生和教师进行选择。而且很多高校的图书馆已经借助信息技术,建立了网上图书馆,教师和学生可以通过网络,找到自己需要的图书或资料。

最后,这一方式提高了采编人员专业知识的水平,加深了对学科的理解,并成为采书的主导。

4.3 利用图书推荐平台选定图书与其他采书方式的不同

两者的不同可以从以下两点展开分析。其一图书推荐平台选定图书会针对某一分院进行采书,对象是一个整体,从不同角度与方面搜集信息,采书具有全面性。而其他采书方式是对整个高校;其二图书推荐平台选定图书对书籍的选择是以高校分校、分院为前提,图书可以概括目前最新的研究成果,不会出现遗漏,而其他采书方式常常会遗漏某些新的研究成果。

3.4 反思

这种方式创新了采书的渠道,以网络技术为平台,加以创新。但高校图书馆用这种方式采书时,需要正确使用图书资源,客观分析,提高采书的质量。

5 结语

综上所述,不管是预采、现采、直采还是利用图书推荐平台选定图书的方式,都有自身的优势和不足,需要保留其长处,客观分析其短处,进行反思,互为融合,提高高校图书馆采书的质量,为教师和学生提供服务。

参考文献:

[1] 许慧怡.高校图书馆应把时尚阅读类图书列入采书计划[J]. 黑河学刊,2014,08:140-141.

[2] 薛凤莲.改进高校图书馆选书工作的思考[J].科技资讯,2012,

01:59.

[3]王黔英. 对高校图书馆流通工作中的几点思考[J]. 黑龙江科技信息,2012,31:142.

作者简介:张颖辉(1973-),女,籍贯:新疆乌鲁木齐,学历:本科,职称:馆员,研究方向:图书馆专业。

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