浅谈ERP在钢材销售结算中的作用

牛喜军

【摘要】ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning ）的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。本文针对ERP销售系统在钢材销售结算中高效能的运行，阐述其发挥的良好作用。

【关键词】ERP销售系统；销售结算

一、前言

本人就职于国有大型钢铁企业，具体服务于钢材销售的结算工作。钢材销售结算是钢铁企业生产经营过程的最后一道工序。它面向客户，服务客户，并为本企业提供重要数据。就其中的结算程序也是涉及多道步骤，作为钢材结算人员需要了解掌握的有钢材品种、规格、型号等，以及结算价格，結算方式及与之相关联客户是否享有的一些优惠政策，譬如预付款折扣、返利、运输补贴等。

二、传统钢材销售结算业务流程及缺陷

1.传统销售结算业务流程

传统的钢材销售结算业务流程以手工作业方式为主，以分阶段和串行业务处理为特点。其流程为结算人员每日要根据成品车间出具的出库记录分客户、品种、规格、型号，运补地区等登记台账，数据都是手工输入。等收到集团下发的价格文件后，再手工输入对应价格，逐品种规格进行结算，编制结算单，然后根据结算单再手工输入税控票据管理系统，打印出具钢材销售结算发票。

2.传统结算存在的其缺陷

传统结算模式几乎是手工操作，工作量大，出错率高，效率低下。

其次传统手工结算业务流程在很多方面无法适应信息化管理的特点，如果没有进行必要的梳理，分析和优化，将无法充分发挥信息系统的作用，甚至会使业务流程更加复杂，降低处理效率和速度，产生令人失望的效果。

三、现代ERP信息结算系统运营之后的状况

1.ERP系统运行的结算程序

企业ERP销售系统上线以后，有关负责部门会根据集团下发的价政，将销售价格、运补金额等信息导入到ERP系统中，对钢材销售进行结算时，只需在集团系统对销售订单的物料、品种、规格、价格、运补等进行核对无误后便可进行结算，然后下传子系统进行发票维护，最后在子系统的金税接口程序里合并数据生成发票，通过金税系统接口程序传到打票机进行增值税发票打印。

2.ERP系统结算的优势

（1）ERP钢材销售系统简化了销售结算操作过程，由原来的手工整理录入开具发票整合为一个入口模块开具发票，大大的提高了工作效率降低了工作强度，节约了人工成本，自动化程度大力提高，这一点符合了现代企业发展的要求。

（2）ERP结算系统的运用很好的解决了承兑汇票收款的即时贴现及预付款优惠、协议返利、数质量异议处理等一系列问题。例如在开具借贷项、及质量异议问题的处理上，ERP销售系统能够做到既开出红字发票又不影响发货数量，整个结算过程结算人员只需对系统价格数据进行核对，然后进行开具发票，满足了手工开票的要求。

（3）ERP销售系统提供了强大的查询功能以及报表功能。它可以按照销售组织、付款方、发票号、系统发票号、创建日期、创建人等选项进行销售信息的查询。也可以提供各种要求的报表。例如，短短几分钟就可以提供年度销售情况综合报表。这些功能在传统结算模式中是不可想象的。

四、结语

ERP销售系统的运用实现了工作最小冗余和资源的最大共享。传统需要几步或几个部门完成的工作，在ERP中一次就能完成。ERP钢材结算系统的运用是现代企业进行规范化、效率化管理的重要表现形式之一，是一个具体的实践。它提升了企业的竞争能力，给企业带来了经济与管理的双重效益，使得企业得以更好更快的发展。