对农业科技档案收集工作的思考

李想

摘要：农业档案科技信息上的收集与管理工作对于农业的发展来说具有重要的影响作用，收集上的工作只有得到了专业化的管理，才能将自身肩负的作用进行全面的发挥。在对这些档案上的信息进行整理时，专业的技术管理人员需要对这些信息进行分类或是统计。文章针对农业档案上的概念以及档案在整理过程中的重点和难点进行了分析。以期能给相关工作人员的事物运行带来帮助。

关键词：农业科技档案；收集工作；特点；归档范围

农业科技档案的设置主要的工作内容是对农业科学上的研究成果以及基本建设进行的资料整理，对这些科学的技术文件进行的存档以及系統的排列。农业的科技档案对于农业技术上的发展来说具有异常重要的意义，可以直接或是间接的影响到农业的未来研究方向。

1.现阶段农业档案的特点

1.1具有较强的专业性

我国农业建设经过较长一段时间的发展，和过去传统类型的农业相比，无论是在种植方式、种植技术、自动化程度等方面都有了较大幅度的提升，并且在这个过程中也积累了大量的宝贵经验，这些记录、文档反应了农业技术的各个方面，所以这也就是的农业档案具有了较高的科技性以及专业性。

1.2档案种类丰富

农业在我国一直以来都是支柱性的产业，并且农业在我国历史上也有着极为悠久的历史，在农业发展的过程中，使其具有独特内涵以及鲜明的特点，在目前阶段农业方面的档案包括农业科研技术类型的档案、农业基础建设类型的档案、农业种植设备方面的档案，这些档案虽然有着较为丰富的种类，但是对于农业建设来说都是必不可少的关键档案信息，需要的档案管理人员能妥善的保管。

1.3档案成套性强

成套性是农业档案的又一个突出特点。在目前的农业档案之中，档案信息往往是围绕着某一个农业科研项目展开的，并通过开展大量相关的农业研究来促进核心科研项目的发展，在这种情况下也就使得农业档案有着极为丰富的内涵和较强的成套性，通过对于农业档案的查询就能在短时间内全面的掌握农业科研项目的核心构架以及详细内容。

2.各种类别农业科技档案在各个形成阶段之中归档范围以及收集目标

2.1农业科研类型档案的收集工作

农业科研档案是农业科技档案的一个重要组成部分，在农业科学研究与经济发展中具有重要的作用。农业科研作为一个多学科、多专业的庞大科学体系，决定了农业科研档案除具有科技档案的一般特点外，还具有内容繁杂、形成和作用的广域性、系统性、周期长和区域性的特点。因此，对农业科研档案的收集要把握其主要特点，并兼顾农业科研活动的特殊性，遵循农业科研档案形成的自然规律进行收集。

2.2农业基建档案收集

农业基建档案是指一个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用全过程中形成的应当归档保存的文件材料，其具有按项目成套的特点。由于一个建设项目的完成会涉及若干个单位（如建设、勘察、设计、施工、监理等单位），因此，围绕一个建设项目的进行会形成规划决策、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等项目档案，主要包括：建设工程可行性研究报告、设计任务书、实施计划、工程预算、工程选址、地质勘察、土地使用文件、各种检测报告与原始记录。

2.3农业科研设备以及仪器方面的档案收集工作

农业科研设备在农业科学研究过程中有着较为突出的作用，所以要全面的记录好科研设备的各方面信息，尤其是农业科研设备相关的管理性文件以及技术性文件，才能保证档案的完整、有效。在实际的档案管理过程之中档案管理人员可以从以下的三个方面入手。

（1）设备采购阶段的记录

为了保证农业档案的全面、准确性，对于科研设备而言，需要在设备的采购阶段就开始进行记录。另外，由于现代科技的发展、全球的联通，使得我国一些先进的农业科研设备是从外国引进过来的，所以也要记录好在选择科研设备过程中判断依据，以及设备的进口批文。

（2）设备验收阶段

在设备长途运输过程中，有可能会对设备部件、外壳等结构产生影响，所需要工作人员能及进行全面的检查并将检查结果记录在档案之中。

（3）设备运行阶段

科研仪器设备操作规程、设备使用管理规定、设备故障维修更换部件记录报告、设备定期检查记录。

3.结束语

通过对农业科技档案收集工作的论述，我们可以在中间获得的启示是档案信息上的收集对于农业科技的发展来说是较为重要的一个环节。科技档案归档制度的实行，在档案管理工作中具有重要的影响作用。可能会对档案工作的质量产生非常巨大的影响。所以档案收集工作上的信息完整度对于系统稳定运行来说具有保障性的作用。所以为了让工作的运行可以得到全面的落实与保护，工作人员必须对农业科技上的信息进行完整性的保障。及时并且准确的将文件上的资料进行整理，让积累的文件可以更加系统且全面的将农业科技当前发展的状况进行展示。让科技的发展速度可以与时俱进，切实满足人们的需求与需要。

参考文献

[1]梁海萍，唐翼锋.对农业科技档案管理工作的一些探索研究[J].农业科技管理，2013（1）：71-72

[2]吴建华.科技档案管理学[M].南京：南京大学出版社，2002