会计信息化对会计核算模式的影响探究

张家存

摘 要：随着我国经济的快速发展，会计核算工作得到了人们的普遍关注，而实现会计核算模式的信息化管理具有非常重要的作用，当前财务软件都是利用传统会计核算方法，创新性不足，本文首先明确了传统会计核算模式存在的缺点，接着指出了会计核算模式信息化发展的优势，认为会计软件不能一味应用传统会计核算模式，而应该创新传统会计核算方法，才能使信息化管理发挥更大的作用。

关键词：会计信息化；会计核算模式

会计信息化就是利用电子手段替代传统意义上的手工操作，提高核算效率，推动会计核算模式改革的一种方式。

一、传统会计核算模式的不足

传统核算模式主要指的是利用手工操作完成不同账户的核算，由于本身数据加工能力有限，因此有着下面这些不足。

1.核算标准不变

（1）会计核算科目不变。利用手工核算方式，会计科目与级别不能出现改变，科目名称与科目级别都不能发生变化，如核算管理费用的二级明细科目时一般依据发生费用的地点进行，三级明细科目依据费用发生的种类进行，因此科目设置相对固定，核算指标也不会发生改变，与当前管理要求不相适应。

（2）会计报表指标不变。利用手工方法操作时，会计报表格式不能发生变化，因此核算指标也不能发生变化，这种模式与会计信息需求现状不相适应。为了解决这一问题，只能在会计报表后附加大量的说明文件，有数据显示，2010年会计报表的附加说明突破了200页。那么会计信息需求人员要想在这200页的信息中寻找自己需要的信息，那么将会消耗多少时间与精力。

2.核算时间延后

（1）记账时间延后。企业没有实行信息化管理前，因为不能及时传播信息，财务部门需要在业务发生较长时间后才能看到会计原始凭证，同时也不能马上处理，还需等待一段时间才能记账，尤其大型企业这种现状更为明显。

（2）报表编制延后。利用传统会计核算手段，只有会计期完成后才能编制会计报表，在实际操作中还存在各种因素的影响，会计报表的编制存在较长时间的延后。在信息高度发达的现代社会当中，如果不能及时获得有效信息，那么信息极有可能迅速失效。随着信息技术的快速发展，企业管理必须做到快速反应，而财务会计报表的延后性将会严重影响企业管理的顺利进行。

3.核算深度不够

核算深度主要包括会计核算指标与详细度与关联度，其实在实际管理当中，并不要求核算过于详细与较高的关联，会计核算也需讲求成本效益，在过去较长时期内使用人力操作，核算手段不能与现在相比，核算深度当然有所欠缺，如会计报表不同指标不能有效关联。在现金流量表直接法与现金流量表间接法中，二者的指标就不能实现关联，现间表中不存在现直表的指标，现直表中也不存在现间表的指标，二者本来应该具有一定的联系，但却自报表中不能体现，现金流量指标不达标。

4.核算指标过少

核算指标就是会计核算过程中处理过的价值量数据。利用传统核算方法只能得到价值量核算招标，但有利于企业经营管理的各种信息都不存在。如企业人力资源与绿色资产等，因为不具备合理的会计操作规范，导致这些价值不能体现，企业中会出现大量的隐形资产，这些隐形资产又可以表现为非货币信息。手工会计方法也会导致货币信息指标过于简单，在记账时只采用一种货币，也就是必须将非本位币转换为成本币才能记账，货币折算由此出现问题。

二、信息化创新了传统会计核算模式

1.信息化使传统核算模式得到了创新

会计核算体系实现信息化，会计核算基本原理不会发生变化，还主要以会计科目作为核算依据，通过会计账簿与会计报表获得各种信息，继续延用传统核算全部内容。在总账核算、序时核算、明细核算、会计报表等几个方面创新了传统核算方法。

自总账核算方面发现，传统核算当中只应用一种会计核算方法，不能同时应用多种会计核算手段，随着信息化手段的引入，总账核算可以同时应用六种以上会计核算手段，可以达到各个层次的要求。

自序时核算方面发现，传统核算方法通常采用三栏式日记账，而且在序时核算中只记录货币资金，引入信息化手段以后，序時核算能够同时开展三栏式、汇总式、凭单式、联合式、多栏式日记账，登记时也不再只局限于货币资金，而且可以同时记录不同科目。自明细核算方面发现，虽然账簿没有发生较多变化，但在记账口径方面增加了很多科目。如三栏式明细账的记账口径可以同时包括某一个编码、所属编码、系列编码、前导编码、全部编码等。自会计报表方面发现，引入了灵活性较强的“三库理论”，不但可以利用此类技术编制常规会计报表，而且还可以制作一些计算表，如固定资产折旧计算表、职工福利费计算表、材料成本差异分配率计算表、不同材料汇总表、销售成本计算表等。通常情况下，利用信息化手段编制的表格需要的数据只需与科目编码存在关联即可，就可以得到相应数据表，全部可以应用三库理论，使用报表模块生成，上面这些核算模式利用传统手工操作是完不成的，只有引入信息化手段才能实现。

2.信息化加强了会计核算深度

核算深度主要包括会计核算指标的详细度与关联度，这一内容又与会计科目设置的详细与关联度有关。随着我国信息技术的快速发展，会计科目设置主要包括科目编码，出现了编码就会有账目存在。科目编码能够突破四级限制，编码详细度越高，那么核算就会越加深入。传统会计报表的一维结构已不能适应时代的发展需求，当前全面引入二维结构的棋盘式报表体系，在计算机的有效应用下可以制作出各种复杂的报表，会计报表中出现的指标更加详细，包含的内容更加广泛。如棋盘式会计报表可以同时引入二种填报口径，表格结构同时应用纵向与横向，与现实中的围棋棋盘相似，因此人们习惯称之为“棋盘式表”，可以利用这种表格全面展现会计报表不同数据间的关系，是对会计报表形式的一种创新。当前关于棋盘式报表体系的研究已经收到了较好效果，今后必将得到普遍推广。

3.信息化推动了会计核算广度

核算广度指的是会计核算的范围大小，主要内容有核算尺度如何选择与指标涉及的范围大小。随着信息化程度不断加深，不但可以继续应用传统价值核算尺度，而且还可以创建不同数据库来保存非货币信息，如实物量尺度、人力资源信息等多方面内容，同时对其进行核算。在一些大型公司当中，可以同时设计多种账簿，其中应用不同的本位币核算手段，有利于企业提高经营管理水平与及时对外报告，使传统核算方法中指标单一的情况不再出现。指标涉及的范围方面，传统核算方法不能全面的、总体的表现会计资金流动的原因，而利用信息化手段下的“棋盘式对照表”则能够轻松实现这一目标。

4.信息化实现了会计核算活度加强

核算活度指的是会计核算中的是否具有较强的灵活性，主要有随机核算是否可以收到较好效果。利用手工操作只能實现实时核算，达不到随机核算的效果，不具有较强的灵活性。而利用信息化会计系统，可以同时实现实时核算与随机核算二种核算手段，全部电子账簿可以依据操作者的意愿任意加工，可以为经济管理者随时提供各种信息，会计核算的灵活性大大增加。利用信息化的实时核算可以使会计及时掌握各种数据，利用信息化核算能够实现会计数据的灵活性，实现了会计数据的和谐发展。

5.信息化实现了即时会计核算

传统核算主要采用人工核算，信息化核算则主要依据计算机核算，二者有着截然不同的特点，信息化传输数据主要依靠网络进行，可以有效提高会计信息产生与传输速度。利用信息化会计体系，各种信息实现了随时传输，与实际经济业务的发生同步进行，时间上不会出现延后。会计软件突破了会计分期的影响，可以随时处理数据，得到财务报表，管理层不受时间与空间的限制可以随时得到最新财务数据。

三、结论

总之，在会计核算当中引入信息化手段是时代发展的要求，利用信息化手段开发的会计软件解决了传统会计模式中存在的问题，创新了会计核算模式，保证企业管理者及时获得有效的会计信息。

参考文献：

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