摘 要:本文分三部分,第一部分,学科馆员概述。论述了学科馆员的定义、学科馆员的工作内容、素质要求、工作模式。第二部分,以四川国际标榜职业学院为例,论述民办高职院校图书馆设立学科馆员的必要性,第三部分,结论。
关键词:民办高职院校;四川国际标榜职业学院;图书馆;学科馆员
1 学科馆员概述
1.1 学科馆员的定义
学科馆员,也称专业馆员、学科专家馆员、联络馆员、学科目录学家、学科咨询员、研究支持馆员、或具有专业背景的参考馆员,等等。学科馆员制度起源于美国和加拿大的研究型大学图书馆。近年来,我国一些大学图书馆也开始尝试实施学科馆员制度。
美国图书馆学会给学科馆员的定义是:一种受过专门训练和拥有丰富学科知识的馆员,主要负责图书馆某一学科专业文献的选择和评价,有时也负责学科信息服务和书目文献的组织。
中国学术界对于学科馆员的定义是:学科馆员是具有学科知识背景、能够组织学科文献资源、提供学科信息服务的图书馆馆员。
1.2 学科馆员的工作内容
高校图书馆学科馆员的职责大致相同,包括以下几个方面:了解院系老师对各种资源的需求;对相对应的电子资源进行使用、评价;对对口院系的老师、学生提供利用图书馆的指导和培训;宣传各种图书馆的新信息;协助对口院系教师进行相关课题的检索工作;建立相关学科的网络导航等。
1.3 学科馆员的素质要求
美国大学图书馆的学科馆员由专业馆员担任。美国的图书馆有着严格的从业资格认证制度,专业馆员通常要求具有美国图书馆协会(ALA)认可的大学授予的图书馆学硕士或同类学位。他们通晓某一学科的专业知识,熟练掌握图书馆学及现代信息技术知识,熟悉图书馆提供的各种服务项目,熟悉网络、数据库资源分布及其检索知识。作为具备了专业学科知识和图书情报知识的复合型人才,学科馆员在为院系提供信息服务时,利用自己所掌握的专业知识,能与对口院系师生进行很好的沟通和学术交流,并利用所具备的图书情报知识,为对口院系师生提供专业性的快速、精确、高效的信息服务。
1.4 学科馆员的工作模式
由于学科馆员的工作对人员素质有很高的要求,既要有对口学科背景、又要有图书情报专业背景,既要有能力,又要有资历,既要熟练掌握计算机及网络知识,又要熟练掌握外语(或古代汉语)。这样的复合型人才在中国大学的图书馆中很难找到,因此只能选择只具备其中一个或几个条件的人员,而他们是不能很好地胜任学科馆员的工作的。为此,中国大学图书馆的学科馆员制度采取了“学科馆员一图情教授”相结合的工作模式,在对口院系聘请1-2名图情教授来协助学科馆员的工作。图情教授一般为对口学院的教授、主管教学和图书资料工作的负责人、资料室的负责人等。他们熟悉本学科的相关情况和发展动态,能弥补学科馆员专业性不足的缺陷,能帮助学科馆员顺利开展工作。此外,许多学校的学科馆员都是兼职的,不能全身心地投入到该项工作中去。因此,“学科馆员一图情教授”相结合的工作模式对中国大学来说是一种切合实际的模式。
美国大学图书馆的学科馆员由于其自身具备专业学科和图书情报知识的复合素质,以及学校和图书馆对学科馆员在工作上和待遇上的协助和支持,专职的学科馆员一人就能完成所负责学科的所有工作,也就没有采取聘请图情教授的模式。
2 民办高职院校图书馆设立学科馆员的必要性
近几年,民办高职院校迎来了一个发展的黄金时期,图书馆作为学校的三大支柱之一的作用也日益得到重视。怎么样建设图书馆,如何为教学科研提供更好的更优质的服务,成为民办高职院校图书馆建设所要思考的问题。
四川国际职业学院是一所民办高职院校。学院图书馆是一个刚组建不久的新图书馆,建筑风格很有特色,凡到过标榜图书馆的人,都会留下美好的印象。
但仅有外在美还不够,还应该有内在美。秀外慧中才是完整的美。美国图书馆界有这样的说法:在图书馆服务所发挥的作用中,图书馆的建筑占5%,文献资源占20%,图书馆员占75%。可见,要搞好图书馆服务,图书馆员的作用是重要的。
学科馆员制度是以特定的读者文献需求为中心,提供对口服务的一种较好模式,这个模式已成为一种必需。建立学科馆员制度可以提高图书馆的服务质量和水平,能有效地增加标榜图书馆的内在美,而且对于民办高职院校的标榜图书馆来说,更是必要的。简述如下:
2.1 履行高职院校图书馆职责的需要
图书馆被国内、外公认为高等学校的三大支柱之一。作为高职院校重要办学资源的高职院校图书馆,在高职院校的建设和发展中,具有举足轻重的作用。2002年新颁布的《普通高等学校图书馆规程(修订)》(以卜简称《规程》)明确规定:“高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分” “高等学校图书馆应结合实际有计划地开展学术研究和交流活动,积极申報各级各类科研课题。”
标榜图书馆应根据标榜学院的办学要求、今后的发展方向,根据《规程》对高校图书馆的定性,结合高等职业教育的特点,充分发挥其教育职能和信息服务职能,建立和实施学科馆员制度,是满足师生们日益增长的知识需求的必然选择。
2.2 民办高校学科建设对图书馆提出的要求
标榜图书馆中心工作是为教学、科研提供信息服务。广大教师在教学、科研与学习中对知识和信息都有迫切的需求。他们通常需要各个专业领域的对口文献资料。建立“学科馆员”制度是标榜图书馆提供深层次信息服务的最好选择。学科馆员能加强图书馆与各系部的联系,建立起通畅的“需求”与“保障”渠道,帮助教师、学生充分利用图书馆的资源。建设一支既有图书情报专业学科背景,又熟悉某个或某类学科的各种文献资源的学科文献专家队伍——“学科馆员”的队伍是必要的。
2.3 加强对口学科文献资源建设、整合与开发的需要
除了国家图书馆,任何一个图书馆都不可能将所有文献资源收全。标榜学院没有国家拨款,经费全靠自筹,来之不易,更应该珍惜。在当今文献资源提供商推销策略日见高明,图书、期刊、报纸、数据库名目繁多的情况下,进行学科资源的精选是十分必要的。标榜图书馆应选择那些适合本校学科重点、能代表当今学术前沿、以及使用效益相对较高的文献资源。没有学科馆员,文献资源的质量和适用性很难保证。
2.4 对各种载体文献资源进行整合开发的需要
在网络信息环境下,某个学科的文献资源会散见于多种文献载体,专业文献资源的质量也存在着很大差异。标榜图书馆既有纸本文献、光盘文献、网络文献,还有宝贵的流媒体。这些不同载体的文献,应按专业需求整合起来,才能更好地发挥作用。图书馆要对专业文献资源进行组织开发,以利有效利用,要对专业文献进行收集一筛选一整序一揭示一评介,将专业文献资源再次整合开发,没有学科馆员也是不行的。
2.5 承担文献检索课教学的需要
教育部在20世纪80年代为文献检索课专门发布了3个文件,要求凡有条件的高校都要开文献检索课。从各高校开课的情况看,文献检索课都是由高校图书馆来承担的。要使文献检索课收到好的效果,泛泛地讲检索理论、方法、技术,学生往往不感兴趣。如能与专业文献需求结合起来讲检索,这门课的实用价值一下就显现出来了,学生也就重视了。而要和专业文献需求检索结合起来讲文献检索课,也离不开学科馆员。
2.6 提高图书馆竞争力的需要
标榜图书馆应该为学院的重点学科提供教学、科研文献保障,而最效的办法就是建立专业文献库。建设专业文献库需要进行专业的、深入的研究。标榜图书館要持续发展就必须时刻关注国际、国内图书馆发展的新动态,并根据标榜图书馆的实际提出可行的发展计划。没有学科馆员,这也是一句空话。
3 结论
总之,在民办高职院校图书馆建立学科馆员制度是非常必要的。学科馆员制度的引入与实施,加快了信息传播的速度和传统方式的改变,使图书馆更有针对性地为教学科研提供主动、深层次、个性化的服务,使广大师生及时准确地获得最新文献信息,提高了图书馆文献信息资源的利用率,是高职院院校尤其是民办高职院校图书馆全面提高服务水平和学术水平的一项新举措。
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作者简介
庞慧萍(1983-),四川国际标榜职业学院图书馆信息咨询部主任,助理馆员,从事采编咨询工作,发表论文1篇。
沈治宏(1950-),现任四川大学公共管理学院图书馆馆长,四川国际标榜职业学院图书馆馆长,教授,硕士生导师,独(合)著15部,发表论文五十多篇。