高等职业院校实验耗材超市化管理系统设计

周鹏

（菏泽医学专科学校，山东菏泽274000）

高等职业院校实验耗材超市化管理系统设计

周鹏

（菏泽医学专科学校，山东菏泽274000）

高等职业院校；实验耗材管理；耗材超市

为了适应新形势下高等职业教育的需求，高等职业院校越来越重视学生实践能力的培养，越来越多的院校进行了课程体系改革，提高了实验课程的比重，加大了实验室建设投入力度，购置了新的仪器设备，新建了实验室。实验室的增多使得实验室的管理工作更加繁重与复杂，为做好实验室管理工作，改变传统的手工登记管理模式效率低下的缺点，引入网络化、信息化的管理手段迫在眉睫[1]。

对于实验室仪器设备的管理，目前大多数学校都使用了北京化工大学开发的高校仪器管理系统，可以满足设备管理的需求。但是对于实验耗材的管理来说，虽然市场上有很多较为成熟的库存管理软件，但这些软件的很多功能模块并不适合高等职业院校使用[2]。因此，非常有必要设计一款适用于高等职业院校的实验耗材管理系统。先报道如下。

1 当前实验耗材管理存在的问题

1.1 工作效率低、易出错学校实验耗材的管理工作主要包括耗材的申请、审批、采购、入出库、统计这五个步骤，涉及多个使用单位和教师，而且耗材的种类繁多，即使同一种耗材，不同的实验室需要的规格和生产厂家也各有不同，传统的手工账簿登记管理方式不仅工作效率低，而且非常容易出错。根据调查，大多数高职院校实验耗材的管理流程如下：（1）每个学期末由各实验教学单位填报下个学期的实验耗材申请表。（2）实验室管理部门对全部申请表中的耗材进行汇总统计，并将其分成多个类别，例如器械、化学药品、生化制品、口腔器材、中西药品、电子、百货、体育等统一制成汇总表，提交各级领导审批。（3）审批通过后由实验室管理部门组织人员和供货商进行统一招标采购。（4）新学期开学后，实验耗材仓库管理教师根据库存情况和各实验室实际需求，联系供货商进行耗材供应，并对每一批入库耗材进行手工登记。实验室需要使用耗材时，需要提前与实验耗材仓库联系查询耗材库存情况，进行耗材的领用，仓库管理教师根据领用情况对出库耗材进行手工登记。（5）每个学期末和年末使用人工计算和excel表格对当学期和当年的耗材出入库情况进行数据统计分析。这种以手工记录、人工管理的实验耗材管理模式每个环节都需要消耗大量人力和时间，效率低下，且手工记录方式容易出错，一旦出错，轻则造成时间和金钱的浪费，重则影响学校实验教学工作有序进行。

1.2 统计难度大，时效性差传统的实验耗材人工管理模式对于耗材库存情况、各供货商的供货数据、各实验室的领用情况难以做到随时统计，往往只能找一个时间节点如学期末、年度末才能进行数据统计。例如若想统计当前的耗材库存情况，只能到实验耗材仓库去清查盘点；对各供货商的供货数据、各实验室的领用数据进行统计时，也需要拿来出入库单据进行人工核对计算，费时费力，而且容易出现错误。这种实验耗材管理模式已经无法满足高等职业院校实验耗材管理的需求，极大的影响了实验室管理水平的提高[3]。

2 实验耗材超市化管理系统设计

针对当前实验耗材管理存在的问题，我们提出耗材超市化管理理念，使用B/S架构设计实验耗材网上超市，实验管理部门工作人员将实验室所需要的耗材全部上架展示，为各实验室提供线上申领耗材功能，实现实验耗材的日常申领和自助管理，管理人员能够在后台对各种耗材数据进行实时统计。

2.1 系统总体构架根据高等职业院校实验耗材管理工作实际需要，以实验耗材管理工作的流程为主线，将系统设计为耗材选购模块、审批管理模块、超市管理模块、基础信息模块和权限管理共五大模块，每个模块下又由数个子模块构成，各自完成不同的功能。如图1所示。

2.2 系统开发及运行环境实验耗材管理系统使用B/S结构，这种结构可以让用户仅通过浏览器就能实现对系统的操作和管理，方便快捷、易学易会[4]。服务器端采用技术成熟的Windows Server操作系统Windows Server 2008 R2、Web服务器IIS 7.0和Microsoft.NET Framework 3.5、数据库SQL Server 2008、编程语言ASP.net进行构建，系统构建成本低，技术难度不大，开发速度快，并使系统具有良好的交互性与扩展性[5,6]。

2.3 各模块功能设计

2.3.1 权限管理模块本模块对系统的各级人员，包括系统管理员、耗材管理人员、实验室耗材申领人员、各级审批管理人员进行系统管理权限的设置。

2.3.2 基础信息模块超市耗材信息库，以数据字典的方式维护耗材名称、耗材分类、单价、总价、数量、单位、型号、规格、厂家、耗材图片等信息。实验室信息库，维护各个实验室名称、实验室简介、所在地点、实验室个数等信息。用户信息库，维护各级领导、实验室管理部门工作人员、各实验室实验人员以及耗材供货商的个人信息。

2.3.3 耗材选购模块各实验室可通过该模块进行耗材的申领，在耗材信息列表中选择要申购的耗材及数量。系统提供耗材关键字搜索功能，并可以将多个耗材加入购物车以后进行统一提交，可查看购物车详细列表、订单的审批情况和出库信息，当订单状态为“出库”时，实验室即可去实验耗材仓库领取该订单中的耗材。

2.3.4 审批管理模块该模块采取逐级审批管理，实验室提交订单后，由所在教学系部主任审核，再经上一级领导审核。

2.3.5 超市管理模块各级领导审核通过后的订单，耗材管理人员方可进行订单出库操作。库存预警子模块中可设置耗材的预警阀值，当达到设定的预警阀值，系统可自动预警，提醒实验耗材管理人员进行耗材的采购操作。对于采购到货的耗材可以通过耗材入库子模块实现入库操作，更新耗材库存，由耗材管理人员录入耗材名称、单价、入库数量、采购人、供货商、采购单号等耗材基本信息，实现耗材库存信息的增加，系统也支持耗材入库审核审批的流程化管理模式，入库信息审核通过以后，系统自动更新对应耗材的库存量。查询统计子模块可以对入库、出库等信息进行实时统计，向管理部门提供决策支持。统计查询功能主要包括能以日期、实验室、供应商等关键字查询一条或多条出、入库信息，能够汇总计算各实验室在某时间段内的耗材出库物品信息，汇总统计某时间段内某供货商的入库信息。

每个功能模块都支持原始数据以excel或dbf文件的形式导入到系统数据库当中，从而实现数据的快速录入；同时支持将系统内的数据导出为excel或dbf文件，方便各种数据表的打印和纸质版储存；耗材出入库子模块还设计了打印模板设置功能，方便进行财务四联单据等非标准纸张的打印。

3 讨论

当前，互联网+、云计算、大数据、物联网等新技术逐步广泛应用于教育行业，信息技术对教育的革命性影响日趋明显。使用计算机网络技术对高等职业院校的实验教学耗材管理已成为必然。笔者所研究设计的高等职业院校实验耗材超市化管理系统针对目前大多数学校实验耗材申请、审批、采购、入库、领用这一个工作流程，利用网络技术使这一流程信息化、网络化，各部门的工作人员在办公室就能完成原有实验耗材管理中的大部分工作，弥补了传统实验耗材管理工作中审批手续复杂、入库领用时间长等缺点。该系统还能对申请、采购、入库、出库等数据进行实时存储、查询与统计，与原来手工登记、账簿保存的方法相比，实现了数据信息化、查询统计实时化，便于实验室管理部门进行决策分析[7]。该系统的设计实施可以简化原有的工作流程、缩短教师的办事时间、提高实验室管理部门的工作效率，真正实现了实验耗材管理的信息化。由于系统使用B/S结构设计，具有良好的交互性和扩展性，今后不仅可以继续增加实验室仪器设备管理、实验课程管理等新的功能模块，还可以嵌入到现有的数字化校园管理系统当中，从而实现全校范围的功能调用和信息共享。

[1]王征风，王英强，王红刚.实验室管理系统优势探讨[J].华章，2012 (34)：115-116.

[2]钱永刚.艺术类高校实验室管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2013.

[3]杨建锋，高岭，朱海阳.实验教学耗材库存管理系统的设计与实现[J].中国教育信息化.2013(23)：49-51.

[4]任泰明.基于B/S结构的软件开发技术[M].西安：西安电子科技大学出版社,2006：8-10.

[5]奈特，帕特尔.SQL Server 2008管理专家指南[M].北京：清华大学出版社,2010：15-16.

[6]麦克唐纳，兹普兹塔.ASP.NET高级程序设计[M].北京：人民邮电出版社,2009：1-5.

[7]张亦聪.实验教学耗材管理系统[D].吉林：吉林大学,2012：1-4.

[8]毛东英，王志伟.浅谈加强我院实验室试剂耗材管理[J].中国医疗设备，2012，（12）：112-113,109.

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10.3969/j.issn.1008-4118.2017.01.031

2016-11-03