中小企业管理信息化存在的问题与对策

杨健

摘 要：随着信息时代的不断发展，各行各业的发展都实现了信息化，中小企业在市场经济环境中必须要加强对传统管理模式的创新，才能更好地适应市场的发展与变化，促进企业的可持续发展。本文对中小企业信息化管理过程中存在的问题和对策进行分析和探讨。

关键词：中小企业管理；信息化管理；策略

中图分类号：F272.7 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）06-0216-01

1 中小企业信息化管理存在的问题

1.1 管理制度和体系不健全

大多数的中小企业都比较重视各项经营活动，重视生产、营销等，对于经营过程中的管理技术、管理手段则没有足够的重视，落后的管理理念对管理工作带来很大影响。尤其是在信息时代背景下，必须要积极加强对中小企业的信息化管理制度的创新，当前很多中小企业发展过程中面临的严重问题就是管理体制的缺陷，使得信息化管理很难推广。

1.2 信息化管理的基础条件不足

信息化管理的重要基础就是各种通信设备、计算机设备等，在中小企业管理过程中实现信息化管理，一个重要的原因就是当前很多中小企业在信息化管理系统、信息化管理设备的配备过程中还做得不够，企业缺乏相应的设施设备和管理软件，导致信息化管理很难开展。

1.3 企业信息管理系统的建设不够完善

在企业发展过程中想要实现信息化管理，就应该要在具体工作中应用各种信息化技术，当前很多企业的信息化管理系统的建设不够完善，或者只建立了孤立的单个业务系统，在管理工作中没有实现协同应用，使得很多企业在发展过程中不能积极应用信息化系统实现企业各项业务的管理。

2 中小企业信息化管理策略

2.1 加强信息化管理制度的完善

信息化管理必须要有相应的制度作保证，才能确保管理目标得以实现。在信息化时代背景，应该要对传统的管理制度进行改革，要结合信息化时代的背景特征，对中小企业的管理制度进行重新设计，从而使得中小企业的管理水平得到有效提升。中小企业的管理者应该要有一种全局的掌控意识，将信息化管理纳入中小企业的管理范畴之内，将信息化管理当做改变企业管理模式的重要途径，在企业内部要完善信息化管理制度，推广各种信息化技术手段，并且要引导员工改变观念，加强对这些技术的使用。另外，在信息管理过程中，可以制定相应的管理规范，规定员工必须要使用各种现有的信息技术设备以及先进的技术进行各项生产经营活动的管理，将其纳入到员工的考核范围之内，使得信息化管理逐渐取代传统的人工管理。

2.2 完善信息化管理的硬件基础

各种硬件和软件是信息化管理的前提与基础，在企业发展过程中，应该要对各种管理的硬件设施和软件设施进行完善，要加强中小企业信息管理系统的构建，对中小企业管理工作进行统一的规划和管理。中小企业的企业管理部门应该要根据中小企业档案信息化管理的要求对计算机设备进行配备，使得企业的信息化管理有足够的硬件支持。

2.3 加强企业信息化管理系统的建设和应用

在企业不断加强对信息化管理的认知的基础上，还应该要对软件系统进行完善，比如在企业内部要加强管理信息系统的建立，对管理信息系统中的各项内容进行完善，使得信息化管理能够不断落实。企业运营管理系统包括很多：企业信息门户、企业电子商务网站，企业客户关系管理（CRM）、现金流管理、人力资源管理（HRM）、知识管理、项目管理、合同管理等，以前企业在对各项业务进行管理的时候都是分开管理的，形成了信息化孤岛现象，当前市场上已经有能够支撑企业日常运营的企业运营管理系统，能够为中小企业的发展提供更多的支持和帮助。第一，OA系统的应用。该系统在很多企业中的应用十分广泛，OA系统是办公自动化系统，可以借助信息处理平台，将各种办公流程、办公业务集中在网上处理，节省工作时间，提高工作效率。第二，ERP系统也是企业信息化管理过程中的一个必要的系统软件，尤其是对于中小型贸易企业而言，必须要加强财务管理、采购管理、销售订单管理等，为了实现财务、业务一体化，则可以加强对ERP系统的应用。在这些模块基础上，还应该要对企业实施BOM管理以及生產计划管理，从而使得企业管理者能够对产品的工艺路线进行掌握，并且能够及时了解产品的库存信息，进行MRP排产。第三，PDM系统，该系统对于一些从事产品研发的企业而言十分重要，可以应用PDM（产品数据管理）系统，重点对二维CAD、三维CAD生成的图文档进行管理，从而对产品的结构进行调整和管理。具体来讲，企业应该要根据自己的实际情况，选择一些合适的软件系统，并且要加强ERP系统与PDM系统的集成，使得企业的各项管理工作可以协调发展。

3 结语

综上所述，随着信息时代的快速发展，中小企业面临的挑战越来越大，管理信息化是中小企业档案发展的一个重要趋势，为了提高的管理效率，在中小企业的企业管理过程中应该要积极加强对传统管理模式的改进，加强对各种信息技术、通信技术的应用，完善信息化管理制度，提高中小企业管理过程中的信息化水平。

参考文献

[1]林艳辉.中小企业信息化管理存在的问题及对策[J].中国市场，2008（09）.

[2]来兵斌.中小企业信息化建设存在的问题及对策[J].科技创业家，2013（15）.