演示型PPT课件的视觉化设计研究

杨丽勤　郭峰

摘 要： 文章基于视觉化相关理论，对PPT课件设计常见问题进行分析，并依据人们视知觉感知的规律和特点，分别从形象化、简洁化、逻辑化、节奏化等方面对PPT课件的信息表达、界面布局、结构及版面设计提出了设计建议，希望有助于PPT课件质量的改善及教学效果的提高。

关键词：演示型PPT；视觉化设计

中图分类号： G434 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2017）08-0078-04

随着教育信息化的大力发展，无论在课堂教学中，还是目前流行的微课录制中，PPT课件都是一种重要的演示工具。本文从视觉化角度出发，分析课件设计的常见问题，分别从信息的形象化表达、文本的简洁化处理、结构的逻辑化呈现、版面的节奏化处理等几个方面提出具体可行的设计策略，希望能够给PPT课件设计人员提出一些指导性建议，真正发挥出PPT课件的优势，实现优化教学、促进学习的目的。

一、视觉化相关理论

视觉化也称为可视化，主要指运用各种视觉化元素把抽象信息直观化，激活受众的形象思维，使其头脑里呈现出视觉化的图像，从而达到提升传播效果的目的[1]。

研究表明，70%的人是视觉型思维。人们在认知世界的过程中，“视觉化”了的事物能够增强人们对表象、记忆、思维的反应强度，激活受众的形象思维，调动多感官参与接收信息。而人们的视觉感知是具有一定的特点和规律的，如视觉感知的高度选择性、视觉感知依靠差异、视觉感知的简化倾向、视觉浏览的方向性等。因此，信息的呈现不仅需要视觉化，还要严格遵循人们的视觉感知规律。

理查德.E.迈耶在《多媒体学习》一书中也指出：多媒体呈现中的有意义学习不仅仅依赖于必要的信息呈现，而且依赖于必要信息呈现对学习者如何在心理加工上引导[2]，强调了信息呈现对人们心理加工的影响。

PPT课件是课堂教学中的主要信息载体，为实现促进学习，优化教学的效果，课件设计者就需要从学习者的视觉心理出发，遵循视觉感知规律，对抽象的数据、信息、知识进行恰当的视觉化表达，吸引学生注意，引发想象联想，帮助学生快速、高效的记忆、理解、建构知识意义，提升传播效果。

二、PPT课件视觉化设计常见问题分析

近年来，随着教育信息化的迅速发展，教师的教育技术能力得到了普遍提高，然而教学实践中，由于缺乏对学习者视知觉感知规律和特点的关注，PPT课件依然存在很多问题，影响着教育教学效果。本文主要分析以下几方面。

1.文本繁多，重点不突出

如图1所示，整个页面充斥着大量密密麻麻的文字，缺乏必要的视觉呈现，学习者从中难以快速抓住重点。这种课本搬家式的PPT课件被人们形象的比喻为视力检测表。不能吸引学习者的注意力，帮助理解、建构知识意义，而且易导致视觉疲劳，引起学生对PPT的反感和抗拒。

究其原因如下：首先，未能充分考虑学习者的视觉感知规律，忽视了视觉感知具有简化倾向的特性，缺乏对信息内容进行必要的简化处理。其次，对PPT缺乏正确的认识，PowerPiont意指“重点、要点”，设计者却将之视为课本的电子化呈现工具，直接将课本内容搬到大屏幕上，缺乏对信息進行必要的提炼和节奏化处理。再次，没有关注到视觉的高度选择性，未能将视觉喜新颖独特、变化醒目、生动有趣的特性和PPT的图文并茂、声形结合、动静变换特性进行有机结合。因此，既没有遵循视觉感知规律，又没有发挥出PPT的优势，难以提高传播效果。

2.版式编排不当，逻辑混乱

逻辑是PPT课件的灵魂，PPT课件逻辑一般包括篇章逻辑和页面逻辑。篇章逻辑是整个PPT课件结构上的逻辑，一个完整的PPT课件，应该包括封皮、封底、目录页及内容页，方便学习者从整体上把握PPT课件或者学习内容的结构。页面逻辑是页面中学习内容的内在逻辑，或并列、或因果、或总分、或转折，设计者需要对内容深入理解，理清内在关系，选择相应的图形、图示进行合理的呈现。如图2所示，矩形、圆形的混合使用，杂乱的编排，没有呈现清楚内容的逻辑关系，容易增加学习者的认知负担，影响学习者认知结构的形成。导致这种现象的原因，一方面是没有对内容进行简洁化倾向处理，另一方面是忽视了视觉对结构化呈现的需求，版面设计也不符合人们视觉浏览习惯。

3.色彩搭配不合理，视觉疲劳

PPT 课件设计中，色彩，字体、字号的设计不仅为了使画面更美观，吸引眼球，使学习者愿意看，更重要的是为了突出主体，强调重点，使主要的信息一目了然。具体呈现是需要考虑视觉感知依靠差异的特性。色彩诱目性高，前景与背景色彩明度差大的视觉形象，容易引人注目。而如图3所示，杂乱的背景和颜色使人眼花缭乱，降低了文本的可读性，学习者看不清，导致视觉疲劳，增加认知负担，久而久之对PPT产生抵触和排斥。

三、PPT课件的视觉化设计技巧

相关视知觉理论研究表明，大脑偏爱形象化表达，偏爱结构化呈现，偏爱简洁的画面，偏爱有节奏的排版。本文将分别从形象化、简洁化、结构化、节奏化等方面提出PPT课件视觉化设计的一些看法。

1.信息的形象化表达

文字、图形、图像、图表作为PPT课件中的基本视觉表现元素，其信息传播效果往往表现为文不如字，字不如表，表不如图。图的恰当使用不仅能够吸引学习者眼球，而且易于激发联想，增强记忆，帮助学习者更好的理解信息意义。在PPT课件中，对信息内容进行形象化表达的主要方式为图像的使用、图示转换、图表归纳、图标运用。

俗话说：“一副好图胜千言”。文字的抽象性特征，使其意义会因人、因环境而有所不同。人的大脑偏爱图形，对图的理解速度远远快于对文字的理解速度。因此，在文字和图传播效果的较量中，图占据着先天优势。抽象的文本以恰当的图表现出来，强大的视觉冲击力不仅吸引学生眼球，抓住注意力，而且有助于学生更快、更好的理解信息意义。如图4所示，右图将“与众不同”的意义更为直观的表达出来，便于学生理解。

在形象化过程中，图的选择使用需要注意以下几点：首先，注意图与文本内容的相关性，图像传达的一定是文本的关键核心意义；其次，保证图像传达信息意义的科学性，避免对学生产生误导；再次，选择高质量的图像，避免图像模糊失真不清晰。

2.文本的简洁化处理

简洁即美，人们的视觉具有简化倾向。在浏览幻灯片时，人们的视线会快速扫过页面，搜寻重点的词语和句子。演示型PPT课件是教学的辅助工具，教师才是课堂的主角。因此，应避免将所有的学习内容都搬到PPT上，这就需要对文本进行简洁化处理，以突出重点。简洁化处理应遵循减法原则，主要操作表现为提炼关键信息和删除无关信息。

关键词可以帮助学习者迅速抓住主题的同时，专心听教师讲解，而不会出现一边读PPT文字一边听讲的两难局面。如图5所示，把长达四行的文本内容简化为大大的一个数字，一目了然，再配以教师的解说，让学习者迅速把握内容要点，而且留下深刻的印象。删除无关信息是指为使画面简洁、重点突出而删除多余的文字、顏色、效果。大胆删繁就简，保证要点清晰，既是一种勇气，也是一种智慧。

3.逻辑的结构化呈现

大脑偏爱结构化的呈现，恰当的结构化呈现有助于学习者快速把握PPT的整体架构及各部分内容之间的内在逻辑。如图6所示，PPT课件的逻辑主要表现为篇章逻辑和页面逻辑。篇章逻辑是指整个PPT课件的整体架构，一个完整的PPT课件应包括封面、封底、目录页、内容页，学习者可以从中了解课件的主题、目录及各模块的内容。目录页主要表现课件内容框架，为了更清晰的表达，可以采用概念图、思维导图等方式进行直观呈现，使学习者对学习内容有个整体把握。页面逻辑指一个页面内内容知识点间的逻辑关系，常见的逻辑有并列、因果、总分、转折、包含等，这些复杂逻辑关系采用恰当的概念图、组织结构图等图示的方式来呈现，直观形象，一目了然。SmartArt是PPT软件自带的一种视觉化工具，操作简单，使用方便，几乎囊括了所有常见的逻辑关系。

在结构化呈现过程中，首先需要深入理解内容意义，厘清逻辑关系，选择恰当的图示表达。不同的图示表达不同的逻辑关系，切不可随意乱用。在设计逻辑时，需先定大逻辑，即PPT的篇章逻辑，再考虑每个版块的小逻辑。金字塔原理为文本逻辑结构化提供了一种主要方式，即先从结论说起（即中心思想），要点再一一呈现，结构化思考，图示化表达。应用金字塔原理能够降低文字密度，增加内容的条理性，使页面逻辑清晰，让人一目了然，清晰地把握重、难点，有助于保持记忆。

4.版面的节奏化处理

当一个页面信息内容较多时，版面的节奏化便显得尤为重要。设计不当的页面，难以突出重点主次。学习者需要耗费过多的认知资源去探寻关键信息以及信息之间的关系。因此，需要合理组织内容，精心设计版面，使画面具有节奏感。

文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT的版面构成。一般来说，版面的节奏化的具体操作如下：

首先，聚拢分块。深入理解文本意义，将大篇幅的文本内容按照内部逻辑关系，把内容相关度高的内容进行汇聚。再通过加大段落间距、留白、加辅助线的方式进行段落层次的分隔，经过聚拢后的页面清晰、简洁、舒服。

其次，提炼关键词。提取关键词，并通过加粗字体、加大字号、改变颜色等方式来突出强调，让关键词与正文内容形成强烈的差异对比，以实现突出和强化的目的，最后再配以相关的图像。色彩选择需考虑对比色和邻近色的使用范围，如对比色表现反差、矛盾、对比、冲突，邻近色表现和谐、统一、近似、流畅，要根据具体情况，合理选择，恰当使用。

再次，对齐。通过对各元素的上下左右对齐处理，使凌乱无序的画面变得整齐有序，主次分明。

如图7所示，经节奏化处理后，画面赏心悦目，主次分明，能够吸引注意力，有助于学习者对内容的理解和加工。

四、结束语

在基于PPT课件的多媒体教学中，如何合理的设计、使用课件，以实现优化教学、促进学习的目的，是每个课件设计者需要关注和努力的方向。本文针对课件设计存在的问题，提出了视觉化设计的一些策略，希望对PPT课件的质量改善，以及课堂教学效果的提升都具有一定的指导意义。

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（编辑：鲁利瑞）