会计工作质量管控研究

周佳丽

[提要] 随着时代的发展和市场经济的不断完善，会计工作质量对经济活动的影响程度越来越大，对会计信息质量进行严格有效的管控，改变原来被动、低效的财务工作质量管理模式，可以有效提升财务质量管控水平，进而提高经营效益。

关键词：会计工作质量；管控；监督表单

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2017年3月22日

一、对会计工作质量进行管控的内涵及重要性

（一）对会计工作质量进行管控的内涵。会计工作质量是企业从会计视角所揭示的经济活动情况，包括企业财务状况、经营业绩和现金流量等。受财务人员工作态度、综合素质、工作经验以及企业文化、工作压力等方面因素影响。对会计工作质量过程进行管控，就是运用标准化理念，通过梳理岗位工作流程节点，创建财务工作质量过程管控模式。会计工作质量管控模式在总结影响财务信息化会计核算质量、需要重点监控防范关键节点的基础上，通过设计展示数据关系、清晰列示易错项目、净化报表取数来源、细化数据项目口径、改变报表设置方法、融合考评指标计算等方式，保证会计工作质量的及时性、准确性、真实性、可靠性，实现了数据检查全过程可视化，有效提升管理工作质量，大幅提升监督检查工作效率。

（二）对会计信息质量进行管控的重要性。往往因为财务人员工作疏忽、准则不清、系统错误、信息不畅而出现财务工作质量下滑，可能造成财务信息失真，影响内外部信息使用者的决策判断。如何保持并持续优化会计工作质量，既是财务集约化深化应用的内在要求，也是财务管理的永久课题和工作使命。

二、影响会计工作质量的几大因素

在管理流程变化快、工作要求严、考评指标范围广、数据质量要求高的新形势下，对会计工作质量也有了更高的要求。但在实际工作中，会计信息质量在很大程度上存在很多缺陷，影响会计工作质量的因素有以下几个方面：

（一）对会计工作质量的管理模式较为被动，管控能力比较薄弱。首先，体现在自上而下对会计工作质量缺乏足够的重视，缺乏完善的内部控制体系去防范会计风险，缺乏主动、长效、系统的监督检查机制。往往在完成会计业务后，不重视对其进行复核、监督、反馈；其次，在实际工作中，对会计工作质量进行管控的执行力度不够，敷衍了事，没有量化指标，流于形式；最后，对会计工作质量的奖惩机制还没有落到实处，没有细化的奖惩措施，造成在会计工作质量的管控中，没有动力，没有压力。

（二）高科技人才的缺乏也在很大程度上增大了会计工作质量管控的难度。首先，高学历的财务会计人员还是十分短缺的，在工作中，不是科班出身的财务人员大量存在，会计基础薄弱，对会计工作认知的偏差和业务能力的局限，很大程度上降低了会计工作质量；其次，财务人员年龄层次分明，工作能力上下悬殊，对待新事物、新思维的态度差异明显。部分年龄较大的会计人员甚至已失去工作动力和热情，而新进人员既缺乏工作经验，又容易受到不良氛围影响。每个岗位的管理水平和工作质量的参差不齐，往往因为一时疏忽引发消极突发事件；最后，在新会计准则下日常工作内容、会计核算方法、标准管理流程等多方面内容均发生了剧烈变化，并对财务人员综合素质提出了较高的要求。然而，人员素质培养是一项长期缓慢的工作，在四五年的时间里面对如此持续性的巨大变革，难以适应。不重视对在职人员的继续教育和岗位培训，造成会计人员思维落后、观念陈旧、专业能力缺乏、闭门造车、以致于成为井底之蛙。业务能力的缺乏，在很大程度上影响会计信息质量的优化。

（三）会计信息指标繁多，数据监控范围较小。对于会计工作质量的管控太笼统，不细致。会计工作涉及的环节很多，现实工作中用量化指标去衡量会计工作质量优劣的环节太少，管控范围仅仅局限于几个重要指标，并且对于关键会计环节没有设立预警机制，往往指标异常了，也没有察觉，最后造成严重后果。庞大的财务指标体系，指标间相互制约，环环相扣，在督促市县公司提升财务工作质量的同时，也增加了管控难度。

三、完善会计工作质量管控的建议

（一）完善会计工作质量管控体系，创建以监督表单为基础的质量过程管控。细致全面梳理各个会计岗位工作的关键点，总结影响财务信息质量、需要重点监控防范的关键节点。针对这些控制要点，在财务管控报表系统中设计并创建监督检查报表。例如，某单位存在未经过应付职工薪酬核算直接在生产成本列支的应付职工薪酬类费用的情况，设计应付职工薪酬检查表，通过检查应付职工薪酬明细科目的计提数与生产成本对应科目的发生额是否一致，直接列示出未通过应付职工薪酬核算的费用，每月月末进行检查，当月即可更正错误。在设计报表时，着重展示不同会计科目数据间的对应关系，将数据间勾稽关系直接体现为行、列项目间的运算关系。清晰展示财务信息化核算的具体要求，使每名财务人员，无论在工作能力、工作态度、管理水平等方面存在多大差异，只要按部就班地执行监督检查，都能够快速掌握负责工作关键环节的控制方法。促使接手人员可以快速、准确地进入工作状态并保持原有的工作质量，实现财务工作的无缝交接。

（二）加大对会计信息质量进行管控的监督力度，大幅提升监督检查工作效率。认真归纳日常数据检查，发现容易忽略、经常影响数据一致性的核算事项，将其作为差异调整项目列示在检查报表内，通过有效及时的监督，时时发现问题，马上解决问题，为快速查找数据错误提供判断依据，提高监督检查效果。

对于财务信息化考评指标，依据关键影响因素分别加入不同的监督检查报表。在报表取数时，自动计算指标值，减少人为操作因素，完成对信息化考评指标的实时监控。设置三级岗位监督管理体系，各财务专责按照岗位分工负责相关检查报表的日常维护，定期取数运算检查负责财务信息化核算质量，及时将发现的问题通知相关责任人及责任单位整改；财务资产部主管不定期抽查检查报表管理情况，次月初审查尚未整改问题，明确规范措施并批示考评意见。

通过充分利用财务管控报表系统取数运算功能，提高单位时间内获取账面实时数据的能力。改变原来通篇浏览科目明细表、多次查询、手工计算的低效检查方式，现在只需花费2～3小时就可达到以前耗时2～3天的工作效果，以报表格式固化关键数据监督检查方法，客观上促进了先进管理经验的延续，并保障了财务信息化核算监督检查工作的最低质量。同时，通过建立明确的管理级次、健全监督检查考评体系，使财务信息化核算质量监督检查工作确立完整的工作闭环，形成了高效、高质的成效工作机制。

（三）加大人才培训力度，建立会计人才梯队，重视继续教育。对于会计人才的培训培养主要包括两个方面：一是会计人员职业道德水平，工作作风方面，提高会计人员的职业道德水平和工作的责任心、敬业精神，这是进行会计工作的基础，在会计人员中大力宣传《会计法》、《会计准则》，定期组织人员学习《会计法》、《会计准则》；二是注重培训会计人员的工作业务能力，重视会计人员的继续教育，定期组织人员参加会计培训学习，鼓励创新，充分发挥人员的主观能动性、积极性和创造性。只有人才队伍整体业务水平上升了，才能提高对会计工作质量的管控效率。

（四）实现数据检查全过程可视化，融合考评指标计算。优化财务考评指标完成情况。通过将取数设置限定在会计科目体系的底层明细、清晰体现数据间勾稽对应关系、归纳列示差异调整易错项目等措施，使单张监督检查报表不仅能够直观地体现数据错误，而且能够反映造成数据错误的原因，实现了财务信息化核算质量监督检查计算过程、发现问题及错误原因的可视化。

将财务信息化考評指标，依据关键影响因素分别加入不同的监督检查报表。在报表取数时，自动计算指标值，实现对相关会计信息化考评指标的实时监控。财务部主管负责人不必亲力亲为，就可以通过检查报表了解各项财务工作细节的管理状况，对当前财务工作质量形成较为客观的整体印象，可由此对下一步工作重点和强化目标作出更加准确的判断。

主要参考文献：

[1]杨丹.对提高会计工作质量的认识[J].商业现代化，2016.12.

[2]杨喜正.关于提高会计工作质量的认识[J].财经界（学术版），2014.7.

[3]唐丽莉，张树海.对提高会计信息质量的几点认识[J].财会研究，2007.1.