怎样让高校图书管理更具人性化

2017-05-10 02:01齐岩
速读·中旬 2016年10期
关键词:图书管理人性化以人为本

齐岩

摘 要:随着科学技术的飞速发展,各种现代信息技术广泛应用于图书馆的各项工作中,我国的图书馆信息化建设得到了迅猛发展。传统服务难以满足用户更高的信息需求,在这一背景下分析和研究当前用户信息需求的新特点和新变化,更新服务模式,采取应对举措,使高校图书管理更具人性化。

关键词:图书管理;人性化;以人为本

高校图书馆以人为本,更具有人性化的人本管理,确立馆员在图书馆管理过程中的主导地位,继而围绕着调动馆员的主动性、积极性和创造性去开展图书馆的一切活动。现代高校图书馆的人本管理要把挖掘馆员的新潜力,把提高馆员的综合素质、调动馆员的工作积极性放在首位,才能保证图书馆实现管理科学化,服务优质化。

一、现代图书管理方式及其特点

在科技发达的今天,经济全球化必将引起信息资源的全球化,而现代图书管理及其发展方向,便是这种全球化的信息资源的交流和共享。为实现这一发展方向,最本质也最迫切的需要,便是建立数字化图书馆,让图书管理向现代化,快速化,便捷化方向迈进。鉴于传统的图书管理方式的冗长繁复的程序,现代图书管理方式在传统图书管理方式上取其精华,去其糟粕,在探索中求发展,在发展中迂回前进。

二、现代图书管理与服务以人为本方面存在的若干问题

一是以人为本方面的服务思想意识弱化。图书馆的现代化管理重点由传统图书管理的以“书”为本,逐渐向以“人”为本转化。图书馆的诸多功能为了适应信息科技时代,而发生了改变。这种改变不仅仅是运营方式的改变,也包括图书管理员的服务方式,以及上级对图书管理员的管理方式等。各种各样的问题也在这一转型的特殊时期层出不穷,这对服务人本化的推进产生了极大的影响。

二是硬件设施与软件设施的配套存在的问题。之所以会产生图书馆的现代化管理以及服务人本化的转型推进,是因为这一切都是人的需要。现今的图书馆不是配备了新的设备,新的图书,修葺一新便是向现代化迈进,便是向服务人本化转型。具体来说,在资金到位的情况下,修建一个现代化的图书馆并非难事,但在现今提出的图书馆管理理念中,图书馆的现代化管理是与人本化的服务相关联的。正所谓好马还需好鞍配。硬件设施足够强大但软件设施不够配套,也会成为实现图书馆现代化管理的一大绊脚石。

三是管理制度方面存在的问题。现在大多数图书馆的管理方法都没有革新,管理方式太过闭塞,僵硬固化,图书管理员没有一套灵活的制度可遵可循,则必然会出现服务上的失误。只有图书管理制度的建立,才能真正的让图书管理员做到有制度可依,有制度必依。满足不同读者的不同需要是對图书管理员的艰巨的考验。了解不同读者的不同需要,在读者想到之前先为读者考虑到,做到周全的准备,“知己知彼”才能百战百胜。

三、图书馆实施人性化管理模式的措施建议

一是创造人性化的服务设施。图书馆的库房分布和设施应充分考虑读者对其利用的方便程度,应体现出人性的一面。把最适用的图书资料放在读者最方便的地方。搞好新书介绍宣传栏,让读者能在第一时间借阅。阅览座位充足,设备完整齐全,查阅快捷方便,借阅手续简单,空间宽敞明亮等。一个现代图书馆应该拥有满足读者在借阅、检索和利用信息过程中所需的一切服务设施。应建立完善、稳定的电子检索系统,方便读者随时随地通过各种检索途径,如关键词、书名、作者、索引号等查到自己所需的文献信息。科技的发展使传统意义上的图书馆发生了巨大的变化,作为知识载体的媒介物由单纯的纸发展存储设备扩展至网络。这就需要馆员不仅要熟练掌握现代通讯技术,还要当好信息导航员的角色,作好网络信息的组织整序工作。信息也不再是单向地流动,而是在馆员和读者之间双向地流动,这种交流和沟通使图书馆管理不再局限于体力劳动,图书馆馆员的发展就是图书馆自身的发展和进步。读者第一的服务理念,要求馆员发展与读者需求形成互动、相互促进,加强管理就要实施以人为本的图书馆管理。

二是创造舒适的人文阅读环境。读者感受到图书馆是他们学习、求知的最好地方,是他们接受终身教育的场所。馆员要不断地提高自身的综合素质,为读者提供全方位、多渠道、快捷的文献信息服务。馆员应该是读者利益的体现,最大限度地满足读者的需求。在制度建设上,应变更那些损害读者利益的条文,使图书馆各项管理条款人性化、科学化;在服务上,图书馆员应把“以人为本”的办馆理念渗透落实到服务工作的每一个环节,面带微笑、礼貌热情地接待好每一位读者,通过耐心周到的服务感染每位读者,创建舒适的人文阅读环境。

三是对馆员实施人本化管理。馆员是图书馆工作的主体,是图书馆最重要的资源和财富,是联系图书馆与读者之间的桥梁和纽带,是图书馆人文精神和人文关怀的体现者与实践者。尊重理解是信任的前提。图书馆所有服务都是通过馆员的辛勤工作实现的,各个工作岗位都有不同要求。信任馆员就是要相信他们的人格、人品、责任心和工作能力,尊重不同性别、年龄、资历、性格及不同家庭社会背景的各个馆员,理解人与人之间的差异性,不用一种尺度、标准来衡量所有馆员,同时管理者要善于对馆员取得的成绩多加赞赏,用人性化的、操作性强的规章制度来管理馆员,使馆员们具有成就感,从而使管理者自觉地、主动地实现知识和智力的碰撞,并积极配置能体现其工作特点的工具、设备,为馆员提供便利的工作条件和环境,尽量避免不必要的重复劳动,减轻馆员的工作负荷。根据每个馆员的特点,将馆员的事业发展与整个图书馆的事业发展结合起来,让馆员既有自由发展的空间,又与图书馆事业的整体发展相适应。

四、结束语

综上,服务人本化是现代图书馆建立的宗旨和中心,人本化的管理制度,能极大的调动起图书馆员的积极性,更加全身心的投入到工作当中去。而富有激情的馆员所提供的服务,又能最大化的满足读者的需求,这样才能紧紧围绕服务人本化,从而使得图书馆的现代化建设逐步成熟,最终达到成功。

参考文献:

[1]成悦.高职院校图书馆管理与服务的人本化探索[J].产业与科技论坛,2014(03).

[2]张继清.浅谈图书馆管理与服务的人本化[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009(08).

[3]黄珊娜.有关高校图书馆管理中人本化问题的思考[J].吉林省教育学院学报(下旬),2013.

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