浅析社保档案管理工作的重要性

何开兵

摘要：文章通过分析社保档案管理工作的重要性，分析了社保档案工作中存在的问题，并提出了几种可行的提高社保档案管理水平的方案。

关键词：社会保障；社保档案；档案管理

社保全称为社会保障，是构成一个国家福利体系的重要组成部分。社会保障的发达程度是衡量一個国家发展水平和国民生活水平的重要参数。因此，建立完善的社保档案管理体系对于社保事业的发展有着重要的促进作用。

一、社保档案管理的重要性、目的及作用

1、社保档案管理的重要性。社保档案管理对于社保事业的发展有着巨大的意义。其是衡量一个单位绩效水平的重要标志。社保档案记录着单位的发展历史、重要成果，对于社保事业是一个良好的教学资料。由于我国社保事业处在发展的初级阶段，还有很多不完善的地方，因此做好社保档案管理工作对于后面的人有着重要的参考作用和借鉴意义。社保档案的管理决定着社保事业的未来，做好社保事业的管理对于提高社保事业的效率有着重要意义。

2、社保档案管理的根本目的。管理好社保档案并不是花架子、只为看着好玩。管理好社保档案的根本目的就是在于能够随时调出社保档案进行使用。社保档案对于把握社保事业的发展方向和前景有着非常强的借鉴作用。要加强社保档案的管理根本在于加强档案的入库、登记、整理、归档、保管等工作。

3、社保技术档案的作用。随着时代的发展，人们对于档案的相关信息越来越关注，只有及时掌握社保信息，才能问社保事业服务。社保技术档案的形成来源于个人的发展情况，比如说工作人员的级别、职称、受教育情况、培训情况等等，还有一种是单位的设备、理论发展成果等情况。这些社保技术档案的存在未精细化的管理社保、提高工作效率有着重要的意义。

二、我国社保档案管理工作中存在问题

1、对社保档案管理工作的重要性缺乏认识。首先，政府相关部门没有认识到社保档案管理工作的重要性，政府的业务开展大都围绕着提高参保量的工作上，长期忽视社保档案管理，大部分情况下，只有在迎接上级检查或者是出现问题时会对社保档案管理工作给予一点认识。其次，社保档案管理工作人员没有认识到自身工作的重要性，工作不认真、糊弄了事，档案管理理论知识不足，也不注重提高自身的业务水平，社保档案管理的总体水平和质量不高。

2、缺乏相应的社保档案管理制度。社保档案管理制度不健全主要表现在两个方面。一个方面就是缺乏统一的社会保障档案管理标准，每个省市的标准虽然大同小异，但是在归档的范围、管理的形式和档案交接流转等方面存在脱节现象。另一个方面就是社保档案管理的借阅、保管等制度不健全，在归档文件的时效性、完整性等方面存在较大缺陷，并且经常出现借阅忘记归还、档案严重损坏、信息丢失等问题，并且当问题出现后，由于相关工作人员工作不认真、不负责，后续的补救措施没有跟上，导致社保档案的参考价值大大折扣。

3、社保档案管理的手段落后。随着信息化时代的到来和办公信息化水平的提高，各个地区的社保档案管理工作也应当向信息化、电子化方向发展，但是由于受到地区发展水平、负责人员对社保档案管理的重视程度、相关工作人员的能力水平不同等因素的影响，在我国仍然有许多地区的仍然采取传统的纸质档案管理模式，人工手写、人工管理、人工目录检索仍然是社保档案管理工作的主要手段，社保档案管理手段较为落后，无法很好的满足日益增长的社保项目管理和参保人员档案管理要求，影响了社保档案管理的工作效率和档案管理的有效性。

三、改进社保档案管理工作的建议和措施

1、加强社保档案管理工作重要性的思想意识建设。加强社保档案管理工作重要性的思想意识建设是改进社保档案管理工作的重要基础。首先，要在决策者和管理层方面加强对社保档案管理的重要性认识，要成立专门的工作小组、派专人负责，并将社保档案管理工作纳入到决策者绩效考核的指标体系中，提升社保档案管理工作的地位。其次，要提高社保档案管理工作人员对自身工作重要性的认识，让他们认识到自身工作对社会发展、人民生活的重要保障性，促使他们积极的投入到工作中，注重自身能力水平的提高，创新工作方法，为社保档案管理工作奠定良好的人力基础。

2、依法建立社保档案管理规章制度。建设社会主义法治社会必须坚持有法可依，有法必依。作为社保档案管理工作自然也有约束其的相关法律条文，只有实现了社保档案管理工作的制度化才能使社保档案管理工作的有效性得到最大程度提升。《中华人民共和国档案法》的公布为现在的社保档案管理打下了坚实的基础。然而，随着时代的发展，档案法中的有些条款已经不使用或是缺失了，造成现在社保档案管理出现了诸多不便，因此在地方政府立法权利框架下各地可以更加社保档案的发展情况制定符合当地情况的法律条例，做到因地制宜，灵活多变。

3、提高社保档案管理工作的信息化水平。通过上文分析可知，与其他档案管理工作相比，社保档案管理具有数量大、工作量大的特点，并且随着办公信息化水平的普及，社保档案管理工作需要对传统的工作方式进行创新，将计算机技术、数据库技术、统计技术等运用到社保档案管理工作中，提高社保档案管理工作的信息化水平，这样不仅能够节省档案管理成本，保证社保档案管理工作的科学性、有效性，而且能够提高社保档案的利用率，让社保档案管理工作为改进社保保障工作提供更好的支持。

四、结语

社保档案是在社保工作当中形成的，是记录的一种凭据，是领导做决定的依据，是事物发展规律的科学记载，其是在工作当中形成的，具有很高的价值。为了方便查阅，应该建立健全社保档案的管理工作，完善管理体制、制定合理的值班制度。现在的社保档案管理中应该学习先进的制度，去除糟粕，才能为我国的社保档案管理贡献自己的力量。