强化物资需求“五端”，持续提升计划管理水平

詹淑英

（江苏油田物资供应处，江苏 扬州 225000）

【摘要】需求计划是物资供应的龙头，只有做好需求计划才能抓住物资供应工作的“牛鼻子”。本文从提报端，支持端，执行端，优化端，管理端无端出发进行强化，构建出了企业的管理联动机制，同时紧盯每个环节，形成措施和制度，逐步固化管理成果，防止管理波动，体现了企业较高的供应链执行和管理效率。

【关键词】需求计划；消耗规律；需求动态；过程控制；多方联动；五端

1强化提报端，提高需求计划质量

需求计划质量影响物资供应的效率和效果，是物资供应工作的主要风险源，需求计划的准确性关键在于基础数据的准确性，而基础数据主要有物料（物料编码、物料名称、物料规格、物料型号、工艺路线等属性）。只有提高需求计划的准确性、及时性，才能为安全、及时、经济供应奠定扎实的基础。

1.1研究消耗规律，开发需求计划提报辅助系统

以往油田需求计划准确率不高、且波动较大，因计划不准确、不及时而影响物资供应工作的问题时有发生。油田进行了相关的管理调研，发现问题集中在基层材料员身上（其大多兼职且岗位人员变更频繁），加强提报需求计划的前期编制管理可以为企业的物资需求计划管理奠定下良好的管理。

1.2加强技能培训，提高需求计划提报质量

江苏油田油田油区分布在江苏、安徽15个县市58个乡镇，涉及的基层队站点多、分散，集中培训材料员的难度较大。需求计划提报人员的服务意识、责任意识以及业务素质是提高物资需求计划的重点工作。

2强化支持端，准确把握需求动态

2.1建立需求档案，进一步优化需求计划

根据油田区块的分布，物资供应部门设立了6个区域供应科负责区域内物资的保供服务。供应科对基层队站上报的物资需求计划进行优化、平衡、整合，形成区域物资需求上报采购科室。在此过程中，对需求计划优化尤为重要，如设备的变更情况、产量引起的物资消耗变化、即将启动的作业措施用料情况等等，同步更新到需求档案中，准确把握各队站生产动态和用料特性，对其上报的需求计划准确性、合理性进行把关，提出优化建议的同时进行需求计划二次对接，进一步确保了需求计划的质量。

2.2紧密结合生产，提前介入及时调整

根据油田勘探开发特点，物资供应部门需要及时掌握生产建设情况，及时修正和调整需求计划，“同步滚动”更新，确保需求计划准确、及时。

3强化执行端，抓实需求落实的过程控制

3.1加强信息系统建设，实施两级平台控制

充分利用总部和油田两级信息化平台，提高过程控制的效率和效果。对于重要物资，依托总部过程控制信息平台实施控制，油田重要物资和非安装设备，均在总部过程控制平台制定采购控制计划，在线实施状态监控。对于一般物资，依托油田过程控制平台实施控制，将每笔需求计划从提出直至核销的详细信息都记录在案，各级管理人员和用户能实时掌握需求计划执行情况，对有执行风险的需求计划重点追踪管理。

4着力优化端，改造计划运行传统模式

4.1以储备定额为核心，改造需求计划编制模式

需求计划管理的重点之一是要确保常耗物资能够随时领用，经过多年努力，油田对每一项常耗物资都设定了储备定额，逐项设定最高储备和安全储备限额，并以储备定额管理为核心，利用信息化工具，科學计算生产建设所需物资的储备量，需求计划编制模式由“推动型”向“拉动型”转变。需求计划通过定额信息系统，对实际库存、物资需求和储备定额综合平衡，自动编制形成合理需求数量，在满足生产的同时，提前谋划科学储备，较好解决了效益需要库存不断减少和保供需要库存不断增加之间的矛盾，在控制储备规模同时，提高了库存相应需求的能力。

4.2以信息库存为核心，改造需求计划响应模式

根据油区实际情况和外部资源状况，以信息库存为核心，对需求计划响应模式进行改造，改变以往由库存到现场“点对点”的单一模式，而是将储备点、保供线、需求面有机结合，用信息库存来平衡需求计划，通过多种储备模式和物流方案，快速、高效的响应需求满足生产。油区物流充分利用社会资源，构建完善了油区物资“2小时物流供应圈”，需求计划的满足从占用资源向控制资源转变，物资保障程度显著提高，储备结构更趋合理。

5强化管理端，多方联动形成合力

5.1关注重点需求，多方联动齐抓共管

油田通过项目对接、月度协调、季度例会等形式，建立需求计划管理联动机制，需求的提报部门、审核部门及物资供应部门对重要物资需求计划进行评价，特别是对储备资金占用额度高、部分品种易产生积压的石油专用管材、钻采设备等油田重要生产物资，重点做好需求计划风险评估。

5.2落实责任主体，严肃需求计划管理

在库存资金占用责任主体调整的过程中，油田上下高度重视，由主管物资供应领导牵头，多次组织相关部门召开专项会议，强调因需求计划不准确而造成的积压，必须对需求计划提报和审核部门落实责任考核。进一步加大对新增积压的考核力度，如有新增积压产生，对责任单位的需求计划管理和储备管理同时扣分，通过定期考核与整改，油田形成了“重计划、控风险”的管理惯性。

6结束语

把握住关键环节。需求计划是物资供应的龙头，只有做好需求计划才能抓住物资供应工作的“牛鼻子”。江苏油田根据企业实际情况，剖析需求计划不准确、不及时的原因，找出其中的关键环节，从基层入手、从源头抓起，提高了需求计划质量，把握住物资供应的主动权。

努力构建管理联动机制。要做好物资供应工作，单靠物资供应一个部门是远远不够的，需求计划管理更是需要多部门配合，在企业内部形成合力，不断强化需求计划的提报端、支持端、执行端、优化端和管理端，形成从需求提出到满足全过程相互支撑、环环相扣的管理闭环，持续提升需求计划管水平。利用信息系统对物资需求计划形成了闭环管理，将物资需求、采购业务、供应商送货进行全程的监控，体现了企业较高的供应链执行和管理效率。

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