试论事业单位档案管理的创新思路

曲红联

摘要：随着我国改革开放的不断深入，事业单位的许多工作、制度也在不断改变，作为事业单位管理工作的重要组成部分，档案管理工作必须要作出必要的改变，适应的当前事业单位发展的需要，促进事业单位高效、协调、有序的发展。本文深入探讨了当前事业单位档案管理工作中存在的问题，提出了一些改进方案，希望对事业单位档案管理的创新有所帮助。

关键词：事业单位 档案管理 创新思路 信息化 资源利用

一、事业单位档案管理中存在的主要问题

（一）事业单位档案管理制度不够完善

随着我国经济的发展以及社会的进步，事业单位在经济建设有社会发展中发挥的作用越来越大。尽管我国的事业单位正在日益的成熟和完善，相关的档案管理制度和管理体系却并没有得到太大提高。在我国事业单位的档案管理工作中普遍存在档案管理人员素质不高、个人抵制力差等现象，如果事业单位没有科学合理的监督管理制度，这些员工很有可能会出现违规操作，影响事业单位的利益。

（二）不能够将档案资源合理的利用

现阶段，很多事业单位的档案管理工作还只是进行一般的保管、整理以及收集阶段，缺乏足够的开发和利用，达不到档案管理的目的。要相对档案进行充分的利用就必须能够及时准确的提供需要的信息，充分发挥信息的价值。但就目前来看，事业单位并没有充分利用现有的资源，也没有进行创新，只是被动的进行管理，缺乏必要的主观能动性。

（三）档案管理人员没有合理的設置

在当前的社会条件下，几乎不存在持久的工作岗位，，一般来说，工作人员感到工作枯燥时就会选择跳槽或者调动，人员流动性很大。过于频繁的岗位更替必定会对事业单位的档案管理工作产生一定的影响，既有可能会导致档案的丢失或者损坏，造成无法挽回的严重后果。

（四）事业单位档案管理人员队伍业务素质欠缺

从专业角度分析，档案管理工作的专业性和技术性都比较高，这对档案管理人员的素质提出了很高的要求。但在当前的的事业单位中，人员职务的变动过于频繁，很多专业能力强、综合素质高的人员被调到别的部门，从事档案管理工作的人员要么是业务不熟练、要么是专业技能不过关，档案管理工作质量低下。再加上又邪恶单位不注重员工的培训和管理，很多管理人员缺乏足够的责任意识和职业素养，消极怠工，工作很不认真。如对档案进行收集、整理、归类、分档、装订等工作不认真，常常出现归类不合理、立卷归档不及时等问题。

二、事业单位档案管理的创新思路

（一）建立一套完善的行政事业单位档案管理制度

想要从根本上改变当前事业单位档案管理工作的现状就必须要，充分考虑事业单位档案管理管理工作的特点和现实需求，建立和健全科学、合理、完善的档案管理制度。在建立档案管理制度是必须要注意以下几点：

1.档案管理制度必须要切合实际，易于操作。只有易于操作，能够落实在事业单位日常的管理工作中，档案管理制度才能充分发挥约束和规范作用，起到应有的作用。

2.事业单位档案信息管理制度不需要具有一定的权威性，必须面向事业单位的全部人员，只有这样，才能够保证管理制度不受领导主观意志的影响，保证制度能够得到充分落实。

3.完善的事业单位现有的档案信息管理制度，建立新的制度不是短时间内能够实现的，所以必须要先改善现有的制度，逐步淘汰现有制度中与当前工作实际中不相适应的部分，满足当前工作的需要。这就要求相关的事业单位必须要建立和完善现有的考核与奖惩制度，及时地对工作人员的工作情况进行考核，并做出相应的奖励与处罚，促进档案管理健康有序地发展。

（二）对事业单位档案进行科学化、创新性管理

随着经济社会的发展，需要事业单位处理的工作也越来越多，我们必须要充分利用必要的科学技术手段，提高档案管理工作的工作效率。

首先，事业单位的档案管理工作必须要注重实效性，同时还必须要做到及时、准确，只有这样能满足事业单位的需要。

其次，我们可以利用计算机互联网技术对某些重要的文件档案进行备份，实现档案的信息化管理，提高管理工作的效率，同时还能解决纸质档案丢失造成的麻烦。

最后，新型的计算机互联技术在信息流通方面具有很大的优势，我们可以利用网络分享那些必须要保密的档案，提高信息的流通效率与资源的共享率，最大化的提高工作效率。

（三）注重对档案信息的保密工作的发展

一般来说，需要进行管理的档案都具有一定的机密性，需要档案管理人员严格遵守相关的规定做好保密工作。档案信息的保密主要包括以下两部分的工作：档案的保管，确保在需要时能够迅速地找到对应的资料；保密则是因为档案的内容一般比较重要，有可能关系到国家的利益，必须要慎重的对待，在一定的时间段内保守秘密。

（四）提升事业单位档案管理人员的专业素质

管理人员的素质直接影响着事业单位档案管理工作的质量，想要保证事业单位档案管理工作的质量，就必须要设法提高档案管理人员的综合素质。因此，相关的事业单位在引进高素质管理人才的同时还必须要加强档案管理人员的考核力度，及时淘汰不能满足工作需要的人员，同时对在职管理人员进行必要的培训，通过培训提高他们的专业技术能力和综合素质满足档案管理工作的需要。

三、结语

在新的时代背景下，事业单位的档案管理工作要必须以档案的信息为基础，充分运用信息化技术，提供正确的信息资源。同时还必须要与时俱进，转变传统的管理理念，积极引进新的技术和人才，满足事业单位的需要。

参考文献：

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（作者单位：荣成市档案馆）