高校图书馆纸质资源普查工作的实践与探索

王林霞

摘要：高校图书馆资源普查是高校图书馆资源管理中很重要的一项工作，但是由于资源庞大及技术缺乏导致这项工作很难开展，本文对图书馆纸质资源普查工作的由来进行阐述，通过具体的工作实践提出一种能将资源普查工作常态化的方式。

关键词：资源普查；实践；常态化

中图分类号：G255.1

文献识别码：A

文章编号：1001-828X（2016）036-000452-01

一、图书馆纸质资源普查工作的由来

图书馆中的图书、期刊等纸质资源在流通过程中，经常会遇到如下问题：

1.读者要借某本书的时候，发现这本书在计算机管理系统中不存在，无法借阅。

2.读者要借某本书的时候，发现在刷条码的时候，出来的是另外一本书的书名。

3.通过计算机管理系统查某本书，有馆藏信息，但在实际的书库中无法找到该书。

4.在日常的巡视馆藏时会发现，同一种书有不同的分类号或者本该属于某个分类号的图书却分到了其他不对应的类别中。

5.作为图书馆领导或者图书管理员经常会有这样疑虑——我所管理的图书经过几年、甚至是十几年的流通，到底丢失了多少图书，如何才能知道确切的数据。这一系列的问题造就了需要对资源开展普查工作。

想对图书馆的纸质资源进行普查，同时又会出现另外一个问题，那就是图书馆有几十万册甚至上百万册的纸质资源且图书、期刊每天都在流通，不能闭馆，也没有那么多的人力物力去集中普查。那这项工作就这样搁浅吗？江西信息应用职业技术学院图书馆是一所高职院校图书馆，目前有纸质资源几十万册，自启动了计算机管理之后，馆藏资源一直没有进行全面的普查，积累了较多的问题。但图书馆资金有限，没有经费购买高级的或者很多的普查设备，图书、期刊流通部门共三个，每个部门1至2人，周一至周日都需轮流上班，所以没有人力物力进行集中普查。但对馆藏资源进行盘点又是一项很重要且非常有必要开展的工作，经过全馆会议讨论后，制定详细的普查工作计划后，自2015年开始，利用一台条码盘点机，摸索着开展该项工作，经过一年的实践后，工作思路清晰，且收到比较好的效果。

二、图书馆纸质资源普查工作的思路

开展图书馆纸质资源普查工作的人员由负责书库管理的流通管理部门承担，每个部门负责其部门的资源普查工作的落实，采编室工作人员参与问题的解决，如编目等工作。图书馆照常开放，图书馆照常流通，不闭馆。资源普查工作的环节有：1.准备环节。确定清点的原则、范围、方法、时间、参加人员等，催还逾期书刊，整理排架顺序、排架目录、借阅记录等。2.清点环节。3.比对环节。4.问题查摆及解决。5.总结环节。如图1所示。

三、图书馆纸质资源普查工作的实施办法

由于图书馆每天都是开放的，图书馆的纸质资源也处于流通状态，且工作人员是轮流上班，属于上一天班休息一天的性质。所以开展资源普查工作，某些环节必须日毕日清。具体实施办法如下：

1.准备阶段，在准备普查某类资源之前，做好乱架整理工作，特别是同一书库的书在别的类别架位上、阅览桌上的好书推荐等。

2.负责普查人员，利用条码盘点机每天扫描200册图书，这一项工作也可以交由比较负责的勤工助学的同学来帮助完成。这是获取的最原始的数据，因此需要细心，保证数据的准确性非常重要，如果此步骤出现差错的话，则后面的工作将无法进行。

3.每周将盘点的图书交由及采编室通过比对软件与系统中的馆藏数据进行比对。因为这需要两个部门的人员进行配合工作，根据我们的试验，每天比对一次的话，比较繁琐，且没必要，但是时间久了，又容易出现其他的问题，所以一周比对一次比较可行。比对结果一般出现两种情况，“馆藏有数据，扫描无数据”的情况和“扫描有数据，馆藏无数据”的情况。这个步骤很关键，且应该及时反馈给负责普查的人员，负责普查的人员也应该及时将反馈的问题进行初步查找原因，如某本有问题的书是不是扫描时漏扫了，或者是不是被读者外借了，进行初步排查之后，可以将问题资源进行分类处理，对于“扫描有数据，馆藏无数据”的情况：由采编室负责将条码对应的原信息补全（包括正题名、索书号）等。对于“馆藏有数据，扫描无数据”则需要去查找原因，查该书是否有借出未还情况（借阅系统、本子登记等）；查该书是否未扫到等。

4.分析总结，对）z--阶段的工作进行总结非常重要。总结一般要包括：（1）资源普查的类别及册数；（2）普查过程中发现了哪些问题，分别如何解决的；（3）未解决的问题还有哪些，打算后续如何做等等。

四、优势

1.资源普查工作更加节约人力和物力成本。现在很多图书馆都人员比较缺乏，属于“一个萝卜一个坑”的类型，没有那么多人手去开展资源普查工作，上面提出的资源普查方法只须要流通岗位的工作人员即可，还可以借助勤工助学同学的力量。同时对于一些经费紧张的小规模图书馆来说，想要购买先进的资源普查工具、软件很难实现，这种资源普查方法只需购买一台条码盘点机，费用在2000元左右，很容易就可以实现。

2.资源普查工作更加机动、常态化。与闭馆集中普查相比，该种资源普查方法，不需要进行闭馆，也无须集中在某段时間内完成，普查工作更加机动、灵活，对图书馆的流通开放完全不受影响，工作人员随时可以对自己所管理的资源进行普查操作。同时每天普查200册，也减少了工作人员日常的工作负担，还可以借助勤工助学同学的力量，对工作人员日常的岗位工作不受任何影响。

图书馆资源普查是图书馆资源管理工作中的重要内容。然而，由于资源数量庞大，资源种类多样及技术、工具等的欠缺，使很多的图书馆对自已保管的资源很难进行普查，以上提出的资源普查方法操作灵活，成本小，很适合小规模的图书馆操作。