会计信息化对企业财务管理影响及对策

胡洋

摘 要：计算机网络技术从其被发明到今日，已经成为社会经济发展、人们生产生活必不可少的工具。对于个人生活而言，计算机网络技术更多的是通信、生活和娱乐。对于企业而言，计算机网络技术能够帮助企业存储数据、分析信息、促进商业活动的开展。企业财务管理的方式方法在会计工作信息化进程逐日发展的今天，也在不断的产生变化。本文以会计信息化变化与企业财务管理工作为题，从会计信息化的概念和意义入手研究，分析在现代企业财务工作管理过程中，会计信息化产生的相关影响，进而根据有可能产生的不良影响，幫助企业提出一些能够有效完善财务管理工作的对策和办法。

关键词：会计 信息化 企业管理 财务管理 影响

一、概况

（一）会计信息化的概念

会计是使用确认、计算、记录、报告等方式处理受托责任以及能够提供有用的决策信息的系统工作。在如今这个网络技术和计算机技术发展飞速的时代，会计工作与计算机技术的结合，促成会计信息化的发展进程。

（二）会计信息化的意义

会计信息化对于会计工作或者是对于企业的财务工作而言，都有着极大的益处。传统的会计工作方式虽然并没有太大的过错，但是在社会发展的今天，旧的方式已经无法适应时代的发展，也无法满足企业发展的需求。借助计算机技术的会计工作，能够快速准确的计算出有用的信息，能够完整的保存数据，在企业做重大决策的时候，能够迅速的调出相关数据信息，有助于决策方针的制定。

二、会计信息化进程发展对于现代企业财务管理工作的影响

（一）对于整个企业财务管理工作内部控制机制的影响

企业的财务管理工作，除去数据，更多的是对于“人”的管理。企业内部控制管理重点也在原有对会计人员的管理基础上，增加了对信息化系统的管理，内部控制管理对象产生了变化，一定程度上又加大了企业财务管理工作的难度和风险。在信息化加入到企业的财务工作中之后，有关工作注意事项、工作效率等多方面都会产生变化，如果不能够及时的调整内部控制管理机制，管理方法和实际操作将无法形成同步性。会计信息化的发展对于企业财务管理工作而言是对控制管理机制的逐步完善的机遇。

（二）对于企业财务管理阶层管理理念的影响

意识支配行为，企业财务管理工作的方法还是主要来源于企业财务管理层的管理理念。每个人的理念变化总是随着社会发展而变化，一个企业管理层的理念变化在这个基础上还应当有超前的意识性。财务管理工作关系着企业的发展和壮大，在实际的企业操作中，虽然会计信息化给工作带来更高的效率性，但是在管理层方面，很多人缺少管理方式方法上的创新意识和创新能力，已经过时的管理方法作用于适时的技术手段，这种不配套的理念配以技术，不会对企业的发展提供任何的帮助。

（三）对于企业基层会计人员的影响

企业发展需要资金、规划，同时更重要的是需要大量的人才，尤其是财务管理工作的专门性人才。企业的会计、财务管理工作具有很强的专业性，在现代企业发展过程中，不仅仅要求财务人员要拥有扎实的财务技能和知识，同时还需要具备较强的信息化技术掌控能力。这对于企业基层会计人员而言，是一种挑战，需要不断的更新和提高自身的能力和技术。

（四）对于企业信息和财务信息安全保密工作的影响

不同行业性质的企业，其日常涉及到的商业活动的种类不同，对于企业内部计算机网络安全的要求也不同，例如一些涉及国家机密产业、社会安全、服务业的企业会对网络安全问题更加的重视。企业信息和企业相关财务状况信息在商业社会中是十分重要的，不仅仅关系到企业自身的发展，还有可能泄露客户的重要资料，造成不良的社会影响。

在企业的会计和财务进行信息化工作的时候，安全问题最常见的就是管理与使用的问题，管理者对于安全问题认识不足，没有建立全面性的企业内部计算机网络安全使用规范，或者即使有一些企业建立了相关规范，但是缺少相应的监管人员，这样一来，使用规范的执行能力可见一斑。员工在使用企业内部计算机网络的时候，操作不规范，硬件维护不及时等情况都会对企业内部计算机挽留过造成影响，产生不安全因素。最为普遍化的安全因素，就是用于短期存储和传播资料信息的U盘。U盘是日常工作中常见的工具，但是同时也是病毒感染率最高的传播方式。缺少规范操作规则和执行力的企业，将很难提高内部计算机网络的安全性。

而在很多企业中，由于操作系统的更新不及时，造成系统漏洞频出，给网络不法分子提供的可钻的空子，极其容易被黑客利用，对企业造成恶性攻击。同时网络系统的不及时更新，即使存储的信息内容没有可供黑客利用的价值，也会因为系统操作问题造成系统瘫痪，影响企业的正常运作。

三、提高会计信息化在企业财务管理中的积极作用的对策

（一）逐步完善企业内部有关财务工作的管理体系和机制

在一个现代化企业中，首先需要具备的就是一个完善的财务管理体系，在这个体系下任何的工作都必须要以企业发展为目标。在信息管理方面，尽可能的实现多方信息共享，这样有助于利用信息化系统进一步的分析数据。当然，这种更新和优化不能够一蹴即就，需要在实践中不断的摸索处理。

（二）及时更新管理层的管理理念

企业管理层的管理理念结合发展目标，能够有效的促进企业的发展，基层员工的工作方向是应当与企业发展相适应的，企业管理层的管理理念也将给员工更多的指向性。管理层需要在实际工作中，不断的总结和归纳，同时也需要有一定的预先性，能够拥有和培养创新性精神和创新性能力。

（三）注重主专门性人才的吸纳、培养和激励

在会计信息化进程的发展过程中，企业财务管理工作不能忽视对于专门性人才的吸纳、培养和激励工作，这里的专门性人才既包括会计人才，同时也包括网络技术人才。

在企业加强会计信息化工作的时候，专门性人才扮演着十分重要的角色。企业从招聘、培训、管理、培养等方面都需要有针对性的安排。随着会计信息化的不断发展，企业需要加强人才的培养，使其具备一定的财务管理知识和计算机知识，以此提高财务管理的质量和效率。尤其是在日常管理中，需要有针对性的对不同岗位上的员工设置相应的激励制度，以激发财务人员的工作积极性和责任感。在激励制度中，除了薪金外，专业培训讲座、对外技术交流等都可以作为爱物人员的特别激励方法。

（四）根据企业性质建立风险管理机制和理念

根据企业性质不同，每个企业财务工作特点不同，相应的，也应当拥有不同模式的财务管理机制和理念，但其中，十分重要的就是有关风险管理的机制和理念。会计信息化对于企业财务工作和企业整体发展而言，是十分有利的，但是有利处的同时，也需要对有可能产生不利因素进行有效的预防。一旦出现突发现象后，如何处理和应对，也是企业在信息化发展过程中必须要考虑的。

定期更新操作系统是计算机网络安全的必须要进行的工作，即使是家庭用的个人电脑，也需要定期更新操作系统，以保障操作系统的稳定性和安全性。特别是在黑客与病毒对网络引起巨大威胁的当下，还应该持续提升对挽留过安全进行可行的维护，吸收科学的防火墙技术，扶持系统完成隔离，针对一系列的威胁因素加以自动过滤。

对于企业内部计算机网络安全问题，企业除了制定管理准则、使用规范、定期更新操作系统、提升技术人员专业能力的同时，还需要对网络安全问题防范于未然，也就是说企业需要根据企业的自身发展情况预测可能出现的问题，相应的制定危机预案和危机应对处理办法。以此才能够保证企业内部计算机网络在出现安全问题的时候，能够及时的处理、应对，化解危机，保障数据信息的完整性和安全性，将所产生的社会影响降至最小，有效的维护企业在社会公众中的形象。在网络安全危机预案的制定中，需要进行分类，从危机性质角度分类，可以分为常规性危机和突发性危机；从危机产生原因角度进行分类，可以分为内部和外部两种，其中内部类可以分为：操作不当、管理不当、技术问题等等。将各类有可能产生的企业内部计算机网络危机进行相对细致化的分类，能够有助于企业在面对危机时，保持良好的、冷静的心态，及时的用正确的方式化解危机，减少消极影响和损失。

四、结束语

计算机网络技术让人类社会体验到前所未有的便捷，也促使人类社会飞速的发展，如今的网络技术已经融入到工业、农业、服务业等各行各业中，连人们的日常生活脱离了网络技术也很难进行下去。在企业的财务管理、信息存储、数据处理等工作方面，信息化技术担任十分重要的职责，同时，由于其功能特殊性和重要性，也极其容易受到外部的攻击，造成企业信息泄露等问题。加强企业财务管理机制、风险机制已经成为如今企业管理者必须要重视的问题。

參考文献：

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