姜润泽
[摘 要] 会计核算是会计工作的主要职能,完善会计核算职能对企业的发展具有重要意义。我国会计核算领域存在着未能按照会计制度建立会计账册,会计机构和人员配置不到位,企业会计核算制度不完整,会计从业人员职业素养不高等问题。加强企业会计核算管理需要完善会计核算内部监管制度,强化会计机构和人员建设,建立完整的会计核算制度,并重视人才的引进与培养,以便改善目前会计核算工作的现状,促进企业健康发展。
[关键词] 会计核算;规范化;完善;措施
[中图分类号] F275 [文献标识码] B
一、会计核算的综合概述
(一)会计核算的的含义
会计核算是指企业会计相关的工作符合国家的法律规定,从事会计工作的人员对企业生产经营等方面的资金支出和收纳进行准确的计算和记录,对企业正在进行和已经完成的财务活动进行全面处理,并将得出数据进行分析整合,为企业其他经营活动作出合理判断。如今企业在进行会计核算时不仅在经营活动结束后进行,在实施前可以对活动进行提前预算,确保事务正常进行,另外还可以在企业经营活动过程中进行实时记录核算,预防财务相关事宜出现差错,对企业的经营起到预防监管作用。会计核算工作的涵盖范围广泛,对企业的经济活动进行预算,为生产销售等环节进行计划监管,并致力于调整企业经营的发展方向提供重要决策。
(二)企业会计核算的特征
会计核算具有以下特征,首先是以货币为计量单位,以货币为计量尺度十分合理可靠,通过货币尺度、实物尺度、和劳动尺度等其他方式对企业的经济活动进行反映和监督,就现今企业的发展状况来看,实物尺度以及劳动尺度可以明确的反映企业资产和物品调整状况,有效的反映出企业的财务以及消耗情况,从而确保企业的会计核算工作正常进行,且起到对会计相关活动进行有效的监管作用。其次,会计核算时是对企业的多种经济活动进行整理分析核算,力求会计信息全面完整,不忽略每一项关于财务活动的会计核算,监管期间不容有疏漏的现象,并对活动实时监控,连续不断的核算工作才能使企业会计核算对结果真实有效。另外,企业进行会计核算时以遵守相关的法律法规为基本原则,所以核算的信息要具有可靠真实的特点,这就要求企业职员提供合法的会计凭证,会计核算人员依据会计法进行正确的核算处理,严格遵守每一项法律规定,只有这样,企业的会计核算结果才会保证真实准确。
二、存在于我国企业会计核算领域的问题
会计核算是企业会计工作必不可少的重要环节,对企业的内部管理情况和经营战略有决定性作用,但我国企业在进行会计核算工作时仍有纰漏的情况,具体可以分为以下几点:
(一)未按会计制度建立会计账册
许多企业的会计核算部门为了达到管理层想达到的业绩,或者是企业为了应对其他管理部门的审查,会出现制作虚假失实的会计账单的情况,并非是想要核算出真实的结果来记录企业的账目受益于企业的经营管理。财务部门在进行会计核算时会出现违规现象,在记录会计凭证,或是会计科目的设置上都会有虚假账目出现,严重违背了会计核算制度。这种情况的发生还会有人为影响的因素,会计核算人员因个人感情等私欲出现包庇的操作行为,在管理费用账目上做虚假账目,使会计核算工作失去合理规范性,这些因素成天积累就会使会计工作难度变大。
(二)会计机构和人员配置不到位
随着当前企业追求利益最大化的因素,多数企业为了节约经营成本,在配置会计机构以及会计人员时,往往会选择简单了事,不能科学化的进行专业配置,未能正确的建立符合法规的会计机构,违背了会计相关法规的规定。有的企业将会计部门与其他部门混淆在一起,未设置专门的财务会计部门来进行企业的会计核算工作,没有单独的部门就会影响会计核算工作的正常进行,会计工作不专业无法满足企业对会计核算的要求。另外,某些企业在招聘会计师时,未能在专业院校或招聘机构公平招聘专业性的会计人员,采取聘用兼职会计人员或亲信友人等非正规方式配置会计人员,而这些非专业人员在处理会计工作时往往不会按照相关规定来处理会计事宜。此外,还有部分聘用的会计职员没有丰富的实践经验和会计知识,使会计核算工作失去标准化和专业化。企业会计机构和会计人员在配置时没有遵照原则进行,有多种因素在共同影响,会计机构不完整会加强外界对会计工作的影响,而会计人员的招聘录用不公平标准,就会大大影响会计核算工作的质量,财务部门工作基础的不牢固势必影响到企业的正常发展。
(三)企业会计核算制度不完整
要想让企业正常经营,一定离不开规则的约束和监督,没有規矩不成方圆,想要会计核算工作的正常进行就要有详细的规章制度来监管。但是就目前的实际状况来看,有很大部分的企业并没有建立完善妥当的会计核算制度,没有能够科学化地建立会计核算制度。这就导致企业的会计核算工作无规矩可以遵循,自然散漫无章法,没有办法保障会计核算工作的正常进行。另外,会计主体的不明确是影响制度完善的重要因素,会计核算人员对个人资本与企业资产区分不明确,时常出现混淆在一体的状况,特别是管理层的裙带关系,将亲信安排在会计核算的职位上,人力资源配置的不合理是建立制度的一大制约因素。会计主体的不清晰就导致资产互相占用状况发生,在记录会计凭证建立账册时,最终得出的结果往往失去真实性,这就加大了企业会计核算的工作难度,长远来看就是影响了企业的正常经营。再就是会计核算人员因为想要有更好的账目献予领导,满足管理层对经营成果的期许,就会在会计核算时违背制度,对各类资产不进行折旧或摊销,随意篡改账目或未对应收账快做坏账准备等,在实际经营状况和账目管理上有所不符的情况下,会计核算没有法律的支撑,正常核算无法持续下去。
(四)会计从业人员的职业素养不高
企业的财务部门有条不紊的运作,企业才能正常经营管理,会计核算工作就显得格外重要,不论大型企业还是中小型企业,会计从业人员都要具备基本的会计知识和会计使用操作才能上任岗位,因为会计是一项复杂且特殊的工作,职能覆盖人缘广,且与金钱和利益等诱惑因素之间牵连,因此,会计人员要掌握全面的会计操作,且能耐心完整的将核算内容全面核算。但是,因为近年经济的迅猛发展,企业的增多无疑对会计职员的需求也在增多,一些中小企业因为招聘不到高质人才,就会放低要求水平。有部分从事会计的人员是自学或是通过专门的培训机构考取会计从业资格证书,还有一些人甚至未受过专门的会计知识培训,于是在企业遇到稍有难度的会计核算问题时,往往没有得到妥善的处理,这就显示出会计职员的能力不足以胜任会计工作,严重的制约了财务部门的工作效率和工作质量。即使能解决一些简单的会计事宜,但在遇到复杂程序时偶尔会发生不能遵守国家规定的会计核算的法律法规,知识的欠缺也是财务部门运作的一大隐患。也有部分会计人员因为各种不利因素而背叛原则,摒弃道德底线,因为利诱等个人私欲,在进行会计核算工作时不遵守规定私自获取利益,严重败坏了会计行业的风气,这对无论是企业还是会计核算体系的发展都是百害而无一利的。
三、加强我国会计核算规范的管理措施
(一)加强企业会计核算的内部监管制度
企业的会计核算制度更加完善可以使会计核算制度更加快速有效的进行,对会计核算工作有重要意义。因此,企业要对会计核算工作更加重视,完善内部的监管,凭证的规范性和折旧预算等环节,严肃整理会计核算的内部监督准则和会计财务部门的审查处理方式,区分会计人员的职能责任,做到问题出现时可以准确找到负责该项工作的人,有利于其他部门对会计核算工作的配合支持,才会使会计核算人员更致力于核算账目的工作。通过完善和加强企业内部的控制制度,强调会计核算制度的职责权利,给予会计核算人员高度重视,才能杜绝制作虚拟账目的违规现象,最大限度的约束会计核算人员与其他职员私通包庇的情况发生,保障会计制度的完善执行,来实现企业会计核算的正规性。
(二)强化会计机构和人员的建设
企业不应该为了节约成本而忽略了会计机构的建设,企业有好的财务部门处理生产管理等费用,才能使企业的经济更加明朗化,还能减少财务的外流浪费,管理人员要高度重视会计工作对企业的重要性,应该建立单独的财务部门来管理企业的财务,不该将会计工作与其他部门的工作混淆在一起,设置科学系统的会计机构才能确保会计工作的真实完整,使会计机构能把核算工作落实到每一个细节中。减少兼职人员的聘用,也禁止进行暗箱操作,聘用没有能力的人担任会计核算工作。招聘有质量的会计职员,公平公开的方式招聘高职人才,并用高薪来留住对企业有价值的会计人员,只有会计工作者的工作能力和道德品质同样优秀,才会使会计核算得出的信息更加规范真实,推进企业会计核算工作的正常进行。
(三)建设完整的会计核算制度
想要会计核算工作更加规范化,企业就应该制定详细的会计核算制度,将规则细致化的约束每一项会计核算的环节,财务部门受到强制的监管才能有好的工作环境。明确每位核算人员的工作职能,做到每份会计工作互相约制、互相监督,从而增强会计规范化的管理力度。会计核算人员要有明确的区分意识,将企业的资本和个人资产分清,不得混淆,避免有个别人员将自身的花费追加到企业的债务中,防止出现占用企业资源的现象发生。企业制定科学的监管制度来规范内部会计相关事宜,将制度细致到核算的操作流程中,严格控制核算的规范性,使核算工作的每一个环节更加系统化。为了提高会计核算结果的真实性,要严格把控每一个处理步骤,不能有任何管理规范上的遗漏,不仅要监管会计核算这一项环节,会计工作的其他整理计算也要得到有效的监督,企业的财务工作才能更加规范化。
(四)重视人才的引进和培训
因为会计核算工作程序复杂综合性强的特点,会计人员的职业素质高就显得十分必要,因此,引进专业型人才和培育高素质职员就是企业应做的调整,来从根本上解决会计核算不规范的问题。因为人才的短缺,一些企业就会选择降低标准,招聘了解会计基础操作的人员,并非为企业引进高质量的人才,对此应该作出调整,可以通过改善工作环境或是给予高薪酬的方式来吸引更多的高校专业人才和有丰富工作经验的会计人员,与高校密切联系,为有意愿加入企业的人才提供更多的机会。对于企业已有的会计人员要采取教育培训方式来提高总体素质,定期为会计核算人员进行知识培训,学习巩固会计知识和具体操作,开展有关会计核算工作的专业型活动,可定期派遣个别会计人员外出学习,汲取更多更新的的知识经验,并对培训人员进行考核监督,对表现积极工作成绩突出的人员要进行适当的鼓励嘉奖,对学习态度不端正的职员采取适当处罚,从而调动职员们学习的兴趣。提高企业对会计核算的重视程度,加强会计核算人员对掌握全面核算知识重要性的意识,对企业职员普及会计核算知识法则,给予财务部门最大限度的协助,有利于会计核算工作的顺利开展。会计人员不仅要学会企业的会计核算流程,还要实时更新储备的知识量,遵循会计法则法规,熟悉企业的会计核算原则制度,还要掌握电算化等新式的核算方法,实现会计核算信息化、系统化。按照高要求的招聘原则纳入有道德的会计人员,从根源上抵制不良风气的产生,才能提高会计核算的工作效率。
四、总结
综上所述,会计核算规范化工作的开展不仅需要内部的监管培养,还需要外部的监督控制,企业管理者可以通过改善会计核算的制度来管理企业,可以严格控制企业运作时的其他环节,而因为会计核算的反映和监管的职能,可以通过整理的数据来经营企业,调整战略目标或作出资金调整,对企业长远化发展有重要意义。要想有真实的核算账目呈现出来,必不可少得加强监管力度,建立全面完善的会计制度,将财务部门的工作做到细致化、透明化,不受管理阶层人员的干扰和核算工作会计人员的个人情感影响,使会计核算工作发挥应有的作用。在进行细致化工作时应時刻遵循企业以及国家法律的规定,当出现问题时,要及时妥善处理并汲取经验,从而制定出更加完善合理的会计核算制度,确保会计核算的真实性、完整性。通过内外的共同努力完善,使现有的会计核算工作得到很大的改善,使企业工作质量得到有效提升,促进企业的健康发展。
[参 考 文 献]
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[责任编辑:史朴]