文/尚玉明 蔡超
医院专业队伍组建误区与策略
文/尚玉明 蔡超
组建专业队伍是医院院长能力的体现,更是医院各项工作高效运行的保障。
医院建设之初,应根据当地区域医疗发展规划目标,选择合适地点、确定专业定位、制定医院发展目标,逐步完成医院管理组建、工程组建、专业队伍组建以及医疗设备组建等工作。所有环节中“人”是第一要素,所以本文着重强调医院专业队伍组建工作。
医院专业定位不清晰导致因人开设专业
医院专业定位基于区域医疗需求和竞争,按正常逻辑和工作程序,谋定而后动,未开始医院筹建前即已经想好医院专业组建目标以及未来发展方向。如果医院专业定位不清,将导致后期管理及经营策略摇摆不定,为了解决眼前困难而仓促设立专业,即因人确定专业,如成常态,必然会对医院发展造成不利影响。
缺乏专业系统发展规划
根据医院专业定位,系统思考医院专业体系发展,并制定专业系统发展规划,指导专业建设。然而,我国很多医院发展恰恰缺乏专业系统规划,无法在实践过程中分阶段进行专业组建工作,导致专业建设目标不清,节奏不明,仅仅通过多年自然发展,形成专业特色,总体效率低下。
缺乏专业队伍组建计划导致引进人才无序
人力资源部门没能根据医院人力资源规划制定专业队伍组建计划,在确定医院岗位及职位序列后,仅根据当前需要,开展人才引进工作,急迫希望通过引进高水准专家就可以解决人才紧缺问题,导致人才引进工作无序,违背个体能力向组织能力转变需要时间积累的规律,造成人才流动率过高的弊病。
缺乏专业人才引进评价体系导致“岗能匹配率低”
缺乏专业人才评价机制或仅仅通过笔试、面试简单程序完成人才选聘工作,均会带来“岗能”匹配隐患。
文化融入或其他原因导致人员流动率高
医院运营后,由于医院人员诊疗习惯与做法不同,在工作中不可避免会产生冲突,如果没有有效的工作标准和规范来统一员工的诊疗行为,将导致文化冲突失控,从而带来医疗差错以及人才流失等后果。
引进后缺乏配套条件导致学科发展后继乏力
完成人才引进、控制和规范员工文化冲突后,也不一定能够保证人员能力、潜力释放,还需要为专业团队提供医疗设备设施等工作条件以及生活条件,否则,无法完成业务体系构建,不能尽用其才,导致专业发展乏力。
缺乏有效的激励与约束措施
比如K P I考核、平衡计分卡、RBRVS、GRDs等管理工具。但任何考核方式都不会完美解决组织问题,需要围绕医院不同发展阶段、存在主要矛盾等方面进行系统设计,实现制度制定、执行成本与组织收益达成最佳平衡。
无法准确评价专业人才的专业能力
专业人才评价可从临床能力、管理统筹能力、科研与教学能力、职业精神与操守等方面进行评估,特别是科主任及学科带头人,在确定其具备临床及科研基础后,更多关注其计划、组织、领导、执行、沟通等方面的判断。很多医院在组建过程中,无法准确判断专业人才能力,仅仅从基础理论、组织面试或手术表演等方面来作出判断,存在瑕疵。
按照医院专业发展规划制定人力资源规划
医院专业定位决定了医院的专业发展方向,为了保障医院发展有序,需要根据专业定位制定医院专业发展规划,明确在时间发展序列上的专业发展目标。
不管规划如何制定,首先需要考量的是专业人才队伍建设问题,需要依据专业建设目标,制定医院专业队伍组建计划,至少要包括以下几个要素:明确医院专业构成;确定重点与非重点科室或学科,明确指标和实现目标;建立岗位及职位序列,制作岗位责任说明书;根据专业人才配备标准和规范,确定医院各科室的人才结构及数量等。
建立按需定岗定编的沟通协商机制
我国的组织人员配置标准一般按照床位比1:1.6,医院实施后勤社会化后,则人员配置基本降为1:(1.2~1.4),为了构建以患者为中心的服务产品和体系,就须打破人员配置标准,根据各专业不同,服务标准差异与相关科室负责人协商沟通,在人员配置、服务质量以及医疗服务价格等方面达成一致,建立以提升服务品质为主的人才配比模式。
人才资质确定
建立人才资质确认程序和管理办法,以保障候选人具备为患者提供医疗服务的专业能力,有些医护人员各类证书核实难度可能较大,但仍须通过多种渠道核实,尽可能地为医院选择具备资质条件的专业人员。
继续教育
卫生行业人才需要终生教育,所以医院推广及坚持继续教育尤为重要。除“三基三严”培训外,医院还可以从以下两个方面开展继续教育项目。
一方面,专项制度培训涉及院感管理制度,也涉及医院质量与患者安全的每个具体流程,须明确培训方式、培训课时目标以及考核要求,建立制度培训考核与晋升、绩效等方面的互动机制,以保障制度能够顺利执行。
医院人力资源管理核心内容
另一方面,我国医学教育不重视医护人员的人文素质培养,特别是管理、沟通能力总体水平较低,通过培训,提高医护人员成本管理意识与沟通能力,提升医院运行效率、增进医患之间彼此理解,和谐医患关系。
人才评价
人才评价既包括岗前评价,也包括到岗评价,因此,医院要成立专业人才评价委员会,在岗前完成对候选人的科学评价,不单纯从面试、笔试等方面就作出聘用决定,还需要建立体系性评价系统,明确每种评价方式下的核心目标,以保障对人才实施更客观、合理的认定;同时也需要建立到岗后持续的评价体系。
配置适宜的医疗设备设施
完成人员选聘后,须根据专业需求配置医疗设备设施,在制定设备计划时,充分考虑专业人员的使用习惯,在医疗设备设施确定过程中,增加专业人员参与度,在功能、各类参数等方面充分尊重专业人员意见。在明确各类设备设施规格、技术参数等情况下,执行价格优先策略,完成设备设施配置工作,以实现人才与设备设施的高效匹配。
创造多专业协作,注重构建医疗质量及患者安全文化氛围
医院强调的是团队协作,每个诊断、治疗方案的确定,均需各医技诊断部门、临床专业部门以及非临床支持相关部门的密切配合。同时,从医院视觉识别、制度建立以及精神层面上,强化员工患者安全以及医疗质量持续改进意识,构建医院安全文化。
总之,专业队伍组建是持续性工作,建立以人才综合能力持续提升为目标的人才引进、培养、晋升机制,才能持续提升医院品牌、信誉以及医疗服务品质。
尚玉明为海南省肿瘤医院副院长、海南省肿瘤防治中心常务副主任
蔡超为首都医科大学附属北京胸科医院副院长、北京市结核胸部肿瘤研究所副所长
编辑/本刊记者 郭潇雅