档案管理的现代化

王颖

摘要：档案管理的现代化对档案管理工作的规范化发展有着积极的促进作用，在对档案管理的现代化问题进行探究的过程中，本篇文章主要对档案管理现代化的内容、档案管理现代化进程中存在的问题和实现档案管理现代化的措施等问题进行了探究。

关键词：档案管理；现代化；规范化；标准化

档案管理的现代化，主要指的是档案管理部门在对现代管理技术和计算机技术进行应用的基础上，通过对档案管理人员的工作积极性进行发挥的方式，促进档案管理工作的信息化发展的管理措施。从我国档案管理工作的发展现状来看，电子文件在档案管理中的应用，对档案管理现代化的发展，起到了一定的促进作用。从档案管理工作的未来发展趋势来看，档案管理工作的现代化，对档案资料保护工作的科学化发展，也会起到一定的促进作用。

一、档案管理现代化的主要内容

1、档案资源的信息化。档案资源的信息化，是档案管理现代化的重要表现。这种信息化趋势主要指的是信息技术在档案管理中的应用情况。在基于现代计算机技术的档案管理模式建立以后，与档案管理工作有关的计算机程序会对档案管理信息的系统加工功能进行充分的发挥，这就对档案资源管理工作的优化起到了一定的促进作用

[1]。在这种现代化的档案管理模式得到推广以后，档案信息资源的共享性也会得到显著的提升。

2、档案保护的现代化。档案保护的现代化，是区别于传统档案保护方式的一种管理模式。从档案管理工作的传统模式来看。档案保护工作主要涉及到了档案库房、档案管理设备及档案载体等多方面的内容。从档案工作的实践来看，这样的工作模式是符合档案保护工作的现实需求的工作模式。随着现代信息技术的发展，新兴存储介质的应用，可以档案信息存储为载体呈现出一种多样化的趋势。电子档案和声像档案的出现，就可以被看做是档案管理技术信息化发展的一种表现

3、管理手段的现代化。档案管理手段的现代化主要指的是档案管理理论手段现代化和现代化管理手段的应用这两大问题。在对档案管理理论手段的现代化水平进行提升的过程中，相关部门可以从自身的实際情况入手，在对现代化管理技术进行学习的基础上，对自身的管理技术进行优化。在现代化管理手段的应用过程中，信息化管理设备的应用，对管理技术的应用情况有着较为重要的影响。

二、档案管理现代化进程中存在的问题

1、档案标准化程度相对较低。档案标准化程度的差异性，是目前我国档案管理工作中存在的一个问题。档案标准化程度低的问题依旧是一些地区或一些企业在档案管理工作中存在的主要问题。从这一问题的产生原因来看，档案自身的复杂性，是引发这一问题的一个主要原因。档案管理设备标准化水平的低下，也会给档案的资源共享机制的建设带来不利的影响[2]。

2、高级档案管理专业人员的缺乏。我国的档案管理人员主要由辅助管理人员、专业管理人员和高级管理人员三种群体组成。在档案人员管理队伍中，丰富的政治、文化素养、卓越的组织决策能力和坚实的专业技术水平，是高级人员所要具备的重要因素，但是从档案管理工作的实际情况来看，高级档案管理人员的缺乏，让档案管理队伍中出现的人才结构失衡问题，成为了影响档案管理事业发展的一个重要因素。

三、实现档案管理现代化的措施

1、对档案管理意识进行强化。从我国档案管理工作的现代化进程中所出现的问题来看，在档案管理现代化建设过程中，对档案管理现代化意识的强化，是档案管理部门在日常工作中需要采取的一种措施。在对档案管理工作的现代化管理水平进行提升的过程中，档案管理人员需要将科学实践观应用在档案管理工作之中，进而通过主动式、开放式的服务理念的应用，对档案管理工作进行优化。在档案管理工作的开展过程中，领导人员要对档案管理人员的工作汇报进行重点关注，进而在对本单位的档案工作进行了解的基础上，为档案部门的工作提供指导意见。在档案室的建设过程中，档案管理人员要对相关的设计标准进行严格落实，在综合档案室建成以后，档案管理部门还需要对档案室的防盗、防火、防虫等工作进行落实。在对档案管理工作进行优化的过程中，一些企事业单位为了让档案资料的存储安全得到保障，将火灾报警系统和监控系统应用在了档案管理工作之中，这一措施的应用，就可以被看做是对档案管理工作进行完善的一种表现。除此以外，在档案管理工作中，相关部门还要对档案工作所需的经费进行合理安排，以便为档案管理的信息化发展提供充足的资金支持[3]。

2、对人才培养机制进行完善。对档案管理人才队伍的优化，也是促进档案管理现代化发展的一种有效措施。针对档案管理队伍中现有的专业人才，相关部门可以通过从人才队伍的知识结构等问题入手，对人才的自身管理素质进行提升。在对人才队伍的奉献精神进行提升的同时，国家也需要通过对复合型人才的培养机制进行优化的方式，为档案管理的现代化发展，提供充足的人才支持。

四、结语

档案管理的现代化进程主要涉及到了档案管理和档案保护等多个问题，在国家想更换法律体系得到完善的情况下，人才培养机制的完善，档案管理现代化发展过程中不可忽视的重要问题。

参考文献

[1] 陈丽莲，黄建峰.档案管理的现代化[J].办公室业务，2012，09：4+6.

[2] 杨宇佳，杨旭.档案管理的现代化[J].赤子（上中旬），2016，15：122.

[3] 吴蓉蓉.浅谈档案管理现代化中应注意的问题[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业党建与政工创新工作发展学术研讨会”论文集（下）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：，2016：1.