沈益琼
摘 要:经研究,审计监督职能在我国的发展已经经历了漫长时间,随着服务型政府的转变,内部控制机制也呈现出了显著变化,审计监督方式也有了一定转变。当前,在协调推进”四个全面“战略布局的大背景下,加强政府内部控制,促进政府部门职能有效完善非常关键,本文将基于政府审计视角下我国政府内部控制进行分析探讨。
关键词:政府审计 政府部门 内部控制 对策研究
我国党的十八大报告提出“深化行政体制改革....建设智能科学、结构优化、廉洁高效、人民满意的服务型政府”,相关文件的颁布标志着我国政府向着服务型政府转变,从而实现公共价值最大化。本文将分别从:政府内部控制研究、政府部门内部控制现状、政府审计视角下的政府内部控制对策等方面来阐述,以此促进我国政府部门职能的有效完善。
一、政府内部控制研究
2008年6月,我国审计署、银监会、财政部、保监会联合颁布了企业内部控制规范,并成立了专门的管理机构,但如何实施政府内部控制,研究较少,所以如何加强政府内部控制成为本文必须讨论的问题。政府部门作为管理公共事务的主体,内部控制作为其管理的关键组成部分,有利于政府服务水平的提高。随着时代的进步与发展,政府职能得到了充分转变,向着服务型政府发展,其事物管理主体也朝多元化发展。基于政府部门管理角度来说,可将内部控制理解为:管理部门各环节为明确自身职责,而实施的管理手段。
二、政府部门内部控制现状
就目前来说,我国政府部门在内部控制管理中还存在诸多问题,下面将对其一一阐述。
1.缺乏对内部控制的深化认识。为促进政府部门内部控制的有效实施,首先应加强对内部控制的深入了解,这也是实施内部控制的重要前提。然而目前我国政府的内部控制中还存在许多问题,最为突出的便是缺乏对内部控制的认识。受长期计划经济影响较深,许多管理人员管理意识落后,在管理工作中依然采取传统管理手段,缺乏对内部控制知识的掌握。为促进内部控制机制的有效运行,必须加强审计等相关人才培养力度,人才是组织工作的关键,需从根本上提高内部控制实施效果。
2.管理层风险意识相对淡薄。部分政府部门对风险管理的认识还不够,尽管有些政府建立了相关制度,但在实际执行中还缺乏力度,导致风险逐渐增多,风险涉及的范围相对广泛,这些风险若不加以处理便会导致后果不堪设想。某些政府部门过于追求政绩,注重面子,导致其在实际工作中出现大量违规现象,不仅难以实现社会目标,还会导致许多债务拖欠现象产生。
3.内部控制执行效果较差。内部控制实施效果的好坏对单位经营管理质量有着直接影响,然而我国政府部门在内部控制方面还存在着效率不高、执行效果差等现象,尽管许多政府部门已建立了相关内控制度,并设立了职能部门,从形式来看已经落实到位,但由于内部控制制度本身未具备细密性及严谨性,所以在实际执行中凸显出一些不良情绪,导致管理工作未按照相关规定去实施,从而导致许多问题产生。
4.上下级之间的交流不够。良好的内部控制系统的建设,是促进内部控制效果实现的关键。目前我国政府部门尽管有信息交流,但缺乏信息沟通也是一大通病。由于上下级之间的沟通交流不够,导致内部控制工作難以真正落实。举个例子:某部门有资金被挪用的现象,然而对于这一问题,相关负责人却依然采取置之不理的态度,如若下属不对上级进行汇报,那么上级领导便无法及时获悉,那么便无法对相关问题进行处理,导致内部控制难以执行。
三、政府审计视角下的政府内部控制对策
审计工作的实施更好的促进政府部门内部控制对策的落实。为促进政府部门内部控制的落实,应从多个方面来阐述。
1.加强内部控制环境管理。在政府审计工作中发现,部分政府部门领导对于内部控制缺乏重视度,导致管理制度缺乏完善,为审计工作带来诸多阻碍。举个例子:2008年,某知识产权局给予的预算指标为5000万,但由于缺乏资金管理方法,导致该笔资金未能被全部投入使用。政府部门为促进内部控制的实施,应构建一个良好的环境,对内部控制体系加以完善,政府管理人员应对内部控制重视起来,并定期组织学习,对内部控制理论知识全面深化,为内部控制的实施奠定基础。
2.加强管理风险评估工作。在经营管理过程中,风险的出现是不可避免的,通过审计工作的开展,发现部分政府在风险管理中缺乏一定管理意识,未能及时展开风险评估工作。举个例子:1996年以来,新闻出版总署借给东方出版中心340万元,以此用于建设出版大厦,双方约定于2002年用出版大厦3005平方米来抵债,然而直到2008年底,新闻出版总署也未得到相应产权。导致这一局面的产生还应追究新闻出版总署,因其盲目投资,在借款前未对风险进行评估,导致最后结果的出现。据此,加强管理风险评估工作显得十分必要,在管理风险评估工作中,政府部门应对传统评估手段进行优化,制定更加完善的评估指标,提高风险评估的科学性、有效性。
3.加大内部控制活动管理。通过政府部门审计工作,内部控制活动中产生的问题是最多的。控制活动作为内部控制体系的核心部分,其执行的效果对整个部门的运行会产生直接影响。通过政府审计工作的开展,发现了许多方面的问题。首先,在预算等活动中缺乏合理的审批环节,另外越权审批现象逐渐增多;其次,预算执行失效现象持续上升;另外预算编制缺乏合理规范。这些问题均对内部控制造成影响,通过内部控制活动管理力度的强化,在预算管理中应遵循一定审批流程,杜绝越权等现象的产生,提高预算编制规范性,为内部控制活动的实施打下基础。
4.加强信息与沟通间的关系。为了更好地落实内部控制,应加强上下级间的沟通交流,信息交流渠道的缺乏会导致管理风险的出现。通过审计工作的实施,审计人员发现一些部门附属机构还存在虚报开支等问题,但许多领导对于这些问题还未察觉,基于此,政府部门应构建一个良好的信息沟通系统,从而确保上下级的交流与沟通。
四、结语
就目前来看,我国政府部门缺乏完善的内部控制体系,且内部控制评价标准缺乏健全,导致内部控制工作难以落实,为了改善这一问题,政府部门应采取一系列对策加强内部控制环境管理,加强管理风险评估工作,加大内部控制活动管理,加强信息与沟通间的关系,从多个方面来实施,为我国内部控制体系的运行营造一个良好的氛围,促进我国政府部门各项工作的有效实施,杜绝各种不良行为出现,为国家、为人民利益的实现做出努力。
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