张根凯
2017年是实施“十三五”规划的关键一年,省局技术处将紧紧围绕全省档案事业发展大局和省档案局馆工作重点,立足处室职能,以构建河北电子档案云管理为中心任务,以数字档案馆建设为重点,以档案科技研发、档案网络建设为突破点,强力推进各项业务工作,为全省档案事业发展提供技术支撑。
一、加快全省数字档案馆建设步伐,按照“存量数字化、增量电子化”发展思路,继续推进馆藏传统载体档案数字化工作,严抓档案数据质量,逐步提升馆藏档案数字化率。省馆继续加大纸质档案数字化力度,并根据《河北省电子档案移交与接收实施细则》,开发完善适合我省实际的电子档案移交与接收系統,条件具备时进行电子档案尝试性接收,积极引导各市和有条件的县级档案馆开展电子档案移交与接收试点工作,总结推广先进经验,助推全省数字档案馆建设。
二、借力国家“互联网+”战略,继续推进全国档案业务管理系统联网建设,督导省内试点单位做好与省局馆的业务联网工作;积极推进省局馆信息网络建设,完善相关应用管理系统建设,逐步融入“互联网+政务服务”,搭建“互联网+档案服务”平台。
三、着眼档案事业发展趋势,引导档案工作创新,全面加强档案科研工作力度,继续组织年度全省档案科研立项、国家科技项目推荐及国家科研优秀成果奖申报工作,规范项目申请、组织评审、立项、过程管理、结题验收和成果推广等流程,年内重点对已立项未结题项目进行督导检查。
四、坚守安全底线,强化档案信息安全。对省馆现有档案数据进行细化分类,合理分库,实现数据资源的安全、可控管理;做好数据的在线延时备份工作,落实多套、异地备份制度;结合实际,研究制定档案灾备中心建设方案;按照国家局统一部署,适时开展全省档案行业信息系统和网站普查工作,督导各地落实档案数字化外包安全管理规范要求,确保档案信息绝对安全。
五、继续开展省馆传统载体档案抢救保护工作,结合省馆馆藏纸质档案数字化工作,及时修复破损档案,延长档案寿命;围绕全省档案工作重点以及档案宣传,开展档案珍品仿真复制。
六、继续推进国家重点档案保护与开发工作,按照《国家重点档案专项资金管理办法》和《国家重点档案保护与开发项目管理办法》和国家局有关要求,积极组织申报2018年度国家重点档案保护与开发项目,力争实现增比进位,同时加大对获批项目的督导力度,开展项目验收和项目成果的上报工作。根据各地项目实施情况,适时开展档案专项监督检查。
(作者单位:河北省档案局)