关于供电所电费抄核收管理措施的分析

2017-04-26 12:47李甘泉
科技创新与应用 2017年9期
关键词:电费抄核收供电所分析研究

李甘泉

摘 要:电费抄核收是供电所运营管理中的一项重要工作,不仅关系到供电所经济收入,也与用电用户利益有着密切联系,如果管理不当,容易引起客户纠纷,损害双方利益,所以,加强电费抄核收管理十分必要。文章就供电所电费抄核收管理展开分析,提出增强管理的建议,为供电所工作顺利进行提供帮助。

关键词:供电所;电费抄核收;管理措施;分析研究

随着社会经济的迅猛发展,社会生产生活对电力的需求日益增加,这就给电费抄核收工作带来了更大压力,做好电费抄核收的管理,提高抄核收准确性和效率是供电所应当做好的工作。然而,由于种种原因,供电所抄核收管理中依然存在一些不足,了解这些问题,采取合理优化措施来提升电费抄核收管理水平,是有着重要现实意义的。

1 供电所电费抄核收管理存在的问题

1.1 抄核收间存在脱节情况

电费的抄表、核算与收取是一个系统,彼此之间应当保持密切联系,才能确保整体工作的效果,保证供电所利益不受损失。但是,在实际中,供电所电费抄核收间脱节情况是较为明显的,这不仅体现在三个部门间沟通、交流十分有限,还体现在部门职责、权限划分不够明确,管理不够明确,令出多门、相互推诿等情况都较容易发生,各部门各行其是,缺乏良好配合,导致抄表疏漏或错误得不到及时发现,核算数据不够完整,费用收取与客户发生冲突等一系列问题,严重降低电费抄核收的效率和质量,损害供电企业效益,是抄核收管理需要重视的问题[1]。

1.2 抄核收工作人员能力差

电费的抄核收都需要由专业人员去完成,但由于供电所处于基层,对高端人才吸引力较低,整体工作队伍能力相对有限,在基础知识、基本素质以及专业技能等方面都存在很大不足,很容易出现人情电、关系电等情况,加上工作中责任心不足,抄表读数错误、核算数据失误以及收费失误等情况都很容易发生,电费抄核收质量受到严重影响,给供电所经济效益带来不利影响。

2 供电所电费抄核收管理优化的措施

2.1 转变传统供用电观念

电费抄核收是关系到供电所、电力用户双方利益的,转变双方传统观念对电费抄核收顺利进行有着积极帮助。首先,对于用电客户来说,应当了解电费缴纳的必要性,按期及时缴纳电费,避免出现过多欠费;如果用户恶意拖欠,需要按照法律法规进行响应处理;若是大量用电客户短时间资金紧张,可以采取灵活收费政策,比如分期付费等,保证电费最大程度的收回。

其次,对于供电所员工来说,要认识到电费抄核收工作的重要性,树立良好的工作心态,以认真负责的态度对待工作,提高抄表、核算和收取工作的水平,提供优质的电费服务;同时,还需要建立人性化管理制度,为员工提供稳定、良好工作环境和条件,促进员工抄核收的进步[2]。

2.2 加强抄表制度的落实

抄表是抄核收工作的第一个环节,会直接影响到电费核算、收取工作,所以,在抄表管理中,必须保证严格按照抄表规范要求来进行,针对不同用户,采取不同的抄表模式。其中,对于临时用电、租赁经营、大用电量和电费缴纳不及时的用电客户,应当采取每月多次抄表模式,并实行分次结算或者预收电费,避免电费损失;对于预购电费、远程抄表的用电客户,可以采取按周期抄表方式,每三个周期进行一次现场抄核;对于分期购买电表卡的客户,无论是时段、季节或者阶梯,都需要在每个抄表周期前往客户用电计量装置现场进行抄表,最大程度的提高抄表准确性、时效性,预防电费损失。对于抄表过程中发现的窃电嫌疑、电量异常、表计错误等情况,需要及时报告并由职责部门处理,保障供电所利益。

2.3 加强抄表作业的规范

在严格落实抄表制度基础上,还需要做到规范的抄表作业,才能最大程度保障电费抄表的准确,具体措施有:首先,抄表作业必须有专业人员来完成,抄表机、抄表卡等工具需要符合规范,准确无误,现场作业要按规定流程进行;其次,抄表计划应科学合理,在制定抄表计划时,需要综合考虑各方面因素,包括抄表任务量、抄表周期、抄表区域情况、抄表人员等等,对其进行合理分派,在同一抄表段内,抄表员需要定期轮换,最长不应超过两年;第三,抄表段要合理划分,对于抄表段,需要根据线路地理分布、客户类型、抄表方式和线损管理等情况,来进行合理划分,保证各抄表段工作内容不会有太大差异,新装客户和注销客户要及时编入、撤出,避免出现漏抄或无效抄表情况。

2.4 创新电费收取的方式

在现代电力销售中,用电客户越来越多样化,单一的电费收取模式已经无法满足用户需求,创新电费收取方式十分必要,为不同用户提供方便快捷的服务。在当代信息技术普及的环境下,电费收取应当加强与先进技术手段的结合,比如开通在线支付、网络缴费通道等,减少用户浪费在排队等环节的时间,提高缴费效率,提升电费回收水平[3]。

2.5 强化电费核算的规范

电费核算是收取的基础,核算的准确与否会直接影响收取工作质量、效率,所以,必须提高电费核算质量。首先,在核算中,要根据财务制度的要求,建立明细账目,并编制日报表、月报表以及日累计报表等,通过报表与明细账的核对,来确定电费核算是否存在疏漏、不准确情况,提高核算可靠性。其次,对于各种首次计算电费的客户,比如新装客户、用电变更或电能计量表换装客户,需要逐一审核。第三,对于转供电或多电源等特殊供电、异常电量等情况,需要对其进行重点复核,避免核算错误的发生。第四,对于核算中发现的问题,需要根据规定流程进行处理,将其记录在案,每月汇总成复核报告。

2.6 优化抄核收管理手段

在对电费抄核收的管理上,供电所应当对管理手段进行不断优化,可以采取的措施有:首先,对管理机制进行改革,结合市场情况,借鉴先进的管理经验,打破传统的管理格局,实行高效、科学的现代化企业管理模式,比如员工收入与电费挂钩、绩效机制等,充分激发员工积极性、责任心,提高工作效率和质量。其次,采取动态管理模式,改变事后管理模式,在抄表、核算和收费过程中采取相应的管理措施,加强对各个环节的监督与管控,有效減少环节中问题的发生,降低风险,提高电费结算水平。

2.7 提高供电服务的水平

首先,加强与客户的沟通,让客户了解电费收取相关政策、内容,改变拖欠观念,主动积极的缴纳电费;其次,加强宣传,通过组织宣传活动、张贴海报以及新闻媒体等途径,加大电费收取知识的宣传力度,营造良好收取环境,减少电费收取过程中的冲突和困难;第三,重视电费抄核收质量,建立严格考核机制,实现绩效考核制度,将抄表正确率、信息完整率、抄表比例等作为重要的考核指标,电费收取要实行差错考核、内部稽查,考核指标包电量电费、报表以及电费收取等差错率等,提高抄核收水平,保证电费准确、及时[4]。

3 结束语

综上所述,供电所作为电力供应的重要机构,电费的抄核收是其经济效益的主要保障途径,为确保自身效益不受损害,提供更优质的电力服务,供电所必须加强对电费抄核收的管理。电费抄核收管理是一项系统、长期的工作,供电所需要从多个方面入手,针对抄表、核算和收取各个环节分别采取合理管理措施,促进整体管理水平的提升,提高各环节工作质量,从而确保电费抄核收的顺利、准确完成。

参考文献

[1]梁惠贤.阻碍基层供电企业电费抄核收管理的因素及对策[J].中外企业家,2016(30):70-71.

[2]柯雪卿.供电企业电费抄核收的管理创新思考[J].企业技术开发,2015(03):28+41.

[3]钟文.现阶段供电企业电费抄核收管理与创新[J].现代经济信息,2015(02):36.

[4]黄国威.供电企业电费抄核收管理问题探讨[J].黑龙江科技信息,2014(28):79.

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