摘要:现代社会已经进入一个信息化的社会,随着网络技术和信息技术的发展,计算机应用领域不断扩展。计算机网络在财务管理工作中的高效性、实时性等特点凸显出来,其应用与发展势在必行。计算机财务管理是将财务的管理方法、管理思想和计算机工具相结合,建立各种分析、预测、决策模型,如同财务分析、流动资金管理和控制、投资决策分析、销售和利润管理分析、成本计算与控制等等。这种将计算机与财务工作相结合,能够帮助管理者在计算机网络环境中及时地采用各种数据统计、预算并生成报表,分析企业在经营过程中的财务状况。
关键词:计算机财务管理应用研究
一、我国企业财务管理工作现状
加强企业的财务管理工作是目前企业面临的一项重要课题,但由于企业传统理念、观念等因素的影响,其财务工作仍然面临一些问题。
(一)财务信息失真
由于账目混乱、凭证错误等各种因素影响,企业财务管理信息不对称、失真现象严重,严重影响了企业财务管理和企业的正常运作。有些财务人员责任心较差,态度不认真,工作纰漏百出,甚至进行虚假报账,致使财务信息不准确;同时各部门之间沟通不顺畅,财务信息不能及时准确传达,直接影响企业决策。
(二)资金管理失控
资金管理是企业财务管理的主要工作之一,也是备受管理者关注的问题。很多企业的资金使用和管理不规范,尤其是总公司和分公司独立核算的企业,资金多头管理严重,企业对资金的监管不到位,盲目投资和资金沉淀严重,加剧了企业资金的流失和降低企业收益。
(三)网络信息的安全性和保密性没有保障
信息在传递过程中的完整性和真实性。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,所以财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为急需解决的问题。当前主要采用密码、授权等措施来防止其它非法用户侵占或破坏自己的软件资源。因为计算机技术环境下的电子财务管理信息随时都有可能被网络病毒、黑客以及其它原因所破坏,而且人们习惯于计算机技术的财务管理模式后,企业的财务信息都会以计算机存储,这样一旦计算机出现损坏,那么企业的财务信息就永久消失了。
(四)计算机技术在财务管理中应用的范围相对比较小
目前计算机技术在财务管理应用的范围主要集中在对财务信息的输入、计算以及分析的层面,而对于财务管理的较深层面应用计算机技术的概率还比较小,当然这与企业管理者担心计算机网络安全的考虑外,主要是因为企业的财务管理应用计算机技术的意识还不强,企业没有提供计算机技术在财务管理中发展的条件等。
三、计算机在财务管理中的应用
(一)计算机财务软件
计算机在财务管理中的应用能够帮助企业建立完善企业的财务管理制度,财务管理软件要求能够操作方便、条理清晰并具有很强的安全性.结合企业的自身情况选择或者定制适合企业的财务软件,通过软件的管理能够清晰的了解企业的经营状况和为企业的经营者提供投资信息,加强财务软件的保密性能,可以采取口令、权限等管理办法,防止计算机信息犯罪。
(二)计算机财务管理系统的应用
第一,随着计算机的发展,计算机信息技术与网络技术不断的普及,计算机技术在财务管理中得到了广泛的应用。企业记账、网络报账、远程管理、企业效益评估等都可以应用计算机进行计算、分析和管理。第二,每个企业都需要进步和发展,在企业内部建立经营活动的计算机财务信息管理系统能够准确的、及时的提供财务状况信息,有效的帮助企业做出正确的投资决策和评价。第三,一套完善的财务管理系统可以对企业的业务发展状况进行及时的评估,实现企业的资金、销售信息、收支状况统一管理,加快企业的发展速度。
三、计算机在财务管理中应用的对策建议
(一)加快计算机在财务管理中的运用进程
计算机网络技术能够有效的对财务管理中的资金管理进行监督控制,计算机网络技术能够及时将国内外先进的财务管理理念和方法提供给财务人员,使信息化进程加快。有效运用财务和业务一体化的计算机技术和软件,实现企业内部信息和业务流程统一,实现企业资金流、信息流、物流数据的统一管理,提高企业财务管理工作效率。计算机技术促使企业财务工作与业务工作实现了一体化。
(二)建立企业内部信息系统
计算机技术在财务工作中的应用,使得财务管理的内容发生着巨大变化,对财务人员的要求也有所提高,不仅要掌握财务的专业知识技能,也要掌握计算机操作知识,以便能够处理某些简单故障。可以考虑开展计算机知识培训工作,加强部分人员的知识技能,能够完成对计算机日常维护、软件的应用指导,以及数据分析的工作。
(三)加强信息风险管理,合理利用计算机
为保证财务数据安全,需为计算机在财务管理中的运用提供良好的环境,在采取口令保护的情况。在企业内部建立控制机制,實行计算机用户权限管理,对数据进行备份,甚至多级备份,保证企业财务信息的安全。在使用计算机财务管理技术的同时,企业除了防范过去的财务风险,进行必要的财务监督外,还需要对网络运行环境进行实时监控,经常对计算机进行维护和漏洞修复,来保证计算机运行环境的安全。
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作者简介
王忠义(1978-2-),男,回族,山东武城,山东华宇工学院电子信息工程学院,研究方向:计算机。