王新彦
摘 要 与其他产业的发展不同,信息管理在发展过程中时代特征显著,信息经济时代的信息管理,需要人们将必要的技术与组织充分结合,最大限度地激发知识型员工的积极性与创造性,确保系统能够得以动态优化。在数据库的管理过程中,必须始终以服务社会为出发点,全面提升信息质量。本文介绍了信息经济时代以及信息管理的相关概念,详细分析了信息经济时代下信息管理的特点,并对这一时代下的信息管理提出了相应的建议。
关键词 信息经济时代;信息管理;特点;建议
中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2017)180-0065-03
随着现代科技的迅猛发展,当今社会的信息化水平不断提升,无论是经济的发展还是社会的进步,都开始以信息经济时代以及高科技力量為核心而展开,从信息经济时代中汲取精华,并对这些内容加以分析与整合,采用现代科技化的方式加以呈现,保障人们的工作、生活等能够享受更加智能化、数字化的体验,不仅提升人们的工作效率,同时也改变了人们的传统认知方式[1]。在信息经济时代下,对于知识信息的运用过程关系到对于信息的管理问题,因此,做好信息管理对于促进经济社会的稳定发展意义重大。
1 信息管理的相关概念
信息管理即Information management,属于将技术和管理相结合的管理学科。在信息管理学科中,对人类的信息管理活动及其规律做了深入研究。它涉及了多种学科及领域,例如理学、工学、医学、农学等学科以及经济、管理、计算机以及法律等多个领域,是一门综合性交叉学科。信息管理运用了信息方面的专业知识以及计算机技术与方法,将人力、信息资源及信息技术进行组合,形成效率更高、生产力更强的综合系统。该系统主要从事信息的采集、研究、处理以及提供服务与创新等[2]。
信息管理的内涵包括一个自上而下的信息管理学科体系。完整的信息管理学科体系涵盖了信息的所有方面:上游、中游及下游。对于专业从事信息管理与服务的人员而言,必须对以上信息的3个方面进行全面掌控。在信息的上游,主要包含了信息的本质、分类、特征以及生产过程、传播方式等内容。在此处我们所指的信息是宏观方面的,不能仅仅局限于学术信息以及图书方面的信息,还应该包含一切相关的信息媒体及信息的研究。信息的中游主要包含信息的搜集、整理、加工、存储以及检索等等。信息的下游主要是对信息使用者进行调查与了解,掌握他们的信息需求,向他们有针对性地提供信息服务[3]。从信息管理工作人员的工作内容来看,其最基本的能力便是对信息上游的内容进行了解。信息管理工作人员只有掌握了这一基本常识性内容,才能够根据工作性质的差异调整自身的应该掌握的知识面。
迄今为止,信息管理已经有上百年的历史,人类社会发生了翻天覆地的变化。如今,以计算机及网络为代表的信息技术的发展,对于人类社会的生产生活以及其他方面都产生了深刻的影响,一些发达国家正在向着信息经济时代迈进。此外,受到经济全球化的影响,信息经济对于世界各国的影响都将扩大,以信息为基础的经济正在逐渐向着主流经济的方向发展。信息经济时代的来临,将会为信息管理带来重大改变,推动信息管理向着新的方向发展。
2 信息经济时代信息管理的主要特点
前文已经提及,在信息经济时代下,信息管理的时代特征显著。信息经济时代中,无论是信息管理人员还是信息用户,他们的素质都有了显著提升,所有这些原因都使得信息管理的内容与以往相比变化重大。信息经济时代信息管理的主要特点如下。
2.1 对资源的利用程度加大
无论经济发展处于何种时期,对资源利用问题的讨论都是亘古不变的,这是由于只有资源利用,经济才有了发展的动力,这也是决定经济水平发展程度的重要物质保障[4]。一般情况下,资源主要由以下几个方面构成:劳动力、资本及土地。由于经济的飞速发展、生产力水平的提升等,时代对于生产要素的需求也是各不相同的。这就使得生产要素的多少具备了相应的差异性。在如今信息经济时代这一背景下,劳动力要素可以说是最为核心的资源,特别是当前具备专业知识能力的综合性人才,对于信息经济时代而言,更为紧缺。
2.2 人们更加注重对个人价值及个性化的发展
信息经济时代,人们的价值观发生了重大改变,开始普遍重视自我价值的实现,同时也对自我个性的发展有了更加深刻的理解,主要体现为现代多种社会化综合认知领域所出现的各种丰富多样的分化格局。随着科技的发展以及计算机技术的普及,人们在对信息的获取与掌握中,更加倾向于借助互联网的力量,使得个体在信息获取时信息的差异性更加明显,简化了信息的搜集和获取过程,节约了人的时间与精力[5]。在信息经济时代,个人需求特点更加显著,这为信息管理模式。生产经营等带来了巨大的冲击,并且根据个人特点不同产生分化,不仅对其中的共性部分进行提取,以形式各异的组合及模块拼接产生个性化的生产局面。
2.3 信息储量大幅提升
伴随着互联网的发展,信息处理无论是在范围还是在数量上都发生了翻天覆地的变化。通过对整体局势的分析可以看出,目前国内外市场已经出现了一体化趋势,而且这一市场已经饱和。但是从目前的买方市场来看,产品与产能的过剩是必不可少的。为了满足市场发展的需要,一些具有新颖名称以及新型的产品备受欢迎。因此,从这一层面来看,人们必须坚持在管理上、技术上以及产品上进行创新,在对信息展开有效分析与处理的同时,在激励的市场竞争中获得稳步 发展。
3 信息经济时代的信息管理
3.1 信息经济时代的信息收集
现在我们所讲的信息经济时代,归根结底属于知识经济时代的参悟,因此,在知识经济这一前提下,对信息的收集主要利用了计算机信息技术、网络互联网和移动通信设备等。在以上这些工具的帮助下,我们具备丰富多样的信息收集方式,除了传统的企业和客户面对面进行信息沟通以外,最主要的是发展成以计算机或者智能网络设备进行交流与沟通,从而促使双方达成一致协议。与此同时,企业的内部信息开始向着利用现代化网络平台将企业所要传达的信息转移给员工或者客户转变,确保信息接受者能够以此种形式来对企业形成更深刻的认识,而且信息接收者也能够自主利用计算机与互联网将自身意见反馈回去,保障企业与员工或者客户之间形成更加便利的交流渠道,促进信息的共享,促进企业的持续健康发展。
3.2 信息系统在信息管理中的价值
尽管当前信息经济时代的到来,我们社会中生产与生活的格局发生了重大变化,然而如果只是从计算机在管理中应用的角度来看,这种信息管理的意义无法得到人们的承认。事实上,这种对于信息系统的质疑与评价非常片面,这是由于信息系统在运作评价中涵盖了多方面的内容,例如具体方式、原则和实施过程等等。由此可以看出,信息经济时代这种信息管理意义重大,使得所有工作的运行效率都得以提升,这也是企业發展的必不可少的一项评价准则,因此,该信息管理属于信息经济时代发展的产物,对该时代的战略过程产生作用[6]。
3.3 信息经济时代信息管理工作的完善
3.3.1 建立信息资源整合的数据库系统
数据库需要对不同载体、不同类型及不同来源的信息资源进行整合,因此,数据库的建立必须包含以下两个问题:首先,在信息资源的采集过程中怎样实现系统的建。其次,当今信息资源的背景属于集成建设,怎样通过整合分布式数字信息资源打开各种方式的检索。这其中还涉及到怎样对数据库资源、数据库服务以及工作人员进行整合。
3.3.2 提供新型参考咨询服务
新的参考咨询服务是伴随着数据库的升级与更新而产生的。这里的“新”主要针对的是数据库服务已经由传统的被动服务向主动提供信息转变,帮助人们获取有关人力资源等相关方面的信息,向人力资源提供多方面的机会与保障。在资源管理的过程中,人们享受到的咨询服务必须是免费的,这样才能确保人们获取信息的及时性。
3.3.3 提供个性化的信息服务
这里所指的个性化主要是面向用户开展数据库资源的定制服务。从理论上讲,必须成立一套较为完善的现代数据库机制,能够进行资源自主服务。这些信息的推荐除了是在数据的基础上展开的智能推荐,还通过客观的信息与处理方法进行推荐。
3.3.4 建立信息资源共享系统
在当今的网络条件下,信息资源的共享已经不再局限于时间、地点以及其他因素的限制,确保信息资源共享的全面性。当前,数据库仍然属于公共的资源,有向社会提供信息服务的义务。所以,我们需要建立起一套共享的信息资源系统,促进资源的共享,提升该系统的紧密性、实践性及可操作性。
3.3.5 信息技术与资源管理的有机整合
现代信息技术的发展及数据库的结合属于知识创新的过程,因此,成立功能全面的数据库信息系统,提升智能化、网络化及标准化水平,在数据库资源管理中充分发挥出计算机技术的作用对于推动信息技术与数据库的结合有着重要作用。通过对采用网络技术提升信息的收集、传输分析以及发布方法水平的研究,确保人力资源信息得到更高效的保障,向社会提供更加高效的帮助具有重大意义。
4 结论
在信息经济时代的发展趋势下,人们的生产、生活等都在发生重大改变,以信息管理的思想理念以及模式都应该做出相应的变化,通过先进的技术以及科学的管理方法,推动社会的健康发展。
参考文献
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