浅谈ERP系统中财务数据质量监控管理

张延平

【摘要】现阶段我国的各项科学技术发展逐渐成熟同时现代化的建设也逐渐的加快，其中各项工程和企业的建设与发展也逐渐的加快而在其中管理的过程中ERP系统在其中发挥出了非常重要的作用，如今企业的发展过程中各项工作管理逐渐变得复杂，这个系统作为计算机网络媒体技术在企业的人力资源管理、信息资源管理以及财务数据的管理，其中财务数据的质量监控和管理是主要的问题也是企业管理的焦点。

【关键词】ERP系统 财务数据质 质量监控

一、前言

现在在我国的企业管理过程中经常会遇到各种问题，而随着国际化的深入ERP系统也逐渐的应用到财务数据质量监控管理之中，利用这种系统能够有效的保障企业管理运行的稳定性同时确保财务数据的准确性，而且这个系统已经超越了会计电算软件而且其在数据的管理和监控过程中包括更加全面的功能，同时提供方对上下游链接需要的管理进而对企业内部各个部门之间的协调合作起到了积极的作用，进而为企业的发展和促进起到了积极的作用。

二、ERP为财务系统带来的特征

ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证，保证了会计信息的规范性和可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。

ERP突出了财务管理的整体性，获取信息的时效性和信息服务规范性。在ERP环境下，财务管理由静态走向动态，实现了实时跟踪功能，每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态，为物流监控提供迅速、规范的信息依据，方便企业管理者制定决策。并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息，保持良好沟通。

ERP系统还能提供多种管理性报表和查询功能。使用财务分析模块，能够更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理活动提供服务。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，从而实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP本质上是一个模拟系统，财务数据进入ERP系统之后，很容易计算出各种变化的影响。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。这就大大缩短了企业进行决策的时间。借助于ERP财务系统，模拟企业在不同的利润率、成本影响下，分析企业资金流与物流发生的变化后，再慎重地做出决策，有利于提高企业适应力与竞争力。

ERP系统的优越性就在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息，使管理者能适时做出最好的决策，有效地适应市场变化的需要，为公司获取丰厚的利润。

三、ERP系统加强财务管理的措施

利用这项系统加强对企业财务数据的管理能够起到更好的效果，企业财务数据繁多而且在分析和管理不城中存在很多的问题，ERP系统能够针对其中的问题有效的解决。

（一）统一企业的财务数据标准

在集团企业运营的过程中进行财会的统计是必不可少的，而在这个过程中财务数据管理的基础不够统一、会计管理不够统一而且会计政策的执行也不统一，这些问题造成企业管理过程中产生不协调的状况，而这种情况会对财务管理造成诸多的困难甚至影响到企业的决策进而给企业的运行和发展造成不良的影响。所以对于财务数据质量的监控来说应该加强对财务数据标准的统一，首先在ERP系统之中应该对会计财务的数据进行统一的核算，同时明确并同意会计科目和各项内容，整个集团的企业在财务管理的方面要对其中的主要数据在总部进行统一的管理，另外可以针对财务的权限进行控制集团和下属企业对同一种主数据的差别进行管理；另外集团的内部对会计核算的规则进行统一而下属的企业同样需要按照统一的规则进行财务的管理。除此之外在企业之中存在一些数据不完全存在于ERP系统，有些数据是由企业的外部系统提供的而这些数据通过接口程序导入到ERP系统之中，所以集团的会计管理部门就需要对会计核算的数据接口规定统一的标准，而外部系统需要按照这些规定和要求提供准确完整的数据从而进一步加强企业财务数据的管理。

（二）保证财务数据及时录入及数据的完整性

对于我国的企业管理而言加强财务数据信息的管理就能够有效的提高企业内发展速度同时为企业的决策提供可靠的科学数据，所以在对企业内部的财务数据信息进行录入的过程中需要保证其完整性和及时性，而想要对这两个方面进行加强就必须对数据信息进行严格的监控，所以在应用ERP系统的过程中要对不同的数据输入点建立相关的审核流程，而对于会计人员录入的会计凭证必须要有专门的主管人员进行审核，而在进行相关的审核过程中后要有工作人员凭借相关的凭证进行复核。进行企业的财务管理过程中有部分的企业通过数据的接口将财务数据自动导入到ERP系统之中，采用这种方式能够有效的提高系统的批量输入能力，但是如果数据接口设计不够完善或者其中存在缺陷很有可能造成数据的导入错误，而这种批量的数据导入更加有可能造成批量的数据错误。所以这些来自数据接口的外部系统数据就需要进一步加强外部数据的审核流程，制定合理的制度和措施对外部系统的财务会计核算进行加强，而如果发现其中的问题要及时的交给有关部门进行处理。

（三）完善财务数据录入的规范制度

企业的财务管理相关的数据录入要保证及时性和完整性不仅需要严密的数据监控，另一方面对于数据录入的规范制度也必须要完善，企业的财会部门需要根据数据录入的制度进行财务数据的管理，而在企业的财务管理之中包含了各种不同的财务类型，所以在制定数据信息录入规范的过程中需要根据业务的类型和需要建立不同的录入规范。

（四）业务流程的控制和奖惩措施的建立

在运行ERP系统之后需要针对系统进行业务流程的重组工作而这项工作在财务数据管理和控制的过程中对业务流程进行重组并且精简一些不必要的环节也能够在很大的程度上加强对财务数据的管理和监控。因为在ERP系统的运行过程中只有保证各个环节都在控制的范围之内才能够对财务的数据进行有效的管理。在这项系统之中包含一次录入多方共享的功能，在系統中只要有一次数据输入错误那么后续的数据输入都会发生错误这个时候在哪个环节发生的问题就会很容易的找出来进而找出相关的责任承担者。利用这项系统的初期阶段很多的工作人员在适应新型的系统过程中难免会有不熟悉的感觉，而此时在对财务的数据信息进行录入就会发生错误，所以有必要建立奖惩措施进行数据的监控。

三、结束语

我国企业现阶段发展非常迅速而且企业在发展的过程中遇到的问题也很多，尤其是在我国的经济市场之中各个企业的竞争也非常的激烈，而加强企业财务数据的监控和管理是提高企业竞争优势的有效措施，ERP系统的接入让企业在财务数据的管理方面得到了加强而且发挥出了巨大的作用。

参考文献

[1]杨勇.浅谈ERP系统中财务数据质量监控管理[J]会计信息化.2015.（8）175-176.

[2]张军.浅谈ERP系统环境下的财务管理[J]财会探析，2014.（8）90-91.