如何加强档案管理工作

冯文芳

摘要：随着社会经济市场化的不断发展，各行各业实现信息技术化成了必然趋势，其中对于档案的管理工作在新的时代下也产生了新的变化，在以前的档案管理上主要依靠国家的政策干预，在很多档案管理问题上工作做的不够完善，而在新的时代下，由于信息化以及科学技术的介入，使得档案管理工作更加科学、合理，本文从目前档案管理的现状出发，对新时代下如何加强档案管理工作做了有关论述，旨在为做好档案管理提供参考。

关键词：新时代；档案管理；现状分析；管理特点

随着现代社会的发展，各领域的发展信息技术和计算机技术的发展提供了条件和基础。档案管理是一种先进的科学管理方法，档案管理在计算机技术和信息技术相结合所产生已成为主要的服务设施和服务基础设施，目前在社会发展的过程中，完善档案管理，是确保当前社会稳定发展前提。近年来，档案管理，大力推进信息化的档案部门，要尽量使档案工作与社会发展同步。在目前的计算机技术的过程中被广泛应用，对电子文件档案管理逐步发展。在社会发展的过程中，传统书写的文件已陆续推出社会化的趋势，随着电子格式代替书面文件很快的办公软件，它不仅提高了办公的速度，同时也节约了资源减少出现的环境污染。

一、档案管理现状分析

（一）档案数量庞杂

我国的档案不仅仅包含各种资源类档案，还有很多个人的档案等，可见我国档案库类型之多，类型十分复杂，个人档案比如我国党员的个人档案，党员是我国历史使命的肩负者，所以他们的个人档案想当重要，而中国共产党作为世界第一大党，党员数量可想而知。还有我国丰富的资源档案等等，我国档案的数量之所以庞大就是因为他们的信息量大，这就需要管理人员对信息有很强的筛选能力，对有用的的信息保存好，对那些无关的信息要舍弃。但是我国档案信息量的庞大是很难做到筛选的，因此这就给我国档案管理造成了一个棘手的问题。这就说明如何做好档案分类成了亟待解决的问题。

（二）集中档案管理

我国在档案管理方面的工作往往会有专门的部门负责，使管理档案的权力集中在了以少部分人的手里，虽然这种模式可以提高档案管理工作的效率，但是利大于弊，其反面影响使其他人无法干涉档案管理的工作，使得各种信息比较混杂，不同信息的重要性也很难区分，这就给档案管理的改革创新带来了束缚，不利于档案管理工作的发展。

（三）档案管理效率问题

随着社会的快速发展，不断提高档案管理水平的生产力的效率也将不断提升和完善，传统的档案管理模式已经无法满足日益增长的，与当前计算机技术的发展，电子文件的当前需求管理已成为由于历史原因，在企业基础差档案馆当前文件的主要发展，但。案卷质量不高，尤其是在各种文件的兼容性不强的书目资料，在目前，由于流程管理，不同类型的计算机软件和计算机内存引起的各种矛盾的自动化文件管理流程，而不是标准的，所以在未来的发展过程中，电子信息文件还有待加强。

（四）档案管理制度问题

现在，我国经济发展想当迅速，一个崭新的东方大国屹立在世界之林，但是我国的档案管理体制却没有发生变革，还是处于以前相当落后的状态，管理人员的管理思想也相对比较落后，，所以我国急需對档案管理体制做适当革新。

二、新时代应如何加强档案管理工作

（一）利用现代科技技术使档案管理一体化

这是一个关于管理体制的问题，我们应该用一个发展的眼光，找到个事物之间的联系，将文件管理和档案管理相结合，使其管理体制系统化，在管理工作上相互借鉴，相互改进，这样就有利于创新型管理模式的改进，不仅有利于档案管理的效率，也有利于档案管理对文件管理的监督，进而提高了档案所管理部门工作的效率，所以我们要将文件管理与档案管理相合并，建立一个管理一体化的档案管理模式，提高档案管理工作的工作效率，确保档案管理工作的质量。

（二）创建新时代的档案管理制度

随着市场经济的发展，档案的所有权出现了多元化的改变，这就是说我们也要建立一个多样化的档案管理体制，在我国建国初期，我国的档案管理体制是无论什么档案都集中在一部人手里，而随着现在社会的发展这种已经不适合现在的档案特点，对于那些非国有企业的各种档案，不需要统一由国家政府来管理，可以鼓励他们建立自己的档案管理体制，舍弃过去档案管理的不利因素。或者采取分部管理代替集中管理，也可以分布管理结合集中管理同时进行的管理体制等。

（三）实现了档案资源的共享

档案管理随着科学技术和不断发展逐渐形成了一套系统化，管理制度的完整性。计算机信息技术为主要基础和前提，档案的开发过程中，对档案工作发展奠定了坚实的物质基础和思想状况，未来档案管理的主流趋势必然是数据化和网络化。

（四）对档案管理人员要求更为严格

对于档案管理人员的要求，需要他们严格遵守会计档案管理规章制度，做到档案不外借，能够在需要时提供相关档案的复印件，在档案柜内不存放其他物品，保持存放环境的干燥，经常查看、打扫存放环境，使档案管理做到安全、科学、标准。

三、结论

总的来说，做好档案的管理工作是功在当代，利在千秋的工作，做好档案管理工作对总结过去、指导现在、计划未来都具有深远的意义，我们要在不断地工作实践当中总结经验，在新的时代背景下，不断提高档案管理工作。

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