浅议高校学生就业工作档案的建立与管理

张文华

摘 要：高校学生的档案是人事档案中的重要组成部分，对学生就业起到了积极的推进作用，同时，它也是大学生在校期间生活情况、学习情况以及各种社会实践真实的历史记录，到目前为止，我国高校在学生档案的管理工作方面还存在着诸多问题，这些问题对学生在未来就业方面都造成了或多或少的影响，在当前就业形势十分严峻的背景下，的确有必要建立专门的高校学生就业工作档案。

关键词：高校学生；就业工作；档案；建立管理

一、大学毕业学生就业工作档案的主要内容

（一）毕业生就业推荐表的制作

高校毕业生就业推荐表是毕业生综合素质的文字说明，由学校统一印制发放。毕业生应按照推荐协议书的要求如实填写有关项目，各高校院系应根据毕业生个人特点填写单位鉴定和推荐意见，并加盖公章。经学校资助与就业指导中心签证并加盖公章的毕业生就业推荐表方为学校向用人单位介绍毕业生的正式凭证。

（二）《高等学校毕业生登记表》

《高等学校毕业生登记表》是学生的重要学籍档案材料，主要包括以下几个方面：政治态度与政治表现；思想道德修养及遵纪守法情况；学习态度以及对学习成绩的总体评价；参加科研、职业技能训练活动和创新活动所取得的成绩或成果；参加体育活动的情况及其成绩；个人特长和适合从事的工作等。

（三）毕业生鉴定的工作材料

毕业生鉴定工作内容包括：学生个人总结，毕业生按照毕业鉴定的内容和要求对自己在学习期间的德、智、体等几个方面的表现进行认真全面的总结；班级鉴定，班委会根据毕业生个人实际情况，对毕业生做出客观全面的评价，写出鉴定意见；各院系鉴定，班主任或辅导员根据毕业生的实际表现，客观准确地对每一位毕业生写出评价意见，并交各院系审查、盖章；学校审定。

（四）学生就业协议书等就业材料的存档

高校各院系要及时审核、汇总本单位就业协议、就业合同和灵活就业证明，并及时报学校资助与就业指导中心。学校审核后统一编报就业方案并存档，上报就业主管部门[1]。

二、目前高校学生就业工作档案建立、管理中存在的问题

（一）毕业生就业推荐表的制作不规范，不能很好地为用人单位介绍学生的情况

我国当前很多高校对毕业学生就业推荐表的制作要求过于简单，特别是校方的推荐意见，没有对学生的文字评价内容，统一用盖章的形式敷衍了事，如：以“同意推荐”几字带过，相当不规范，不能全面地体现学生的思想道德素质、技能水平等情况，从而影响了资助与就业指导中心为学校向用人单位介绍毕业生的真实凭证的情况。

（二）就业招聘会的组织形式单一，跟踪调查归档工作不完整

很多高校都被动地等待用人单位上门招聘联系学生，没有积极主动地走出去到企事业单位宣传介绍本校的毕业生情况。没有积极组织供需见面和双向选择活动。而且各高效院系也不积极与用人单位联系，筹备组织多种形式的供需见面活动或指导组织毕业生参加各类人才市场招聘活动，帮助毕业生落实就业单位等。还有些高校每次招聘会结束后，对签约的学生没有及时跟踪调查，不能真正把学生的就业情况整理归档。

三、优化大学毕业学生就业工作档案的管理及应用

（一）高度重视大学毕业学生就业工作档案的建立与管理，确保高校毕业学生就业率的提高

为保证大学毕业学生就业工作的顺利开展，应设立毕业生就业工作相关机构，学校就业工作领导小组由学校主要领导、相关处室及学院系负责人组成，学校就业工作领导小组主要职责：①全面掌握国家及本省就业方针、整体政策和规定以及上级就业主管部门的工作意见，确定学校毕业生就业工作的宏观计划；②统筹管理全校毕业学生就业工作，协调各方面的关系，同时讨论决定学校本年度就业工作中的重大问题等；③根据就业工作情况，及时向有关部门提出相关工作的改进意见；④各院系根据自己的实际情况，成立本院系毕业生就业工作领导小组，于每年下半年开学后将领导小组成立情况及成员名单报校资助与就业指导中心，并及时汇总建档；⑤毕业生就业工作由学校就业工作领导小组统一部署，校资助与就业指导中心负责组织协调全校毕业生就业工作，资助与就业指导中心和各学院系及有关部门要全力合作，通过规范的学生就业工作档案共同做好毕业生就业工作。

（二）做好学生就业推荐和学生就业后跟踪调查记录建档等有关工作

校资助与就业指导中心每年根据社会就业形势及学校实际情况制定就业工作目标，包括总体就业率、正式就业率、网签就业率等目标参数。学校及各院系要及时发布就业需求信息，做好学生特别是毕业生就业推荐和情况介绍，根据市场需求和专业特点，积极联系用人单位，拓展就业渠道，组织安排毕业生参加供需见面活动，积极帮助学生就业，并及时将用人信息整理归档后反馈给学校资助与就业指导中心；高校各院系要及时审核、登记、汇总并妥善保存毕业生签约、解约协议书（合同）、灵活就业证明，并汇总、整理毕业生就业情况，定期整理归档报送学校资助与就业指导中心，按时编制、上報本院系毕业生就业方案；另外，还要及时向学校就业工作领导小组和校资助与就业指导中心提出就业工作改进意见和建议，做好本院系就业工作归档总结。各院系要及时向校、院（部）就业工作部门提供“本年度毕业生学籍信息”，配合学校校资助与就业指导中心做好本年度“生源统计”工作；同时还要向学校校资助与就业指导中心提供毕业学生“专升本”学生录取情况；对毕业毕业学生的相关就业材料的学业成绩栏目和毕业资格进行审核、鉴证；配合学校资助与就业指导中心做好毕业学生就业报到证办理、发放等统计工作[2]。

四、结语

大学毕业学生就业工作档案的建立、管理和使用是一项专业性很强的系统工程，高校应高度重视这一工作的开展。总之，规范、标准、合理的大学毕业学生就业工作档案管理，有利于高校管理水平的提升，既能提升高校的公信力，它更是学生获得就业机会、提升高校就业率的动力源泉。

参考文献：

[1]霍雄飞.就业服务视角下的高校学生档案管理研究[J].档案与建设，2010，02：40--42.

[2]曹麦宁.浅谈高校学生档案管理如何服务于毕业生就业工作[J].陕西档案，2008，05：36-38.

（山东广播电视大学 山东 济南）