基于现代人力资源管理看人事档案管理工作的探讨

李玉兰

摘要：当今的时代是知识经济时代，换而言之，就是管理核心转变为知识的管理，竞争模式转变为对人才的需求。而人力资源管理就自然而然地成为了企业管理的重点。而人事档案工作的质量会直接对人力资源工作的有效性产生重要的影响。不难看出，人事档案工作在现代人力资源管理工作下，两者是密切联系不可分割的。所以，如何做好档案工作，更好服务于企业发展，重点就在这两项工作当中。

关键词：人力资源管理；人事档案管理；工作探讨

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）033-000-01

引言

知识是推动人类发展的重要因素，而人事档案是企业管理的重要组成部门，是人力资源管理工作中不可或缺的理论依据和数据基础。所以在现阶段的单位中，对于人事档案管理工作也一直高度重视。两者就好比鱼和水的关系，人力资源管理需要人事档案提供的治疗，而人事档案工作的目的是为人力资源管理服务的。

一、人力资源工作和人事档案工作的内涵

1.人力资源工作

人力资源指的是人在先天的基础上，经过有差别的生活和实践所形成的脑力和体力方面的劳动能力。而相比于物力资源来说，人力资源的侧重点在人，也就是人是创造性的主体，因而具有主观能动性。而以人为主的管理模式目的在于平衡个人与整体之间的关系，并发挥个人能力的优势[1]。而人力资源工作的最终目标在于组建起一支素质有保障且整体性出众的队伍，并在不断进步中形成独特的企业文化。换而言之，就是让人才决定企业发展的未来方向，这种全新的理念也必然使未来的企业发展模式产生巨大的变化。

2.人事档案工作

人事档案是国家机构和社会组织的一项事务，主要目的在于将个人经历和工作表现等数据进行记录，从而为今后的使用提供重要的资料。人事档案的内容包括个人经历、业绩、性格、工作状态等，且具有高度的机密性和精确性，是企业对于人才培养和人才考察的重要机遇，也是企业日常管理工作中不可或缺的部分之一。

二、人力资源管理模式下的人事档案工作

随着时代的发展和社会的进步，人力资源管理在历经几十年的发展滞后，也逐渐形成了一种稳定的格局和模式。但是随着未来社会结构和人才需求的变化，特别是在人力资源的管理趋势下，对于人事档案工作管理也会有更高的要求。作为人才交流管理部门，对于这些要求，主要体现在以下几个方面。

1.多层次的评价标准

人力资源管理趋势带来的结果是传统的人事档案工作中的考核工作转变为一种侧重于人力资源管理的评价标准，即由单一的考核模式变为多层次的考核模式。例如在对于员工的考核上，不再仅仅考虑到个人的要素，而是综合其个人要素、业绩、团队绩效等条件[2]。这样一来考核的结果也更加准确，具有说服力，而这种多层次的评价标准也是未来人事档案工作的必然发展趋势。

2.重视绩效的重要性

绩效是检验员工能力的一项重要标准，而作为企业，在人力资源的趋势下，未来的薪酬评定必然会以绩效为基础，强调和突出绩效的激励作用。而绩效分为两种，个人绩效和团队绩效。相对而言，团队绩效的作用会进一步被放大，并作为支付薪酬的依据，而员工在一个团队中能够得到长期而稳定的激励，对于一个团队的发展也具有重要的作用。

3.重视职业素养

职业素养是一名员工是否能成为出色人才的判定标准。而现代的人力资源管理新趋势下，人事档案管理工作也必然会将职业素养作为衡量人力资源管理质量的标准。而人才的职业化由很多方面组成，包括个人素质、品德、职业精神、价值观等[3]。而人员的职业化也必然实现人力资源与人事档案工作的结合，促进企业的稳定发展。

三、如何加强人事档案管理工作以适应未来人力资源管理的新要求

1.提升服务意识

人员的服务意识是人事档案管理工作质量提升的关键。在未来，人才必将成为各大企业竞争的主要因素，所以人事档案的管理人员也要从自身的观念入手，从态度上做到端正，从而改变一直以来的被动服务模式，提升服务意识。这样以来可以使人事档案工作更好地为人力资源管理所服务，提供必要的人才治疗，促进人力资源管理水平的提升。

2.具备竞争意识

知识经济时代下，知识的作用性被进一步放大，换而言之，知识成为了一项非常重要的资源。而档案管理工作也需要体现出企业的工作效率。这就要求人事档案管理部门首先要将信息准确、及时地提供，并加强与其它部门的密切合作。在这一过程中，管理人员要具备竞争意识，将人力资源管理的理念深入人心，在竞争中加强目标的管理。

3.完善人事档案管理体系

人事档案管理工作也要随着时代的发展而转变管理模式，而在新形势下，人事档案体系的转变也是时代的必然需求。而对于无法适应新形势或是缺乏科学性的制度和体系，就要加大力度进行改革，与实际情况相结合，从而让人事档案管理工作更加制度化、科学化。例如在收集档案时，要注意档案的时效性；在整理档案时，要根据其科学性进行筛选等[4]。这些工作都是保证档案及时、完整的有效措施，也是结合企业的内部情况而决定的。所以，要根据时代的变化来完善档案管理体系，从事人事档案工作的完整性，为企业的发展提供重要的理论依据。

四、结语

综上所述，不难看出随着时代的发展和社会的进步，在未来的社会中，知识将成为促进人类发展的重要因素。而人才将成为社会发展的关键。人力资源管理工作在未来承载着企业发展的重大任务。尽管现阶段的人事档案管理水平仍然有很多需要完善的地方，但是随着全面改革的推进，并改革档案管理工作中的缺陷，作为人力资源管理部门，更多地将企业需求和发展融入日常业务中，从而为企业发展提供更坚实的基础，促进人力资源管理和人事档案工作的有序结合。

参考文献：

[1]熊雪莲.浅议基于现代人力资源管理视角的人事档案管理变革趋势[J].中国管理信息化，2016，14（10）：165-166.

[2]江秋峰.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].办公室业务，2016，13（33）：159.

[3]李兵.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].商业经济，2014，04（09）：94-95.

[4]王海唐.浅议现代人力资源管理视角下人事档案管理的变革趋势[J].机电兵船档案，2015，04（12）：63-64.

作者简介：李玉蘭（1977-），女，经济师，主要从事人力资源管理研究。