企业管理信息化问题研究

摘要：经济的发展和科技的进步，给各行各业都带来了翻天复地的变化，信息技术的到来不仅仅改变了生活、生产和教育，甚至企业的管理，也因为有了信息技术而化繁为简，在一定程度上节约了时间和劳动力，但与此同时，信息化的管理也出现了诸多问题，本文就从当今信息时代的企业管理内涵入手，剖析其当下企业管理信息化的现状，并在现状的基础上，找出目前我国企业管理信息化所存在的问题以及面临的挑战。

关键词：企业管理；信息化；问题

中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）033-000-01

一、企业管理信息化概述

企业管理信息化又可以称之为EMI，即英语中的enterprise management information，理解企业管理信息化的内涵，首先就需要对于信息化进行必要的解析，所谓信息化可以简单地来说，就是把一切都变成信息，比如说像日常生活，生产经营，管理销售等的资料变成电子资料，随时可以存储、转移、传递、下载、转发的电子信息，信息化的好处在于，可以应用这些收集来的信息进行相关的预测和整理，并对下一步的措施或是行动做出相关的指导性建议。而企业管理信息化目前并没有十分确切的概念，但是通常我们可以理解为，企业在管理方面和层面上，利用现代化的信息技术和手段，将信息技术融入到企业管理的各个环节之中，把原来陈旧的企业管理和动作模式，转变为高效率、高程序的现代信息企业内部网络，使企业的各项工作，像资金、财务、物流、工作流程等都达到企业预期达到的优化目标。企业管理信息化以优化价值链为其主要的核心，它是基于这种价值链电子商务基础之上的数字化管理。虽然我国从上个世纪50年代就开始把计算机技术放置于一个重点发展和开放的领域上，但是让IT技术融入到经济产业还是从80年代开始的，尽管我们在这方面也取得了一定的成绩，但就目前来说，在发展和完善的道路上，也出现了许多亟待解决的问题。

二、企业管理信息化所面临的问题

1.管理人员意识问题

虽然有越来越多的企业管理人员意识到企业管理信息化的重要性，不仅可以提高企业的竞争力，还可以促进企业的发展，但是许多企业对于信息技术和企业信息化的管理却一头雾水，认识不足，甚至有些企业对于信息化管理方面还存在着误区。例如有些企业认为信息化就是面子工程，企业形象的必须，而真正的信息化应用却没有落实到实处，企业管理还依然是陈旧的模式。其次企业管理信息化对于某些公司来说，还是处于神秘状态。他们简单地认为企业信息化管理，只有专业的计算机人士才能弄懂，只有专业人员才能操作。与之相比，有的一些管理人员认为信息化管理就是输入和输出设备，即使是引入了信息化管理模式，也束之高阁仅仅起到了打字机的作用。与此同时也有美化者，认为企业只要使用了信息化管理就可以药到病处，看到别的企业有效果有成绩，也生搬硬套地认为只要信息管理化了，企业就可以高枕无忧了。这些管理人员的意识各有不同，但问题却都暴露出对于企业信息管理化的认识不足，也只有从根本意识上进行改变，才能真正的使企业管理信息化脚踏实地地发挥作用。

2.信息安全威胁问题

传统的企业管理基本都以纸制信息为主要的模式存档于各个部门，资料混放，查找难，但是如果信息方面出现了事故，也只是部分丢失，所赞成的损失也不大，恢复起来相对容易，但是企业管理如果实现了信息化，那么其呈现的優势是显而易见的，但其所带来的破坏性的也是巨大的，尤其是在当今科学技术日新月益，一些电脑黑客也层出不穷，企业管理信息化势必要将企业相关的所有信息都存于企业内部网络，这虽然提高了工作效率，改良了工作手段，但如果企业网络被恶性入侵，那么所造成的损失却是不可估量的。黑客可以通过病毒和恶性软件对内部网络进行攻击，造成网络安全漏洞，窃取和破坏相关信息。与传统的纸制管理相比，信息化安全问题也是诸多企业为之担心的心头之痛。尽管在科技如此发达的今天，即使是创新出很多的安全防护软件和措施，但是道高一尺，魔高一丈，黑客的技术也在以超乎想像的速度进行提高，所以企业信息化管理的首要问题就是信息安全领域问题，也是时刻横在企业头上的一把利剑。

3.企业管理投入问题

与西方国家相比，我国企业在信息化管理方面的投资，就少之又少了，资金不足问题在中小型企业中尤其明显，有的企业甚至生产和发展的资金也捉襟见肘，更不提把资金注入到并不是第一要位的企业管理的改善和更新问题，生产设施、生产技术、专业人员的增补，就占用了企业资金流之中的人力，物力和财力的绝大部分，而对于企业管理信息化这方面不是企业极其必要，又需要不断升级和维护的领域，企业的关注度就相对较弱了。有的企业虽然也引进了信息化管理模式，但是随着时间的推进，系统逐渐落后，软硬件都出现了相应的问题，从而使企业信息管理系统也陈旧落后，从另一方面来说，又阻碍了企业的发展，所以这种即耗时，又耗资，又需要不定时维护和修整的大白象，企业就不愿意去涉足了。可见，企业管理的投入问题，是继其认识和安全问题之后的掣肘因素。

4.信息技术人员问题

目前，我国企业管理信息化由于专业人才的匮乏而制约发展，而近些年来，即使高校近十几年来的扩招，但对于企业信息化管理人才的培养，却是少之又少，大多数培养出来的学生只懂企业管理，或者只懂信息技术和计算机技术，而两方面知识驾轻就熟的人才少之又，据不完全统计，80%的企业都急需这方面专业人才，也有大半的企业因为人才的问题而掣肘了其自身的发展。就企业信息技术人员这方面需要，不仅需要高素质和高水平的管理队伍，也不仅需要对这些管理人员进行信息化的培训和培养，在不断地工作中积累出相关的信息化管理经验，还需要这些人才有相应的开发和维护能力。这方面知识，涉及到的不是一个领域而是一个庞大的信息体系，其中包含了很多的管理系统、子系统、数据连接和共享部分等，这就给本来就缺乏的人才提出了很多高难、精尖的问题。

参考文献：

[1]冯烟利.企业管理软件的应用现状及实施策略[J].管理信息系统，1999.

[2]彭常青.我国企业管理信息化问题研究[D].吉林大学，2006.

作者简介：郭昱铄（1995-），女，汉族，吉林磐石人，所在学校：吉林大学商学院，所学专业：会计学，主要从事会计学研究。