基于“互联网+”的党校档案管理问题研究

摘要：相对于一般学校性质而言，党校兼具学校以及机关的双重性质。当下，互联网+环境对各个领域的发展所起到的效果表现明显，但是也面临诸多挑战，而对于党校档案管理工作来说，其所面临的问题表现的尤为突出，必须提高互联网素养，掌握互联网常识。本文就“互联网+”环境下的党校档案管理工作进行分析。

关键词：“互联网+”；党校工作；档案管理；问题

中图分类号：G270.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）033-0000-01

引言

互联网自出现以来，开始应用于各个行业工作中，例如企业管理、学校管理、医院管理、教学、档案管理等，优势在科技迅速发展的今天表现的尤为显著。党校作为有别于一般学校的特殊单位，有着机关以及学校的双重性质。而“互联网+”环境下党校档案管理工作面临诸多的调整，必须强化大家的互联网常识以及素养，才能保证“互联网+”环境下党校管理工作的有效开展。

一、党校档案、特点

党校档案是针对教学、科研以及活动等形式所形成的对于社會发展有益的历史记录，其形式多样，例如文字、图表、声像。相对于一般档案而言，党校的档案与其有相似之处，也有明显的差异性。最主要的区别，就是党校档案不但有党政机关档案的特点，也有高校档案的特点。而这一特殊性，是由党校的职能所决定的。

二、“互联网+”对党校档案工作的影响

党校有“学校”和“机关”的双重特性，所以“互联网+”环境下，也具有双重叠加性、增加效应。

就学校角度进行分析，传统的党校教学工作还在沿袭面对面式、灌输式教学，而互联网环境下，传统教学被互联网教育、培训、学习所替代。传统的教学局限于课堂教室中，而互联网环境下教学不再仅依靠教师和教室，可以借助网络课程来完成学习，所以互联网环境下的学习更具多样性、自由性、灵活性特点。但是，就当前党校互联网应用情况来看，部分还仅仅停留于传统互联网时代的原始学习模式，技术相对滞后。另外从学习模式上看，还停留在单向传授知识的模式以及简单网络资料的整合，没有突出互联网模式下的互动性特点，更没有综合学员的知识需求、岗位需求选择学习的内容。

就机关角度进行分析，“互联网+”对调查、决策、执行环节均产生明显影响，最具代表性的就是“碎片化”。“碎片化”有两个方面的表现：其一，获取信息的碎片化（信息渠道较多，且简短快捷，还有部分信息是碎片化的形式，借助超链接将原本无联系的碎片化信息进行组织）。其二，可供支配时间的碎片化（人的生活节奏相对较快，加上主客观因素的影响，所以时间分割明显，集中时间学习相对较难）。

三、“互联网+”环境下党校档案工作特点

（一）来源多样

首先，生源信息多样性。党校学习人员可以是来自不同地区、层级、单位、年龄、岗位、背景的学院，所以在档案的记录各方面都相对丰富多样；其次，教学差异性。由于学院都是来自不同单位以及部门的，其所学的知识也不尽相同，所以最终呈现的教学内容以及要求等都不相同，在档案记录上也会类型较多。再次，记录庞杂。在和不同级别单位人员进行信息沟通时，系统产生的信息内容较多且庞杂，所以使得档案的记录来源具有多样性特点。最后，学员工作多样性。由于党校学习的成员，其所属具体工作职责不同，所以学习过程中的档案信息也不一致。

（二）载体脆弱

“互联网+”环境档案记录告别了传统的文字形式，开始存贮于硬盘、U盘等介质上，这些介质的存储空间增加，且价格下降。但是却出现了寿命、稳定性降低的问题，经常出现硬盘损坏，资料无法找回的问题。

（三）记录及时

互联网+环境下，在进行信息采集时，指需要收集后提交、保存、归档即可。但是此操作中任何一个步骤执行不准确都会造成信息丢失。

（四）利用便利

互联网+环境下只要是工作需要，且获得了相关部门的同意，就可以在不同地方、不同环境下获取想要的信息。打破了传统档案信息获得的地域、时间上的局限性。

（五）保管风险

“互联网+”环境下档案的获得具有极大的便利性，只需要通过电子媒介即可获得，但这也增加了档案保管工作的风险性。例如黑客或者病毒、恶意篡改等都会造成档案缺失，增加了保管工作的难度性。

四、“互联网+”环境下档案管理人员素养要求

（一）明确互联网常识

互联网作为媒介，其也是一种工具，所以想要运用互联网，前提条件是要求工作人员必须能够掌握互联网常识。就互联网常识进行分析，其涉及到小知识点较多，例如IP地址、网关、域名、服务器、客等。档案管理人员如果无法一一具备这些互联网常识，那么一旦出现互联网问题，就会畏首畏尾，无法更好地开展工作。

（二）培养互联网能力

所谓互联网能力，是指在信息化、网络化进程中，档案机构及工作人员借助互联网技术来提高档案信息传输、转移以及开发、利用的一种能力。很显然，互联网背景下作为一名档案管理工作人员，其必须具备互联网能力。

（三）遵守互联网规则

互联网的良好运行，前提也需要有既定的规则。而就互联网特点来说，其规则有技术、接入、传输、使用以及保密等等。要求档案管理人员对于互联网规则进行了解，在成功掌握的基础上良好的遵守。

（四）掌握互联网方法

互联网方法，是指档案管理人员在开展工作的过程中，要借助互联网去发现问题并成功的解决问题。例如运用互联网查询、收集、处理以及分析信息等。

五、结语

互联网+环境已经成为党校档案管理工作发展的必然趋势。作为党校档案管理人员必须适应新环境下的特点，改变负面影响，不断提高互联网素养，为党校档案管理工作的开展奠定基础，适应社会主义建设的需要。

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作者简介：张锦华（1965-），女，汉族，福建古田人，本科，助理研究员，单位：中共福建省委党校福建行政学院，主要从事档案管理系列研究。