浅论学校电子阅览室的基本服务功能

步长法

摘 要：电子阅览室不仅将图书馆提供的文献由印刷型改变成机读型，更主要的是借助网络技术，将可利用的数据库资源由单个馆推向更为广阔的用户群体。就目前电子阅览室的使用情况看，本文主要探讨了现阶段学校电子阅览室的主要功能

关键词：电子阅览室；服务；功能

我国图书馆自动化经过十几年的快速发展，正在开始从自动化图书馆向字化图书馆迈进。数字图书馆是现代图书馆发展的未来，而电子阅览室被认为是数字图书馆的雏形。电子阅览室不仅将图书馆提供的文献由印刷型改变成机读型，更主要的是借助网络技术，将可利用的数据库资源由单个馆推向更为广阔的用户群体。就目前电子阅览室的使用情况看，我国现阶段电子阅览室的主要功能可概括为四项功能。

一、查阅馆藏书目信息功能

图书馆建立书目数据库后，所有手工目录卡片都变为机读目录。读者利用机读目录，可查阅馆藏图书目录和期刊目录，快捷方便，并且通过局域网可以在网上调阅馆藏书目进行查询，回答某一种书某一种期刊馆藏有没有的问题。

二、利用电子文献功能

图书馆收藏的纸质文献可以不通过媒体让读者直接阅读浏览。但是，电子文献的使用，必须通过电子设备来进行，通常是在电子阅览室提供这项服务。目前电子文献种类很多，主要有光盘版和网络版两种类型。光盘版电子文献如磁带、磁盘、录像带等，通过电脑、电视可直接收视，而网络版电子文献，必须通过网络媒介才能使用。通常网络版电子文献是将光盘拷入磁盘阵列即存储系统，然后存储系统连接主机、服务器，再连接客户终端，读者在终端下载存储系统的数据文献，进行阅读浏览。

在线使用的电子文献，所有权仍在光盘出版公司，不在图书馆，一旦合同终止，立即停止使用。而镜像使用即拷入本馆存储系统再使用，电子文献已经属于图书馆购买得来，所有权归图书馆，如何使用，使用流量无论多少，都由图书馆自己控制，不存在使用合同问题，不存在再向出版公司交费的问题。但新增文献和续订，必须另行购买。

目前国内有许多电子文献数据库是电子阅览室必须收集的。如法律文献数据库，将所有法律法规条文制成光盘，提供法律文献全文检索。再如中国学位论文数据库，汇集博硕士论文80万篇，提供科研论文的查找。还有电子图书数据库，例如北大方正、超星、书生等公司，是专门制作电子书刊的出版企业，已经上市的电子图书近80万种。目前国内的技术力量已经能将所有纸质文献全部数字化变成电子文献。所以数字化图书馆实质上就是电子文献占据主流的图书馆。而纸质文献为主的图书馆，则称为传统图书馆。由于电子文献阅读效果不及纸质文献阅读效果，因而纸质文献在图书馆仍然具有很强的生命力。

三、网上学习功能

利用电子阅览室上网学习是现代大学生学习生活的一个重要组成部分。电子阅览室的上网活动多种多样，但更多的是学习知识，进行教学科研活动。通常高校读者查找论文、打印资料、编辑文章、发布信息都是在电子阅览室进行的。图书馆电子阅览室备有各种检索软件，这些软件安装在浏览器上，可提供全文检索、跨库检索、分类检索、主题检索，快速地获取文献全文或出处。读者在使用时，了解数据库的存储内容，要了解篇名检索、关键词检索、著者检索的方法。当确定要寻找某一主题文章时，输入关键词，有关文章资料将全部显示出来，供你筛选。就目前的编排检索技术而言，国内已经有了比较成熟的检索系统和应用系统，只需看一看说明书，学会发指令，就能方便地进入数据库查找。

如今，上网已经成为学生获取信息、学习新知识、休闲娱乐、扩大交往、丰富业余生活与朋友和家人联络以及求职择业的重要方式，很多教学、管理工作也是通过网络进行，例如：学生选课、成绩查询、多媒体辅助教学课件等。

电子阅览室为用户提供了网上浏览传递各类文献信息的服务，用户上网不仅浏览他们所感兴趣的信息，同时将有用的信息进行下载、打印、传输等；为用户进行远程的信息交流提供平台，如收发邮件、参加各种论坛、聊天等。

电子阅览室提供文化娱乐服务是一项辅助功能。在繁忙的学习生活中，利用课余时间，到网上打打牌、下下棋，玩玩益智类游戏，观赏最新的影视，欣赏在线音樂作品，调节一下紧张的大脑，丰富业余生活。

目前电子阅览室使用中有一些不足之处。不少读者情报意识不强，很少进电子阅览室，检索资料还是采用书本式的检索手段，一本本、一册册地翻检，手段很原始。不少读者信息技能不高，使用计算机水平一般，相关的操作技术不够熟练，对自己想检索的信息需选择哪一网址，采用哪一类搜索引擎不够清楚，因此检索速度慢，信息查准率低。另外还有些读者由于上网目的不明确，或者说具有盲目性，常常花费大量的时间在网上漫游，最终一无所获，结果浪费了时间，耽误了学习。为此，图书馆要加强读者培训，开设辅导班，使学生增强信息意识和掌握基本的操作方法，培训信息检索技术与方法，主动介绍网络资源，介绍各种引擎功能与检索语言的使用，让学生走进电子阅览室在实践使用中提高查询、评价有效信息的能力。

四、辅助教学功能

图书馆电子阅览室可以是个体的自由学习活动，也可以是集体的教学活动。利用阅览室进行辅助教学，大有可为。电子阅览室有许多值得重视的教学资料。例如朗读的文学作品，在文学作品课中就可利用。介绍古典音乐作品时，老师可以播放《古典音乐作品欣赏》。讲到评书、相声、小说时，可以利用有声小说等视听资料，在课堂直接播放。在讲到“海湾战争”时，可直接播放纪录片《海湾战争》。高校经常有许多校园讲座活动和文化节活动，有针对性地组织学生观看专题纪录片会有更好的教育效果。总之，教师要了解与自己课程有关的馆藏文献，适时地加以利用。图书馆馆员要根据本馆的收藏，主动向老师推荐宣传，发挥馆藏的作用。学生在课外之余，要有意识地利用馆藏文献以补充课堂知识的不足，并通过广泛涉猎，扩大自己的视野，提高知识水平。