做好机电设备采购与招标管理工作的方法探析

杨林松

(贵州省公路工程集团有限公司 贵州 贵阳 550008)



做好机电设备采购与招标管理工作的方法探析

杨林松

(贵州省公路工程集团有限公司 贵州 贵阳 550008)

随着我国社会经济的飞速发展，科学技术的突飞猛进，我国的科研力量也在与日俱增，科技的快速提升也推动了机电产品的飞速发展，尤其是近些年来，机电产品不断推陈出新，呈现出多元化、多趋势的发展态势。这使得很多企业或单位选用机电设备的空间有了很大提升。这时企业或单位采购机电设备的方式通常都会采用招标的方式，因此招标制度在我国尽管起步较晚，但发展到如今，已经非常普遍。在这种大的外界环境下，如何做好机电设备的采购与招标管理工作，降低采购风险，避免因采购风险而导致的经济损失，使得机电设备的采购与招标管理工作的重要性进一步突显出来。因此，本文主要对如何做好机电设备采购与招标管理工作的方法进行研究与探讨，从而寻找到更合理更科学的更有效的方法，以供参考。

机电设备;采购;招标管理;方法探析

引言

我国在2000年1月1日正式实施《中华人民共和国招标投标法》，这标志着我国的招标投标工作逐步走向正规化，对于招标工作等行为起到了促进与监督作用。在这种良好的外部招标与投标环境下，来展开机电设备采购与招标管理方法的探析，寻求更好的管理方式与途径，这对于机电设备采购企业与单位来讲，不但可以采购到高质量的机电产品，还能降低机电设备采购成本，有利于企业的发展，对于机电设备的投标企业来讲，可以有效的降低风险，因为其投标行为受到法律的保护。因此，无论从哪个方面来说做好机电设备采购与招标管理工作都是非常有必要的，也是十分重要的。

一、建立与完善机电设备采购与招标制度

目前，在国内外机电设备采购与招标制度的使用都非常广泛。这种采购与招标制度是利用市场经济的原理，引入了市场竞争的策略，具有非常重要的调控作用。利用这种采购与招标制度，采购企业可以选择到优质而又低价的机电产品，有实力机电设备生产厂商往往也会在投标活动中胜出，因其实力与技术水平更高一筹，所以在这种竞争机制下，可以快速的抢占市场。因此，在这种招标制度下充分发挥了其市场调控机制，从整个市场经济而言，可以实现资源的合理配置，形成一个“公开、公平”的竞争平台。所以，机电设备采购与招标制度的建立，可以不断的完善采购制度，在深入贯彻《中华人民共和国招标投标法》的同时，也使投标制度得到了很大的发展与完善，并使采购与招标制度逐渐形成了一个系统化的有机体系，使得采购行为与招标行为可以有据可依，有法可循。对于企业而言，需要建立专门的采购与招标小组，一般情况下由总经理出任组长，分管经理出任副组长，并协同财务部，物资部等其他相关部分组成一个采购与招标小组，来负责各项具体的采购与招标工作。工作中的每一项决策都要通过集体决策的方式来产生，有助于形成公开与公平的决策方案，避免因个人行为而造成的偏差。

二、机电设备的型号选择

机电设备型号的选取是对其采购方案进行优化的过程，也为设备管理前期准备期间的主要内容，其首先要满足的准则便是先进的技术、合理的经济价格，换句话说即性价比比较高，唯有如此才能确保公司获取最大的经济利益。第二点要注意所选取的设备需具备安全、可靠、对环境污染小等特点，如此才能保障设备的安全性与可靠性的提升，且能够让设备于较为优良的环境中运行，对设备的损耗也较小，可以增加设备使用寿命，所以环保性能也是选择设备要考虑的一点。第三点是操作与维护简单方便，若是主要考察技术含量较高的设备，在选取时，还要注重设备的操作性与维护性是否较高，最好是检查方便简单，零配件容易互换。第四点为对整套机电设备配套性的考虑，在这个过程中不可以简单的用传统的理念照抄照搬，需要结合当前正使用的设备性能，选取与其配套的设备，便于员工操作。

三、机电设备于采购与招标中所存在的优势

(一) 公开招标的优势

其优势在于在公平、公开的招标平台下，可以使符合招标要求而又对本招标项目有兴趣的企业或投标者都参与进来，在公平竞争的条件下，各投标者都会基于自身的实力，进行合理报价，公开，公平的去竞争中标的权利与机会。各投标者各凭实力各凭手段去争取最后的合约。在公平的市场机制下公开竞价，有助于市场价格趋于合理化。因为是公开招标，投标者之间的自由竞争非常激烈，对于招标者而言，可以从中选择最具有竞争力的价格。在公开招标的条件下，招标者也可以非常详细的了解到各投标者产品的各种详细信息，例如产品的性能、规格等参数，了解其技术水平，有效了防止了产品质量的参差不齐，以次充好等不良现象的发生。同时也因为都是在公开的条件下进行招标的，各种资料公开，从而也可以杜绝走后门等人情关系的发生，使各人员不能徇私舞弊。这种公开竞价式的招标，可以增加投标者的参与人数。从中选优，可以选出真正的好产品。

(二)招标中议价采购的优势

这种方式可以节约费用。因为文件采购只要标明产品的规格，数量即可，不用招标文件，不用登报，除此之外的一切事项，例如，交货时间，如何付款等其它方面，都可以能过洽谈商议来确定，因而，可以节省时间。而公开招标过程中有很多流程化的内容，例如进行公开招标时，首先要发布公告或者通知，然后给投标单位一定的时间制作投标文件等。最后开标后，再采用计算方式进行各项对比、分析与审查，假如投标者众多时，还不能当场决定。所以，比较浪费时间，而议价采购方向则不存在这样的问题。议价采购还一项优势，就是可以降低失误，弹性强。因为议价采购是各项逐次谈妥的，因而有问题当场就能解决，不必重复进行办理招标。如要变更产品规格等情况，只要修改原定底价即可。或者双方可以通过洽谈协商的方式来定一个合理的价格，而不一定按最低底定价执行，这种方式更可以发展互惠双赢的合作伙伴。双方建立了良好的合作关系后，又方便进行技术交流、合作市场推广、交换产品、人员流动互补或其它互动活动。

四、有关机电设备采购与招标完善的意见

1.健全企业招标制度系统与组织架构。企业需要设立较为科学规范的招标管理系统与监督体制，负责监管招标全过程，打造公平、公正的优良招标环境，进而达成企业建立健全的组织架构，完善的招标流程，尽可能透明化的管理阶层，共享的专家资源等，杜绝了腐败行为形成的可能。从而为企业建立一个拥有完善的招标流程与体系，其中健全的招标小组与领导，包括各个监督小组各行其责，确保自身职责与权限的合理利用，保障招标流程的顺利进行，于采购与招标上选用科学管理方式，注重实效。

2.增强对招标人员的培训力度，注重对从业人员业务能力的提升。在招标管理上，企业需不断加强对招标业务人员业务能力的培训，严格实行对招标从业人员的职业技能考察与管理制度考核。在招标与采购工作开始前，提前搜集相关设备的资料，做好整理工作，保障评标期间资料的完整性、精确性，监督与管理招标与投标的整个过程。

结语

当前的设备公司中，多数机电设备均选用采购与招标的模式，唯有将采购方案最大可能的优化，才能在采购上为企业节约更多成本，为企业选择到性价比比较高的设备。与此同时，选用较为适合企业的招标方案，经采购小组与招标小组多番讨论将招标方案优化，两者互相结合，在企业管理中互相促进，协助企业完成机电设备的采购与招标，进而提升企业的经济效益，也为企业建立一个完善健全的采购与招标流程与体系，能有效地推动企业整体采购过程的高效性。

[1]唐坤.如何做好机电设备采购与招标管理工作[J].四川水泥,2017,(03):142.

[2]郭映杰.广乐高速机电系统设备采购流程研究[D].西南交通大学,2015.

[3]王强.如何做好机电设备采购与招标管理工作[J].内蒙古煤炭经济,2013,(04):144.