浅谈企业管理中的项目管理创新

(中国人民大学 北京 100000)

浅谈企业管理中的项目管理创新

许晶

(中国人民大学北京100000)

企业管理就是企业对各种生产要素进行的精密整合。企业的经营活动涉及诸多要素,包括人员、材料、资金、技术、信息、能源、市场、时间、购销等,企业的功能正是通过管理活动把这些要素有效的整合起来使之浑然一体而产生的。管理也是生产力,企业管理使企业在科学严格的组织和规范下运作,通过对企业经营过程进行组织、指挥、监督和协调,使企业确定的目标得以实现。企业管理的本质和核心内容是处理人与人之间的关系,通过处理生产经营中人与人的关系来发展生产力。

企业管理创新是企业根据生产经营的客观要求和科技发展的条件,对传统的企业管理模式和管理方法进行的改革、改进和改造。随着我国经济的发展,市场经济的逐步建立和国际化程度的提高,企业要在日益激烈的市场竞争中生存和发展,就必须不断提高现代化的管理水平,增强管理创新的能力。

一、企业管理创新是企业生存与发展的客观需要

1.企业管理创新是我国经济发展的时代要求从宏观环境来看,当前我国企业的经济运行环境发生了巨大变化。从国内而言,改革开放30年的发展,我国综合生产力水平上了一个大台阶,市场产品供求基本平衡或者供过于求,商品的结构性过剩时代已经来临,卖方市场转变为买方市场。经济增长方式已由粗放型向集约型转变。这种转变具有全局性,覆盖着整个行业,当然也包括每一家企业。

2.企业管理创新是当前我国企业管理面临的新形势的要求。自进入21世纪,伴随知识信息化时代的发展,世界科学、技术、经济的发展与融合,使改革创新成为当今时代的主旋律。随着国内外市场供求状况的变化和全球经济一体化、管理信息化步伐的加快,企业管理开始经历新的变革。其发展趋势可以归纳为以下九个方面:(1)管理对象知识化。

(2)经营管理信息化。(3)企业的生产方式一体化。(4)企业营销方式简捷化。(5)企业的组织结构柔性化。(6)企业兼并、联合在更大规模和更高层次上展开。(7)企业由追求利润最大化转向追求整体价值最大化。(8)企业重视“人力资本”开发。(9)从依靠规章制度转向依靠先进的企业文化来集聚企业的向心力。

二、企业项目管理要适应市场的要求

从全球范围来看,企业生存发展的环境越来越动荡多变,使得企业需具备强大的应变能力。而来自市场越来越激烈的竞争,使得所有企业都不得不更加经常地进行取长补短式的改进、具备强大的变革能力。所有的这些创新、变革、竞争的要求,都使企业不得不更加柔性和迅速响应市场机会。而这些特征,恰恰是所谓项目的本质特征,因此可以通过一种新的管理模式——项目管理的方法来得以提升。

众所周知,企业竞争力是指一个企业适应市场,开发潜在市场或战胜竞争4对手、占领市场、发展自己的能力。它不仅仅是单一的营销能力,而且反映一个企业在经营管理方面综合的整体水平和能力。企业是宏观经济的微观基础,也是实施项目管理的重要载体。积极推进项目管理,提高企业项目管理水平,对企业提高竞争力具有重要意义。在20世纪60年代初期,著名数学家华罗庚从国外引进了项目管理的思想对我国国民经济各个部门加强管理产生了积极影响。80年代初,中国在鲁布革水电站工程实行项目管理,取得了非常明显的经济效益。为了在我国推广和普及项目管理,进一步提高项目管理水平,全国人大颁布了《招标投标法》等法律,为项目管理提供了法律依据。政府积极推行项目资本金制度、项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制,加强了项目管理的制度建设。有关方面和单位推动了项目管理的国际合作与交流,加强了项目管理的力度。许多企业通过项目管理,特别是通过学习和运用项目管理的知识与方法,管理的体制、机制和手段都发生了很大变化,增强了市场竞争能力和持续盈利能力。

同时加强项目管理有利于企业制定和实施发展战略。发展战略的正确与否是决定企业生死存亡的关键因素,项目管理的好坏对企业发展战略的实施效果又具有重要作用,特别是重大项目的管理更是如此。从实践中可以看到,项目管理从投资机会研究、项目可行性分析评价、工程初步设计和施工图设计、资金筹措、商务谈判、招标投标、设备采购安装、项目竣工运行到项目设计能力及水平达标等各个阶段,都需要根据实际进行技术、经济、财务、组织机构、社会与环境等方面的可行性研究和必要的风险评估,都有一套严格的管理程序和监控措施。而现在我国一些企业盲目投资、重复建设现象比较严重,有些已经影响到国民经济的健康发展。由于重复建设,恶性竞争,使企业经营困难,效益低下,有些项目甚至建成之日就是亏损之时,造成了大量资源的浪费。这种教训是比较多的。所以,企业应该认真按照项目管理的严格要求,加强投资管理,明确投资方向,优化投资结构,提高投资效益,制定切实可行的发展战略,使企业得到有效发展。

加强项目管理有利于企业提高产品质量、降低经营成本和提高经济效益。项目管理的好坏直接体现为企业产品质量和成本、效益的高低。目前,有些企业仍然不太重视成本、资金、质量等方面的管理,习惯于传统粗放式经营,经济效益比较低,竞争力也比较弱。所以,积极学习和推广项目管理中有关采购、费用、风险和质量管理等方面的知识与方法势在必行。这些知识和方法都是项目管理人员经过长期实践总结出来的,应该不断地引进和嫁接到企业的成本、资金、质量管理中去,加快提高企业的盈利能力,所以说,加强项目管理是提高企业竞争力的重要措施。从实践角度看,目前我国大多数企业的项目管理现状不容乐观。在对诸多企业的实地调查发现,中国企业现在的项目管理活动具有以下特点:没有专门的人员或机构进行企业项目管理活动,甚至根本就没有项目及项目管理的概念及意识。企业中的项目管理基本上是一种被动式管理,且往往是瞬时或间断性的,缺乏系统、科学的企业整体发展战略层面的项目管理理论方法指导。因此,企业项目管理在我国的发展尚处于起步阶段,是我国项目管理研究的薄弱环节,同时又是亟待加强的环节。而实践中西方的大企业都有专门从事项目管理的部门及项目管理者,且中小企业也通过不同形式与项目管理咨询公司或专家合作对本企业的项目加以管理。

三、企业项目管理的特点

企业项目管理的主导思想就是“按项目进行管理”，即站在企业高层

管理者的角度对企业中各种各样的任务实行项目管理,是一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系。企业项目管理主要有以下特点。

1.组织的灵活性。企业项目管理把项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源,打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员、项目成员共同工作,为项目目标的实现而努力。

2.管理责任的分散。按项目进行管理,是把企业的管理责任分散为一个个具体的项目,由各项目经理具体对各项目负责,确保各项目的执行及完成。

3.目标为导向解决问题的过程。企业项目管理是一种多层次的目标管理方式。企业负责人根据项目实施的目标和情况来考核项目经理,而项目经理只要求项目成员在约束条件下实现项目目标,强调项目实施的结果。项目成员根据协商确定的目标及时间、经费、工作标准等限定条件,独自处理具体工作,灵活地选择有利于实现各自目标的方法,以目标为导向逐一地解决问题,最终来确保项目总体目标的实现,保证企业战略的实现。

4.对复杂问题的集中攻关。项目团队集中了与项目有关的来自不同部门的人员,他们具有不同的专业知识、专业经验,集中在一起共同为实现项目的整体目标而努力,并经常进行开放、坦诚而及时的沟通,彼此交流信息及想法,相互做出和接受彼此的反馈及建议性的批评。

5.问题解决方案的质量和接受的可能性。企业项目管理关注项目整体目标的实现,关注客户对项目实现程度的满意度,并且在项目的实施过程中,团队成员能以项目目标的实现、客户满意度为动力,相互之间充分交流和合作,不断做出科学决策,力争高质量按时在预算内完成全部项目,保证了问题解决方案的质量和接受的可能性。

6.个人及组织发展的机会。在传统的职能式管理模式下,企业员工处在独立的部门,经验交流也仅局限于某方面的专业知识,没有一个人经历整个管理过程,因而没有人能独立地处理整体性管理问题,员工很难成为综合性的高级管理人才。

许晶(1987-)，女，汉族，河北雄安新区人，中国人民大学硕士，专业企业管理专业，研究方向项目管理方向。