企业中计算机信息管理系统的运用

□彭 勰

（云南经济管理学院 云南 昆明 650106）

企业中计算机信息管理系统的运用

□彭 勰

（云南经济管理学院 云南 昆明 650106）

随着科技信息的飞速发展，企业中计算机信息管理系统的运用在理论和实践方面都有非常大的变化，使得企业的在各个领域的发展都具有一定的潜力，所以，当下传统企业的管理系统已经无法满足现代企业的发展要求，以致于阻碍了现代企业的发展。计算机技术的不断发展，使得全球企业在管理上更加高效、便捷。企业要想在经济全球化的潮流中生存和发展，就必须顺应市场的发展方向，及时的调整企业管理模式，提高企业管理的效率。本文以计算机信息管理系统在企业中的运用为研究目标，介绍了传统管理模式的弊端以及现代计算机信息管理系统的运用情况。

信息管理系统；传统企业；现代企业；应用

1 传统企业信息管理的弊端

1.1 数据处理依赖于手工、处理起来繁琐

对于企业中的信息管理来说，传统的企业信息管理模式是使用手工的方式处理和分析相关数据。手工数据处理的缺点：处理环节较多；处理内容分散；处理的流程重复，数据核对工作复杂；处理的周期较长；信息传递不及时；反馈缓慢。这些缺点对于企业的效益会带来非常大的影响。而且每个部门信息不能相互交流，导致企业出现了许多不必要的矛盾。

1.2 手工数据处理出错率高，修改繁琐

传统的手工数据处理方式劳动模式复杂，而且不能适应现代企业所要求的数据时效性的要求。一般在企业中，传统的处理数据的方式是将大量数据进行分工处理，但是处理数据的工作人员层次不一，会使得一部分数据产生错误。处理的数据不一致，如果在某一档案或者报表中有一个数据出错，需要修改这一数据时，就要把所有档案中相关的数据进行改正。如果对部分重复档案的数据进行了修改而没有对其他档案重复的数据进行同样的修改，就会造成数据的不完整性与不一致性。

1.3 数据查找和储存困难

对于仓库，传统的处理数据的方式是没有采用计算机管理模式，而是将每天的数据交到相关部门进行输入上传，这样数据就达不到共享，库存得不到及时的更新，会导致生产任务和采购任务不能及时的做出规划，因此，不合理的库存会日益扩大，影响企业的正常运转。有些企业采用纸质档案的方式将数据进行分类和归纳。每个档案需要一定的空间来进行存放，大量的档案放在一起，往往会产生混乱，往往会被一些不可抗力的自然因素以及人为的破坏。如果企业在查找和使用某一份档案时，查找起来困难，查找容易出错，效率低下。

2 现代企业在计算机信息管理系统中的运用

2.1 规范计算机信息管理工作，提高工作效率

在企业中，特别对于会计部门来说，计算机信息管理系统能够快速的完成记账与汇款等工作，对于很多重复的工作，可以直接进行记录，保证了信息的及时性与信息的准确性。各种记账凭证凭据按照相应的格式输入计算机，格式统一，错误率降低，人力物力的成本大大降低。财务核算可以与企业的日常生产经营活动同时进行，财务信息滞后的问题明显得到了改善，核算内容增多，编制核算报表种类也在增多。然而企业对于计算机信息系统的运用，不仅提高了效率，也会变得简单化。

2.2 计算机信息管理提高了商务活动的智能化

企业信息管理系统的运用，使得商务活动智能化。现在很大一部分大型企业在进行相关商务活动的过程中所做的决议计划大多都需要借助于企业的有关数据才能保证计划的时效性和准确性，而通过计算机信息化管理系统，可以对数据库中的信息进行智能化处理，确保计划的时效性。因此，公司应该有效的运用公司的计算机信息管理系统用完成商务决议计划。专业理论知识和实践信息能够被企业深度发掘其潜在的价值。这种商务活动的智能化处理手段能够很大程度上确保公司的盈利。

2.3 计算机信息管理对企业客户关系进行智能化管理

企业获取利益的一个主要的资源是为客户关系管理。为了在一定程度上实现商业化信息沟通，要运用计算机信息管理系统对企业和客户之间的进行关系管理，对客户资源信息进行有效的整合，确保企业在对客户信息进行整理和手机的过程中保证了信息的准确性和规范性。使得企业能够更好的为客户提供更加优质的服务。

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.06.056

彭勰，单位：云南经济管理学院，研究方向：计算机信息管理。