企业集团财务信息化问题探析

潘基敢

【摘 要】 眼下我国市场经济发展迅速，大大小小的企业如雨后春笋般先后建立起来，尤其是最近几年得到了很大的进步，企业所涉及的领域越来越多，发展规模也越来越大。但是目前我国企业集团基本上还都处于发展初期，在财务方面的管理较差，导致财务信息的及时性、准确性、系统性、真实性得不到一个良好的保证，无法满足企业实际发展需求。这样一来管理层就无法根据相关数据信息来实现科学决策，导致公司内外财务管理制度存在出入，不能实行统一安排和投资，在财务收支方面也无法进行有效监控，对于企业的健康发展来说存在一定的不利影响。本文对此进行了深入研究，首先分析了目前我国企业集团财务管理存在的问题，同时针对其存在的具体情况提出了几点加强企业财务信息化的有效措施，以期可以为企业集团实现健康发展提供有力的参考依据。

【关键词】 企业发展 财务管理 信息化建设

引 言

眼下社会经济发展空前迅速，国内各大企业集团也实现了飞跃性进步，但是仔细分析下来在财务管理方面仍旧存在一定的问题。企业集团财务信息化可以有效解决财务管理方面存在的不足与缺陷，不仅能提高财务工作人员的工作效率，有效节省了工作时间，同时也能加强对财务数据信息的分析，保证企业财务管理水平。

一、财务信息化的概念

信息化指的是信息资源在实现高度共享的同时也能被有效利用，从而使得企业的人力、物力、财力资源能够被充分利用，发挥出最大的潜能，使得工作人员的个人行为和各个部门的组织行为以及管理层的决策行为始终能处于一个最佳的状态。企业财务信息化指的是企业在实行财务管理的过程中应用现代信息技术，并将其作为工作重点内容，同时在传统管理模式的基础上对信息资源进行深度开发和广泛的利用，建立合理的财务内部管理制度，将财务信息和信息技术充分融合在一起，打造一个现代化的财务信息系统，使其能够更好的服务于企业。

二、企业集团财务信息化建设中存在的问题

（一）管理人员观念滞后

根据目前绝大多数的企业来说，管理人员在财务管理方面观念及其落后。一部分企业仍旧认为财务信息化等同于财务时尚化，只需要安装计算机等设备就可以了，硬件和软件都具备就可以高枕无忧。对于财务信息化缺乏正确的认识，事实上财务信息化工程是一个系统工程，涉及到多方面内容，每一环节都需要受到重视。

（二）政策法规不够完善

现在虽然有很多企业已经逐渐开始重视起了财务信息化管理，并先后采取了一定的措施。但是还有很多企业的财务信息化工程存在问题，正处于一个漫长的发展过程中，很多地方都需要改进和完善，尤其是政策法规不完善极其严重，导致财务信息化的不确定因素大大增加。

（三）内部控制制度不够健全

相较于国外一些发达国家来说，我国企业集团在企业内部控制管理方面存在很大的差距，国外一般实行的都是高度民主集中内部控制制度，加强了财务集中管理，实现了企业资金的合理调配，减少了资金流失和资源浪费。而我国很多企业实行的都是多级法人制度，例如，所有人都在強调自己独立的法人地位，导致管理制度不健全，还有一些企业在进行财务管理时全权依托于临时挂牌的财务部门，导致财务问题频频出现，财务制度的作用无法有效发挥。使得财务信息化的实施受到了很大的阻碍。

（四）财务管理基础薄弱

企业集团的财务管理基础薄弱，主要表现在以下几个方面：

（1）在财务管理专业人才上较为缺乏。同时会计人员专业水平较差，工作还停留在传统水平，法充分发挥自身的岗位职能，不做财务分析，也不做资金预算，并没有明确自身的职责和义务。除此之外单位对会计人员管理力度薄弱，上岗前没有进行专业的教育和培训，甚至一些单位的财务管理人员根本没有职业资格证，专业水平较差，缺乏良好的职业道德素质，严重影响了企业财务管理工作的根本效率。

（2）缺乏适合财务管理信息化的相关软件，各大软件研发企业之间缺乏合作，导致相关软件设施无法满足实际需求；

（3）企业在选择软件的时候具有一定的随意性，缺乏保护意识，导致财务管理工作的效率一直得不到实质性的提升。

（五）信息的准确性不高

对于企业集团来说，要想将企业内部所有的财务信息在最短时间内全都集中在一起进行统一的管理和分析，就必须要依靠财务信息系统的支持，根据实际需要建立完善的、标准的预算指标体系和控制体系。但是根据目前的实际情况来看，很多企业对于财务管理只局限于 “黑箱”方式，无法对其进行全过程的跟踪和管理，因此也就无法掌握企业财务运行的实时动态，局限于事后审计，缺少事前控制。

三、实施企业集团财务信息化建设的有效对策

（一）加强各层管理人员的培训

企业集团必须要予以高度重视，加强管理者的培训，从根本上提高其管理水平和职业道德素质，创新观念，保证在工作中可以实现科学决策。具体措施如下：

（1）加强管理者观念的培训

首先就是要加强管理者思想观念的培训。大力推行、加强财务信息化建设，向管理者渗透更多相关方面的知识。

（2）加强管理者相关知识的培训

加强管理者财务信息化知识的培训。定期开展相关教育培训活动，丰富管理者实践经验，使其具有更长远的眼光，保证企业财务信息化从其自身的需求出发脚踏实地的做起。

（二）加强企业集团财务信息化建设的资金投入和政策支持

加强企业集团财务信息化建设的资金投入，企业要扩大融资渠道，增加经济来源，政府相关部门也要提高重视，根据实际情况出台相关政策加以扶持和管理，为企业实现财务信息化管理打造一个良好的政策环境。同时在信息软件方面也要加大研发力度，保证其符合实际需求，尽可能的降低企业资金流失风险，同时也能在一定程度上强化资金管理，保证实现经济效益的最大化。

（三）完善企业集团的内部控制制度

企业集团的财务管理工作涉及到很多内容，其中包括产品结构、资金使用以及公司治理等，极具复杂性和多样性，因此存在的风险也比较多。对此企业必须要根据实际情况制定合理的内部控制制度，同时定期进行更新和完善，加强财务风险控制，提前制定预见性的管控措施，尽可能的将风险降到最低，从多个角度考虑其选择的一切风险反应方案的影响。

（四）做好企业资金管理工作

（1）提高资金使用效率

由于企业发展规模较大，因此在发展过程中需要投入大量的资金，对此必须要加强资金的管控力度，严格控制每一笔资金的使用，保证合理性，尽可能提高资金的使用效率，从而用最小的投资换取最大的经济效益。

（3）完善资金管理手段

企业生产的经济终效益很大一部分上取决于资金成本投入。对此，企业必须要根据实际情况完善资金管理手段，树立良好的成本管理意识，尽可能的满足实际发展需要。

（五）加大企业集团信息化实施的力度

（1）定期召开相关会议，及时总结财务信息化建设的经验和教训，主动发现问题并解决问题。

（2）企业领导层必須要给予高度重视，结合企业的实际发展状况，考虑到人力、财力、物力等多方面因素，制定合理的财务信息化系统，并根据实际需要不断进行改进和完善，资源优化配置。整个过程中必须要合理规划，细化到每一环节，分步实施，主动发现问题并努力解决问题，根据企业的实际情况规划科学发展目标，遵循实务与效益互利、先局部后总体的原则，提高企业信息化水平，这样才能不断推动企业实现稳定的信息化发展。

（3）由于企业财务信息化建设涉及到很多部门的工作，因此也关系到了他们的根本利益，对此，决策者应该提前进行分析，避免财务信息化的实施不当造成过大的影响。

（4）财务信息管理系统只是一个简单的管理平台，二软件也只是一个辅助工具，最主要的工作还是在于工作人员。管理者必须要具备良好的管理思想，理清思路，加强财务管理信息化的调整和改造，这样才能提高管理水平，保证管理效率。

四、总结

综上所述，企业集团财务信息化管理是一项极为复杂、繁琐的系统性工程，涉及到很多部门的工作，要同时处理来自企业内部、外部等多方面的财务信息，因此企业管理者对此必须要予以高度重视，转变管理观念，实现财务、税务、管理等方面的有机结合，同时加强软件和硬件设施建设，充分发挥财务信息化管理的积极作用，这样才能提高企业财务管理效率，保证市场竞争力。

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