安徽财经大学管理科学与工程学院 倪利伟 孙玉涛
基于HTML的校园社团网站建设
安徽财经大学管理科学与工程学院 倪利伟 孙玉涛
传统的高校社团的管理方式已经越来越不能够适应新形势下的高校的环境,而应用网站式管理社团的模式越来越能适应这种新的环境。本文主要是研究如何去构建一个校园社团的管理网站,基本上能够涉及大部分社团都所需要的管理内容,以及在适应原有的管理办法的基础上,将传统的社团管理的各个方面逐步的迁移到网站式管理方面上,让社团的管理更加的方便以及高效。并且以此来为那些有打算构建自己社团网站的学生提供一个参考,让他们更加方便的去在此的基础上去开展自己的网站。
社团;网站;创新;管理;参考
随着生活水平的提高,人们越来越注重德、智、体、美、劳的全面发展,尤其是对一个进入大学的学生更是如此。在大学不仅仅是学习,更多的是一种和他人的人际交往以及参加校园内的各种社团以及活动。而一个学校的社团不是仅限于当时的发展,更是一种传承。由于时间的累积,社团的人数也在逐渐对地扩大。而传统的社团管理方式是不能够应对日益变化的形式。所以如何实现对学校社团更加合理且有效的管理,是一件亟待解决的事情。本篇文章就是来介绍如何进行校园网站的建设。
根据不同学校相互之间的共性,研究如何做一个校园社团网站总体上的关系分为三种关系:(1)本社团内部的关系;(2)学生团体联合会管理下的社团之间的关系;(3)社团和学校以及外校其他同型社团之间的关系。
根据以上这三种不同社团都用有的共性关系,就可以进一步去着手设计社团的功能模块。而对于一些比较特殊的社团,我们在此不做考虑。针对上面第一种关系,也是一个社团管理的过程中最为主要的关系,在此我们尽量把功能做的比较全面,来让用户获得更好的使用体验。包括的功能模块主要有:(1)登录和注册功能;(2)访问权限的设置功能;(3)操作权限功能;(4)交替值班功能;(5)对成员的增删改功能;(6)社团后续工作计划的通知功能;(7)重要文件上传保存及下载功能;(8)社团建议功能等。
为了避免有些人可能对一些功能的迷惑,对一些功能进行一些有必要的说明。社团的组成人员主要分为四种:加入社团的新晋成员、社团老成员、换届之后的成员以及社团的会员。对于登录和注册分别是针对不同的身份,注册只能是成为会员,而不是社团内部人员。登录也是对于协会有关的人,无关的人也可以直接通过游客的身份进行访问网站。对于操作权限的功能,主要是针对社团的领导人员。对于交替值班的功能,实现将每天需要值班的内部人员进行一个排班,然后在网站上进行公布,来负责当天社团需要管理的业务。接下来就开始看怎样来进行网站的建设。
数据库,顾名思义就是存放数据的仓库。只不过这个仓库是在计算机存储设备上,而且数据是按照一定的格式存放的。所以数据库的建立则是基于数据的各种联系,而数据的各种联系则是依据着网站系统的具体需求以及功能。一个数据库建立的好与坏,直接关系着网站系统的设计的方便与否以及好用与否。
首先,根据网站系统的需求以及功能,来初步建立数据库的ER图。ER图可以用专门的画图软件,比如微软的VISIO。然后根据修改之后的ER图来进一步建立数据库。我们这里主要将数据库分为以下几个表:(1)内部成员表;(2)会员表;(3)值班表;(4)社团活动表。然后就是建立具体的数据库。这几个表也是针对上面的具体功能来建立的表,主要还是负责内部成员的管理。建立数据库的软件,现在比较流行的有SQL SEVER 2012,ACCESS,ORACLE,mySQL等都可以使用。
内部成员表包含的数据项主要有:姓名、身份、部门、学号、学院、班级、出生年月、电话、QQ、电子邮件、家乡、权限。通过这些数据项,能够使社团内部人员对彼此都比较了解,也便于大家以后的相处聚会等,有利于社团内部的团结。而身份以及权限这是确定管理级别以及社团内部的职位。会员表则是针对不是社团内部成员的人来建立的。值班表则是对协会内部的人进行排班,然后进行当天社团以及网站的一些事务的管理。社团活动表,则是记录社团的活动以及即将举办的活动。
根据社团所需的不同的功能,来进行划分为以下几种不同的模块以及相对应的前端页面。协会内部管理的页面。该页面主要是涉及到协会内部人员有关的管理。主要有内部成员/会员登陆页面、社团主页面、成员增删改页面、活动纪实及通知页面、值班管理页面。(2)学生团体联合会管理页面。学生团体联合会管理下的社团之间的关系,这里明确了社团活动的主要活动范围是在学校,是受到学生团体联合会的监管,以及与其他社团是互帮互助的兄弟社团的关系。(3)校外同型社团以及国内外相关新闻页面。校园社团也要紧跟流行步伐,通过多跟外校同型社团交流,为保持蓬勃的生命力提供源泉。社团不能只顾自的陷入自我发展当中,也要睁眼看世界,其他同型的社团在变,我们在保持自己特色的基础上也要顺应着去改变,图存需变,图强更需变。在这个页面上,要有关于社团主旨相关的一些国内外实时的最新新闻,让社团成员以及其他人能够了解外界发展的情况以及大趋势是什么。还有就是与同型社团之间的链接,来让社团成员能够去看到其他同型社团的发展,相互“取经”,达到共赢。
前端页面的建立是基于后台数据库的基础上的,而后台数据库的建立则是通过前端页面而得到实现的价值,可谓是相辅相成的过程。在建立的过程中,不能够相互独立的去进行,而是在建立数据库的时候,去思考后面前端页面的构造;在建立前端页面的同时,也要关注数据库的关系。只有这样,才能够让网站设计更加的便捷,让用户得到更好的使用体验。
通过实现网站式的管理模式,不仅仅能够在很大程度上方便社团的管理,还能够提高社员的参与度。睁眼看世界,更能够让社员及时了解与本社团主旨相关的新闻以及大趋势,让同型社团之间相互学习,达到共赢,更好的帮助社团顺应时代潮流的成长。
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倪利伟(1995—),男,安徽亳州人,研究方向:计算机应用。
指导老师:孙玉涛。
Construction of campus community website based on HTML
The traditional management mode of college community has been more and more unable to adapt to the environment of the new situation of colleges and universities,however,the application of website management community model is more and more able to adapt to this new environment.This paper is to study how to build a campus management website,basically able to manage content involved in most societies are needed,and based on the adaptation of original management measures,will migrate to the site management aspects of all aspects of community management gradually on the traditional society,make management more convenient and efficient.And in order to provide a reference for those who have the intention to build their own community website,so that they can more conveniently on this basis to carry out their own web site.
community;website;innovation;management;consult
基金来源:安徽财经大学大学生科研创新基金项目(XSKY1772);安徽财经大学大学生创新创业训练计划项目(201710378294)。