英语外贸函电特征及实训教学模式研究

何 琰

（广东工商职业学院 广东·肇庆 526000）

英语外贸函电特征及实训教学模式研究

何 琰

（广东工商职业学院 广东·肇庆 526000）

外贸英语函电教学是当前高校商务英语课程体中的一个重要组成，外贸英语函电是指将国际经济交流活动以及外贸英语相结合的一门课程，探究英语外贸函电的特征对于实现更高效果教学意义重大，如何进行外贸英语函电实训教学收到越来越多的关注。

英语外贸；函电特征；实训教学

随着世界经济形势的发展，国际间的外贸商务交流愈加频繁，继而在外贸商务交流活动中的专业交际能力要求不断提高，英语外贸交际慢慢进入了一个新的发展阶段，其国际化的特征越来越明显。商务英语在这样的背景下有了更多的应用余地，高校商务英语越来越成为课程体系中一项重要内容。外贸函电是用来对经济交流的双方加强对经济活动中的各种因素问题进行交流以更好的控制双方的成本并对经济活动做出正确的安排。所以外贸函电在经济交流活动中扮演着很重要的角色，其实践意义与实用意义都很明显。根据外贸函电的各种特征进行针对性的实训教学是为将来培养更多相关人才的重要手段，本文就英语外贸函电的各种特征进行描述，并对如何进行实训教学提出一些刍议。

一、英语外贸函电

（一）英语外贸函电内容

外贸函电是在经济交流活动中对进行商务沟通中的双方就降低成本以及充分思考双方所提出的各种问题和条件并作出合理判断的一种信函形式。外贸函电涉及到很多内容包含着对外贸易实务的各个方面：建立业务关系（Establish business relations），询盘（enquiry），报盘（offer）等等更具专业化的词语。这些内容对于语言、语法、语义有着极高的要求。进行英语外贸函电的操作必须要熟知对外贸易中各个环节的业务及其做法，同时能够熟练的使用严谨专业的英语进行表达，这是外贸函电最为基本的要求与内容。

（二）英语外贸函电特征

英语外贸函电包含着两个方面特征：语言；语法。语言特征又分为多个原则包括：合作原则，礼貌原则，词汇原则。语法则细化函电书写的形式。

1.语言特点

（1）合作原则

合作原则是指进行外贸交流的双方在某一原则上之上进行相关交流，所有的交流内容都受到同一框架制约，双方都不能随意脱离这一框架。合作原则包含：质量原则，函电内容都是受到足够证据支持的真实内容。数量原则，函电内容所包含的信息量适度，只包含适当长短的必要信息。关联原则，函电内容切实与会话方有所关联。方式原则，函电内容一定保证受信人能够准确的理解，对函电内容一定按照特定的方式方法进行编排。

（2）礼貌原则

函电内容中礼貌用语的使用对于企业长期进行经济交流活动中提升企业形象有很重要的意义，也为商务合作中双方能够就问题的洽谈保证一个友好氛围。礼貌原则并不只是任意在函电中使用礼貌用语，对于礼貌用语的使用方式有着特定的要求。一般的，要遵循策略、宽宏、赞扬、谦虚、赞同、同情六条准则。礼貌用语的使用不只是形式上的功能，更是为了对于未来交流合作奠定基础。

（3）词汇原则

在外贸函电中必须使用专业术语以及书面语，并尽可能地使用专业缩略词。由于外贸函电是用来进行正式的经济交流活动，所以函电要能够体现出正式性、庄重性、严肃性。能够满足上述要求的英语书面语是函电所需要的。另外，在21世纪沟通方式有了更多的转变，更加简短的篇幅以及更加丰富的内容新的沟通特点。所以，在保证函电正式性的同时也要能够保证对方能够尽可能少的阅读。所有要大量且准确的使用专业的缩略语，有效减少阅读时间。诸如R（eregard关于），Enc．/Enc1．（随附）等等。

2.语法特点

英语外贸函电所涉及到内容主要包括在经济交流活动中将会发生地行为，以及对于可能的行为假设或设置条件。这些就决定在外贸函电中语法的使用主要包括虚拟语气运用以及并列句和复合句运用。虚拟语气运用除了能够满足以上要求外，还可以使得致电人语气委婉，语句顺畅，内容更具探讨余地，对于经济活动的顺利完成起到帮助。并列句和复合句的大量运用时外贸函电的一个非常典型的特点，在外贸函电中，更多的是进行相关说明或者表达规定性内容，为了保证这种形式的陈述能够准确不出现歧义，附带大量状语定语的较长形式的语句是函电中所特有的。

（三）英语外贸函电现状

当前高校中英语外贸函电教学在很多方面都存在很多问题，例如课程设置失当，教师安排随机，学生学习被动，教学资料滞后等等。

1.课程设置失当

当前高校在进行函电教学时对于函电教学的各种系统体系不加重视，随意的进行课程的安排。混乱的课程顺序使得学生在学习时出现很多困难，有时在学生尚无实务背景知识时便接触到大量的专业词汇词语，教师无法做到兼顾学生实务与写作能力提高等多方面知识，教学的整体效果与时间都被降低。并且，混乱的课程安排使得学生对于知识结构的掌握不够协调、系统、连贯。除此以外，过短的课时安排使得学生不具备充分的时间进行知识的掌握学习。

2.教师安排随机

函电教学的教师要求具备起码的四种素质即：坚实的英语语言能力、精熟的外贸商务知识、丰富的教学经验和一定的实践经验。但在是实际中，学校并没能实现教师的最优化分配，并且由于具备相关专业水平的教师的稀缺性，次优级教师并不能满足对于英语外贸函电系统教学的需要。

3.学生学习被动

函电写作需要经过长期的积累与修正，学生对于进行函电写作能够保持长久的兴趣是保证函电教学得意顺利进行的根本保证。除了函电写作练习之外，相关环节的了解，相关专业知识的掌握，素材的不断积累都是十分重要的，所以对于函电写作的学习枯燥且漫长。在现实中，一方面英语外贸函电学习使得学生备受折磨另一方面各种不合理的设定与课程安排都使得学生在函电的学习中失去兴趣。学生对于函电的学习十分被动。

4.教学资料滞后

当前的函电教学缺乏专业且有效的教学资源，现有的教材与辅助资料落后，然而市面中尚无更加先进的教学资料。对于现实中的各种函电内容提及过少不能反映当前英语外贸函电中种种新变化。另外教材中所讲述的各种表达方法陈旧落后还缺少与实际相契合的各种环节。

以上是现有函电教学中所暴露出来的各种不足。

二、外贸函电实训教学开展

（一）实训教学模式含义及目标

实训教学指在实际工作环境中进行教学指导，在实训教学模式中具体指模拟实际的工作环境，借用真实工作项目中的实际案例进行教学。教学更加强调实践效果参与效果。目标是希望恩能够在较短时间内完成对英语外贸函电学生的专业技能、经验、工作方法、团队合作能力的养成与提高，最终培养出能够直接受用与企业标准的综合素质。

（二）实训教学对于现有外贸函电教学的意义

实训教模式是专门针对现有外贸函电教学中的各种不足所提出的新的复合当前社会发展需要的教学模式，外贸函电实训教学模式结合了现代计算机技术以及实训教学的教学理念。通过实际操作来掌握理论知识，培养专业技能。进行实训操作一方面改善传统中教师进行教学无法兼顾多个环节的问题，另一方面对于学生学习兴趣的提高有着很大的帮助作用。建立实训系统能够对学生每一次的实训练习进行评分，直观的展示出学生自身的不足，学生根据实训系统中各种内容，能够更好的积累自身的素材与写作方法。教师也能够叫教学压力分担，以更好的兼顾多方面的教学。

（三）实训教学的模式设计

实训教学的模式设计要根据现实英语外贸函电流程来进行，即模拟的工作环境包含“情境”、“协作”、“会话”、“意义构建”四个方面。实训教学与理论教学的关系是，实训教学是对理论教学的进一步深化。所以在实际的教学安排中，首先进行理论知识教学，然后进行实训教学。理论教学中，教师通过对现实中的案例结合相关理论知识进行讲解评论。然后组织小组根据事先设定好的实训计划进行实训练习。小组进行不同的角色扮演，模拟现实经济交流活动中双方，根据情景设置进行互相之间的英语外贸函电交流。函电交流内容样包括所有在实际商务活动中所存在的环节，要求其按照步骤对各个环节进行详细的交流，务必将自己带入其中完成“意义构建”最终完成在实践中学习的目的。在完成实训教学之后，学生要针对性的对自己在训练中所暴露出来的各种问题进行纠正记录总结，更好的发挥实训对学生的教学效果。教师也要在学生完成实训教学之后进行更加详细的分析，找出在课程教学中所遗漏的各种不足，以及学生在训练中普遍出现的错误，进行针对性的进一步指导，最终系统的完成学生对于英语外贸函电的知识体系构建。

结语：

外贸函电在今后的经济交流活动中应用将更加广泛，加强对相关人才的系统化培养有着十分重要的现实意义。改善原先的教学方法与教学理念尝试结合现代中新技术为了更好培养相关综合素质与能力的必要手段。高校教育是为社会输送更加优质人才所存在的，当前社会对于更加优质更具综合素质的能够熟练掌握外贸经济活动并能够完成合理优美的函电人才有着很大的需求。除了加强实训教学之外，高校还要大胆改革争取培养出更具创新意识，综合素质更加优秀的外贸人才。本文就实训教学方法与实现方式进行探究，对如何更好的实现学生的函电教学提出一些刍议。希望在未来高校能够培养出更多更好的外贸函电人才。

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责任编辑：徐向阳

审稿人：于海燕

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1009-8534（2017）04-0132-02

何琰，广东工商职业学院讲师，硕士。