会计出纳工作常见错误与防范措施

戴淑艳+关力群

摘要：如何避免和纠正、预防会计出纳工作的常见错误，成为工作中必须注意的首要问题。本文从会计出纳工作的内涵与职责各方面，进行了研究，并针对如何具体解决这些问题提出有效的措施和改进方法，提高会计出纳工作的准确性，履行好出纳职责提供具體对策。

关键词：会计出纳 会计岗位 出纳工作

中图分类号：F233文献标识码：A文章编号：1009-5349（2016）13-0100-01

随着社会经济的迅速发展。企业在快速发展的同时，除了要有高水平和严格的管理与制度外，会计出纳工作也是企业在日常工作中要注意的一个重要部分，同时，也是企业财务部门中基本并且琐碎的岗位，处理着公司业务中有关于货币现金和银行存款的收付与核算等重要工作。如何避免和纠正、预防会计出纳工作的常见错误，成为工作中必须注意的首要问题。

一、会计出纳的岗位概述

会计出纳是根据相关法规和制度的规定，处理企业、机构和部门涉及现金和银行账户的有关业务，同时也负责保管票据、货币等的工作。在整个财务工作中有着上下承接与连接的作用。一般来说，现金和非现金支付、保管属于会计出纳工作。它既包含企业对外进行的业务中所涉及货币和非货币的收付核算等各项工作，也包括企业内部的货币资金和非货币资金的收付核算等方面的工作。会计出纳工作是为企业经济活动服务的， 对企业的经济活动进行有效的监测和管理，使企业现金得以有效利用。因此还应当发挥以下作用：（1）积极贯彻党和国家的政策和准则，对每项业务所涉及的每张单据都有必要仔细审查和处理。（2）实时反馈信息，根据会计制度中的要求向领导和主管会计工作的人汇报工作。 （3）反对贪污腐败，提倡廉洁操守。对支出进行审查，发现有不符合规定和制度的支出有权拒绝支付。

二、会计出纳工作中的常见错误

制度不完善，控制不严。会计工作的特殊性和重要性要求所有行为必须严格要求，受相关政策约束。但是，在现实的社会经济活动中，有的单位不按规定做，有的会计出纳人员在接受企业之间的凭证时，收到不符合要求的票据或没有经过借款人签字，就将款项借了出去，使得现金收付款情况混乱，账目不清，造成了现金损失的现象。

监督管理工作不善。我们的国家会计监督、处理方面的法律法规以及章程是非常不完善的，部门立法，部门划分，导致相关措施之间缺乏照应，存在重叠甚而冲突的现象，形式不标准，没有统一的系统等，因此监督和处理部门对会计非法活动很难确定它的属性以及惩罚方式。

出纳人员的综合能力得不到提升。会计出纳的能力处在基础的阶段，大量的新的政策、法律和法规并没有及时、准确地研究，造成很多麻烦。作为会计，必须熟悉会计、 现金管理、 财务条例，企业会计准则，否则是不可能做好工作的。一些企业给予足够的重视，不定期对出纳进行培训，使得多数会计出纳的综合能力得到提升。但是一般企业少有机会晋升出纳员，导致出纳员缺乏工作热情，没有主动学习的意识，素质不高，粗心大意，影响综合能力。

三、会计出纳错误的防范措施

要健全工作制度，按规章制度办事。企业发生员工挪用资金等问题，最大的原因是公司的制度还不完善，出纳职能不再有效地管理发挥作用。所以领导要提高认识，根据有关法律、法规，建立和完善企业内部现金和凭证，文件管理系统，出纳接收凭证，严格按照规定登记。实施会计和债务管理制度。

要规范手续流程，杜绝纰漏。会计出纳人员严格按照工作要求规范现金、票据等的处理流程。在进行支票的填写时要认真仔细，要数字规范且清楚，尤其在大写的部分，注意不要在前面留空格，不给犯罪分子可以利用的机会。

要制定监督管理制度，实事求是。首先要加强会计监督和管理。会计出纳人员应主动接受会计人员的监督，在工作中积极让其对账户和付款进行检查。企业也要加强审计监督，定期或不定期抽查审计。如果在审计中发现问题，根据不同的情况，进行及时有效的处理。

要做到爱岗敬业，加强职业道德。会计出纳工作看着是非常的简单，实际上出纳人员由于经常接触到大量金钱，所以一定要具有良好的职业道德。现金应严格根据国家的规定存储在单位，不超限制放金钱。加强设施的安全。保险柜、抽屉应经常保持锁闭状态，而且钥匙绝不离开身边。

参考文献：

[1]陈建美.会计出纳工作常见错误及防范[J].职业，2012（2）.

[2]薛健.关于会计出纳常见的工作错误与预防对策研究[J].企业管理与改革，2014（14）.