滕越
摘 要:制造业是我国国民经济的主体,制造业由工业化进程向信息化进程转变是当前行业发展的必然趋势。本文详细分析了我国制造业的发展历程,系统阐述了信息化在制造业转型过程中的经济效益分析和具体评测方法,全面的概括了制造业信息化在节约企业成本和提高绩效方面的作用,提出了计算企业信息化效益的方法—标杆法。
关键词:中国制造2025;信息效益;信息成本;标杆法。
制造业是我国国民经济的主体,当前制造型企业面对全球市场竞争加剧的严峻态势,正在逐步实现从工业化进程向信息化进程的转变。十八大以来我国重点目标是推动经济发展方式转型升级,实现从制造业向创新转型升级,信息技术将会扮演重要角色。2015年国务院公布了《中国制造2025》规划,提出了“以促进制造业创新发展为主题,以提质增效为中心,以加快新一代信息技术与制造业深度融合为主线”的行动纲领,为中国向制造强国“三步走”战略指明了方向。
基于上述背景,近年来我国制造业信息化建设水平和推广力度均有了大幅提升。然而,作为企业追逐利润为首要目标,其信息化项目建设的巨额投入,能否带来利润最大化,本文将从制造型企业竞争呈现的新特点入手,阐述了信息化在制造型企业竞争中的作用,并结合对信息成本分析和信息效益分析,系统分析论证制造型企业信息化建设带来的巨大经济效益。
1 制造型企业现状
在当前社会经济取得长足发展的今天,制造业生产效率不断提高,人们不断追求更加优质的物质生活,对产品质量、差异化和个性化等方面的因素有了更多的诉求,产品需求市场随之发生了很大的变化,如图1所示。
产品种类随着市场需求逐渐增多,为满足用户日趋个性化的产品需求,市场对企业批量处理任意大小订单的能力要求越来越高。在此趋势的导引下,制造业企业的竞争要素也发生了变迁,知识创新已成为取得竞争优势的新方向,其对企业竞争能力提升作用明显,主要体现在以方面。
1.1 企业的R&D能力
当前消费者追求个性、新颖、与众不同的趋势越来越高,对制造业研发多样化产品的能力提出更高要求,产品生命周期越来越短,更新换代速度明显加快。如图2所示。
1.2 企业的产品创新能力
企业的知识创新实质上就是企业接受、筛选市场信息,并将有效的市场信息作用于产品更新的过程。可见,现在企业间的竞争已不仅是生产技术能力的竞争,还包括信息获取能力的竞争。但拥有信息并不是最终目的,信息的使用不一定能够达到预期效果,这对企业信息化运作能力提出了更高的要求。特别是当供应链管理理论提出后,传统的物流供应链模型(如图3)发生了改变。在新的供应链管理环境的物流系统模型(如图4)中,制造商们面对的是更为复杂的信息环境。信息流量大大增加,由此导致了信息的指数增长和信息的充分共享性,也同时提出了现代企业的信息经济性。
2 制造业信息化应用给企业带来的收益
2.1 信息技术带来的直接效益
文中所指的直接效益是指可以直接从财务数据上体现出来的经济效益。其中包括:
(1)信息的加速效益
企业由于产品价值提前完成而取得的经济效益。一是实施企业信息化改造将加快信息流通速度,企业获取信息时间差缩短,企业与企业及消费者之间的距离拉近,导致企业库存、资金占用量减少,资金周转速度加快。二是由于实施企业信息将收集产品的信息到产品形成送达最终消费者手中的整个时间段缩短,提高了生产效率,加快了经营运作的速度,赢得市场先机。
(2)信息使用规模的经济性
信息使用的个体越多,信息的成本就越低,即信息的规模经济效益。这在企业的日常管理中显而易见。例如:在企业发布广告的过程中,企业的广告费用是固定的,而广告信息带来的经济效益取决于广告接收者的数量,越广为人知,就越有利于銷售,广告的单位成本也就越低,由此产生了信息的规模效益。
(3)企业信息化网络互联带来的经济性
企业内部网络互联促使管理协调有序,中间管理层减少。由于生产网络与销售网络互联又为生产部门接触客户市场带来便捷。在企业信息网路互联一方面扩大了原有生产、销售市场的范围,给企业创造了一个更广阔的机会空间,另一方面它产生了多样化的交易方式,简化了企业之间的交易程序,降低了交易成本。
2.2 间接经济效益
间接经济效益代表了信息化项目实施之后除直接效益之外的连带效益,体现为企业整体竞争能力的增强。具体可以分为四个方面:企业管理决策能力的提高、技术运用和创新能力的提高、生产经营能力的提高、员工素质的提高。
为了更直接的评价信息化项目的实施效果,综合上述信息化带来的各项经济效益,建立了如下反映企业信息化项目综合效益的指标体系(见图5)。
3 企业信息化成本分析
信息的获得是要付出成本的,信息化成本是企业为了获得信息效益所必须付出的投入。
3.1 直接成本
直接成本是指事先可以预算,事中可以控制并且在企业信息化实施中产生的成本费用。它包括从初始投入、建设过程、到后期维护阶段中企业能够直接计算的显性成本,可以通过会计帐目反映出来。
3.2 间接成本
间接成本是指由直接成本派生出来的那部分成本,或配套于直接成本而发生的成本,是不能直接通过会计账目体现出来的隐形成本。它包括:
(1)转移成本 也可称为锁定成本。锁定是一种变相垄断,即对原有系统的依赖,这有利于企业积累信息系统化经验,但阻碍了新的更有效的信息技术的引进,某种意义上是对新的高效率信息系统的自动放弃。这增加了发生额外成本的几率,构成企业的间接成本。
(2)弥补信息流动性陷阱的成本 随着企业更多的信息流通渠道开通,信息的供给也大大增加了,信息的大量供给衍生成信息泛滥,企业的信息需求面对的是大量泛滥的,不适用或无法使用的信息;导致企业所需求的信息不能完全得到。企业为了弥补这种流动性陷阱而对信息的加工整理产生的成本。
(3)机会成本 是指将一种具有多用途的有限资源置于特定用途时所放弃的收益.企业在制定信息化实施战略时,不仅要分析实施信息化可能带来的长期利益,而且应考察其他投资机会能产生更大的回报,即机会成本问题。
(4)先动成本 由于企业信息化的不确定性因素很多,早期实施新技术和新理念的企业可能不会获得更多的收益,还要多承担不确定性风险。反之,由于先前的企业已经替后来者付过了“学费”,后来者可以用更低的成本使用更成熟的技术、理念,规避大量风险。
(5)调整成本 不同的计算机生产厂商,不同的信息技术供应商大都使用是用于自己的规范与标准来描述各自产品的特色,这使作为买方的企业在更新系统时不得不付出大量的因采用新标准、统一标准而带来的巨大的调整性成本6。
(6)信息技术的无形成本 与一般的固定资产投资不同,信息化设施的更新换代频率很高。在技术创新的作用下,芯片技术更新换代的周期开始由18个月缩短至12个月,甚至10个月。这样,由于出现新的更为有效的信息技术设备,使原有的信息技术的继续使用变得不经济,不得不提前报废,这就是我们说的信息技术设备的无形损耗所带来的无形成本。
4 信息化的效益计算
信息化项目带来的效益可以由上述信息收益扣除信息成本计算。笔者选择易量化,有针对性的指标,建立了一个新的经济效益分析模型来对企业的信息化项目的效益进行计算与评估,并将这种方法称之为标杆法。
使用该方法,首先应该确定一个标杆企业。标杆企业的选择应遵循一定的标准。它应该在生产规模、产品形态及市场运营等方面是与被评估企业较为接近。然后,选取充足数据证实信息系统应用整体经济效益的指标,选取信息化实施前和后的某段时期内,比对企业的企业指标变化情况,从而评估实施效果。这里采用息前资金利税率作为评估企业综合经济效益的指标。资金利税率(%)=报告期累计实现利税总额÷(固定资产净值平均余额+流动资产平均余额)×100%。为了增加评估的科学性,假定被评估企业和标杆企业信息化实施周期、软件、硬件条件相同。
具体的计算方法如下:
首先,建立一元回归模型。取信息化项目实施前后反映被评估企业与标杆企业的息前资金利税率样本数据:
信息化项目实施前数据组:X1,X2,…Xi,Xn
Y1,Y2,…Yi,Yn
信息化项目实施后数据组:X1,X2,…Xi,Xn
Y1,Y2,…Yi,Yn
其中,i表示计算期内的某一时间点。
则根据两组数据可以建立如下一元回归模型:
y=a+bx (1)
式中:y为因变量(被评估企业息前资金利税率);x为自变量(标杆企业息前资金利税率);a,b为回归系数。
然后,由已知样本数据根据最小二乘法原理求出回归系数。计算公式为:
式中:n为样本数据点数目(最好不少于20);Xi,Yi 为样本数据
应注意,样本数据应该经过分析筛选,去掉不可靠和明显不正常的数据点。
为了评估预测结果的可信度,可以计算标杆企业与信息化项目实施企业指标间的相关系数r,进行相关性检验。
0≤│r│≤1, │r│越接近1,说明x与y的相关性越大,预测结果的可信度越高。
經过以上步骤,可以分别得出被评估企业信息化项目实施前后的回归方程:
y1=a1x+b1 (5)
y2=a2x+b2 (6)
假定被评估企业不实施信息化项目,其评估指标与标杆企业将保持(5)式的关系不变,实施信息化项目之后的一段时间内,被评估企业的评估指标也将与标杆企业保持(6)式的关系。则(6)式与(5)式相减便可得到被评估企业在信息化项目实施前后的差额息前资金利税率。可由下式表示:
Δy = y2 - y1=(a2- a1)x+(b2- b1) (7)
剔除销售税金(包括增值税、城乡维护建设税和教育费附加等)后,信息化项目实施所带来的息前资金利税率增量为:
式中:ε为差额息前资金利税率;r为销售税金与产品销售收入之比;S为产品销售收入利税率;K为企业资金总额;( )r为信息化项目实施导致的利税总额增量中包含的销售税金。
根据各阶段资金利润率增量的变化情况,结合信息化项目实施后一段时间内企业的实际投资数据,可以预测出信息化项目实施有效期内各年的现金流量,从而构造出用于信息化项目投资的内部收益率(IRR)。并将内部收益率(IRR)与基准折现率(i0)比较。
当IRR≥i0时,该信息化项目在经济效果上可以接受;
当IRR≤i0时,该信息化项目在经济效果上不可接受。
5 结束语
降低成本、提高效益是验证企业信息化实施效果的重要标志。提高信息化的实施效果,重点是提高企业信息技术应用能力和信息消费能力。在“互联网+”强烈的时代讯息背境下,对于制造型企业来说,通过现代信息技术将企业的内部管理、生产作业流程以及市场营销和售后服务体系等的全过程高度关联融合,是中国制造跨越发展的重要举措,也是中国由制造大国向制造强国迈进的必然选择。