席秀娟 (山西师范大学临汾学院 山西 太原 041000)
智慧图书馆的构建之道
——试论高校图书馆RFID技术应用新思路
席秀娟 (山西师范大学临汾学院 山西 太原 041000)
随着RFID技术在高校图书馆中应用的加深,传统应用模式中反映出来的问题越来越多,导致图书馆的需求不能被有效满足,影响高校图书馆作用的发挥,因此,高校图书馆在应用RFID技术时,必须要打开思路,构建智慧图书馆,弥补现有缺陷,充分发挥图书馆在学习与科研中的作用。本文在概述RFID技术的基础上,分析了高校智慧图书馆构建的需求,并探讨了基于RFID技术构建高校智慧图书馆的新思路。
智慧图书馆 RFID技术 应用 构建
在高校中,图书馆具有十分重要的作用,不仅可以满足学生的学习需求,也可以为科研、学术交流等工作提供丰富的资源,有利于促进高校教学质量的提升。进入信息时代后,高校图书馆所具备的作用更为突出,为能将其作用充分发挥出来,需要高校图书馆更为科学的应用RFID技术,向着智慧图书馆的方向发展,促进高校图书馆发展的同时,发挥其重要作用。
RFID是Radio Frequency Identification的缩写,属于非接触式的自动识别通信技术,是无线射频系统与射频基础技术、芯片技术相结合的产物。在电磁感应、无线电波辨识目标对象上Tag基础上,RFID技术对相关数据完成撷取和传输。物联网中,RFID技术属于核心技术,通过RFID技术,数据采集工作可高速完成,采集过程中,人工干预并不需要开展,尤其高速运动期间,穿透性阅读、无屏障阅读能够有效实现。在RFID技术中,基本组件共包含3个,分别为电子标签、阅读器、天线,唯一性为电子标签的特性,即一个电子标签与一个电子编码相对应,属于物体的标识;阅读器主要的功能为对电子标签信息进行读取或写入,设计形式多种多样;天线负责信号采集工作,数据采集后,传输到中央服务器中,按需处理后返还给天线[1]。现阶段,RFID技术已经应用到多个领域中,如物流领域、交通运输行业、制造业等,具有十分广阔的发展前景。
(一)业务需求
当前时代中,网络技术快速的发展,越来越多的人在查找和应用文献时依赖于网络技术,此种背景下,要求高校图书馆转变信息服务模式,以满足更多使用人员的需求。高校图书馆向着智慧化方向发展属于必然趋势,而根本依据则为RFID技术在RFID技术基础上,构建高校智慧型图书馆时,业务需求主要体现在三个方面:第一,图书馆具备的功能能够全面满足大部分读者的需求;第二,RFID技术在智能盘点等功能辅助下,能减少馆员的工作量,提升馆员工作效率及工作质量;第三,智慧图书馆建立后,不仅能够良好解决现有问题,更新管理模式,同时能够预防潜在问题的发生[2]。
(二)功能需求
构建高校智慧图书馆时,基础功能为自助借还、个性化服务、智能盘点及图书精确定位,因此,智慧图书馆在构建过程中的也应围绕这四个方面开展。第一,在图书精准定位功能作用下,无论是建立信息服务系统,或是完成该系统,智慧化均能明显体现出来,电子标签贴在每本图书上,优化定位算法,实现精准定位,提高图书检索、盘点等相关工作的效率。第二,智能盘点功能能够“智慧”地统计图书数量、查询图书乱摆放的书架、归类图书等,避免了人工开展这些工作时存在的错误,提升图书盘点工作的质量,并将工作人员的工作强度降低[3]。第三,自助借还功能中,借书、还书、续借、预定这些功能都可以通过互联网远程操作,使读者可以不受时间及空间限制完成相关操作。第四,个性化服务功能主要体现在两个方面,一方面是以读者借书需求为依据,当图书在馆时提示给读者;另一方面以读者相关信息为基础,为读者推荐适当的书目。
(一)RFID技术应用新模式
图书馆应用RFID技术已经开展多年,并非新概念,尽管如此,但从各个图书馆应用实践来看,“拿来即用”现象比较多、现有技术缺陷明显、厂商技术垄断等问题频出,如果高校图书馆应用RFID技术时,依然采取传统模式,几乎没有任何发展前景。高校图书馆要想成功地应用RFID技术,从根本上提升服务目,应联合相关机构,优势互补,共谋发展,共同进步。
1. 高校图书馆RFID技术应用联盟
高校应用RFID技术构建智慧图书馆时,应变被动为主动,向厂商明确的反馈需求,使厂商据此设计开发产品,形成正确的应用模式。但仅仅依靠单个图书馆时,并不容易实现,可与其他高校合作,建立RFID技术应用联盟,齐心协力地打破厂商垄断局面,保证厂商设计出的产品满足构建需求。
2. 标签与读写器的选型
应用RFID技术时,最为基础的,也是最重要的部分就是标签。标签选型标准确定之后,图书即会贴上标签,如果再想更换标签,不仅更换难度大,而且会增加价格成本及人力成本,得不偿失[4]。因此,应非常谨慎地开展标签选型工作,以确保后期可以高效使用。在智慧图书馆系统的使用中,另一个关键的基础设备为读写器,厂商在开发设计时,应分离标签、读写器及设备,并做好筛选确定标签与读写器选型的工作。
3. 数据模型的制定
现阶段,无论是国内或是国外,均已经出台比较多的图书馆RFID数据模型标准,但由于多是针对公共图书馆设计的,因此并不适合具有特殊性的高校图书馆。制定高校图书馆数据模型时,应按照以下准则进行:对“馆藏类别”字段做出定义,以便于能够对不同馆藏物品准确区分,规范标签时,可以使用相同的数据模型;对“分馆代码”字段定义时,应区别于公共图书馆,将馆藏资源所属做出细化,便于分拣馆藏资源;分开只读字段与写入操作字段,将读写时标签的效率提升;标签容量充分利用,保证普适性;在标签上放置经常使用的字段,于后台数据库中放置不经常使用或数据字段需频繁更换的,使标签读写速度得到良好的保证[5]。
(二)RFID技术应用新思路
利用RFID技术构建智慧图书馆时,除了自助借还、智能化盘点等功能的实现外,还应解放思想,让馆员在传统服务的基础上能够提供学科服务及咨询服务,有效满足读者需求,提升读者的体验度。读者进入图书馆后,由RFID读者卡,自动识别读者身份,向读者推送相关的图书信息,如新书信息、适配书目等,读者利用手机查看推送信息,并依据显示路径查找到书目。归还图书时,只需在还书机上放置图书即可,系统即可自动地完成接下来的工作。总之,应用RFID技术构建智慧图书馆时,应不断地提升图书馆的智能化、无人化及全自动化程度。
1. 图书馆藏与设备管理系统
可以预见,在未来的图书馆中,RFID技术的普及不仅能够准确地定位馆藏图书,还可以将RFID标签加贴在电子光盘资源、资产设备上,除了人以外,实时定位所有的馆内静态物品,使查找及维护工作更为便利开展。因为具有通用的标签数据模型,馆藏设备粘贴RFID标签后,系统利用阅读器扫描之后,数据库中即可纳入资产的所有信息,对馆藏资产进行监控,此种方法不仅提升了资产清点的速度,而且避免了人工清点时漏点、错点问题的发生,保证工作质量[6]。高校图书馆中,包含数量众多的阅览室,将红外感应器及RFID读写器安装在阅览室门口后,当物体经过阅览室门口时,红外感应器即会产生感应,从而自动触发RFID读写器,开始扫描物体,通过带有标签的设备过程中,自动记录信息,由此一来,即可对馆藏设备的动向做出实时的了解,保证馆藏设备位置信息的准确性,便于查找工作的开展,也可将物品丢失率降低。
2. 智能预约书架
高校图书馆面向的读者主要为学生及校内教师、科研人员,这些人员所具备的图书预约需求是比较大的。尽管预约书籍可以由读者在专用的预约书架上拿走,但仍然不好找,因此,可在现有RFID智能书架的基础上,经过开发及优化设计,形成新型的智能预约书架。在新型的智能预约书架中,预约书籍借阅功能的实现需通过RFID技术的应用,即预约书籍操作成功完成后,读者就可进入到图书馆内部,来到预约书架区域,刷卡,系统识别读者身份后比对预约书籍信息,比对对象为图书馆里系统中的信息,一致后亮起书架上的灯,将预约书籍位置提出给读者,取书后,借阅过程自动完成[7]。在新型智能预约书架作用下,工作效率明显提升,而且图书馆智慧性也明显体现出来。
RFID技术在高校图书馆的应用,使得传统服务模式被打破,图书馆智能化及自动化服务的程度得以提升,能为读者提供更为人性化、个性化的服务,满足读者多样化的需求。但在实际构建过程中,由于能力有限,加之RFID技术在高校智慧图书馆构建的应用还不完善,还需要进一步的加大研究的力度,促进图书馆更为“智慧”,发挥其馆藏资源的重要作用。
【责任编辑:马云鹤】
[1]胡泊,海金梅.RFID技术在高校图书馆应用中的问题和对策研究——以长春理工大学图书馆为例[J].科技资讯,2016, (21):147-150.
[2]王雪,赵志囡,李剑锋.基于物联网RFID技术在公共图书馆中的应用探究[J].农业图书情报学刊,2016,(10):45-48.
[3]尹才荣,万海峰.基于RFID技术的高校图书馆管理系统架构[J].农业图书情报学刊,2016,(06):61-63.
[4]寇宏.RFID技术对高校图书馆借阅服务的影响[J].教育教学论坛,2016,(03):213-214.
[5]尹桂平,刘洪志,张曾昱.RFID技术在高校图书馆应用中存在的问题[J].中国科技信息,2015,(22):67-68.
[6]苏建华.图书馆RFID建设的新思路——以西南政法大学图书馆为例[J].图书馆学研究,2015,(15):41-43.
[7]凌宇飞,周柳丽.论RFID传统应用模式存在的问题与新型智慧图书馆的构建[J].科技情报开发与经济,2014, (16):61-62.
G251.5
A
1008-8784(2017)02-78-3
2017-1-8
席秀娟(1974—)女,山西洪洞人,本科,山西师范大学临汾学院图书馆馆员,研究方向:图书管理。